Hoe follow-up van de status van een sollicitatie

Nadat u een aanvraag voor een baan hebt ingediend, zult u begrijpelijkerwijs willen weten waar u aan toe bent. Het is echter belangrijk om te beseffen dat het sollicitatieproces enige tijd kan duren en dat je misschien niet meteen terug hoort. Helaas is het ook mogelijk dat je nooit een reactie krijgt, zelfs geen standaard opmerking om je te laten weten dat je niet wordt aangenomen (of niet wordt ingeschakeld voor een interview).

Vaak ontvangen bedrijven honderden (of zelfs duizenden) applicaties en hebben ze eenvoudigweg geen tijd om te volgen. Anderen hebben mogelijk geen systeem voor het afhandelen van afwijzingen.

Hier is wat advies over wanneer en hoe follow-up van de status van een sollicitatie.

Voordat je vervolgt

Er zijn een paar dingen die u moet doen voordat u opgevolgd wordt. Controleer eerst de vacatures, evenals alle e-mails of andere contacten die u hebt gehad met de manager of werkgever. Kijk of een van die correspondentie informatie bevat over wanneer je terug kunt verwachten van het bedrijf. Als ze je een datum geven, moet je wachten tot na die datum om op te volgen.

Zelfs voordat u de sollicitatie indient, kunt u een tijd plannen om uw sollicitatiebrief op te volgen. U kunt bijvoorbeeld aan het einde van de begeleidende brief opnemen dat u binnen een week het kantoor van het bedrijf zult bellen om op te volgen. Als de vacature echter specifiek vermeldt dat aanvragers niet mogen callen of e-mailen, neem dit dan niet op in uw begeleidende brief en volg deze niet op.

Hoe lang te wachten om te volgen

Het is meestal het beste om een ​​week of twee te wachten voordat je een vraag stelt. Het is belangrijk om de werkgever voldoende tijd te geven om sollicitaties te beoordelen en klaar te staan ​​om interviews af te spreken. Als je eerder iets opvolgt, kom je misschien opdringerig of ongeduldig over tegenover de werkgever.

De beste manieren om te volgen

E-mail of LinkedIn:Als u een e-mailadres voor een contact hebt, kunt u een e-mailbericht sturen waarin uw sterke interesse in de taak wordt bevestigd en waarin u wordt vermeld dat u de gelegenheid zou verwelkomen om elkaar te ontmoeten voor een sollicitatiegesprek. Bekijk een voorbeeld van een vervolgbrief die u kunt aanpassen aan uw omstandigheden.

Een LinkedIn-bericht is een andere optie om op te volgen, vooral als u geen e-mailadres voor de werkgever of de rekruteringsmanager hebt, maar u hebt hun naam. Als u iemand kent die in dienst is bij het bedrijf, moet u contact opnemen om hem of haar te laten weten dat u hebt gesolliciteerd voor een rol. Mogelijk kan uw verbinding contact opnemen met de personeelsverantwoordelijke en uw aanvraag samensturen.

Follow-up telefoongesprek:Als u een telefoonnummer voor de vacaturebeheerder hebt, kunt u bellen. Noem een ​​paar belangrijke redenen waarom u zo geïnteresseerd bent en leg uit waarom de baan een goede match is. Dit is wat je moet zeggen als je belt.

Follow-up in persoon:Het is ook acceptabel om bij een werkgever langs te komen als u eerder een aanvraag persoonlijk hebt ingediend. U kunt vermelden dat u uw aanvraag opvolgt en zich afvraagt ​​of ze misschien overwegen om u een interview te geven. U moet klaar zijn om kort de basis voor uw interesse te vermelden en waarom u gekwalificeerd zou zijn. Zorg ervoor dat je positieve energie afgeeft, je op de juiste manier aankleedt en dat je werknemers of werkgevers op een warme en vriendelijke manier aanspreekt.

Reik nooit persoonlijk naar een bedrijf als uw aanvraag werd ingediend via een online portal, e-mail of verzonden via snail mail.

Tips voor het opvolgen

• Wees beleefd en professioneel:Of u nu communiceert via e-mail, telefonisch of persoonlijk, zorg ervoor dat u duidelijk en professioneel spreekt (of schrijft). Als u aan het schrijven bent, moet u uw bericht grondig bewerken. Als je met iemand spreekt, wees dan warm en vriendelijk. Nogmaals, deze berichten en gesprekken zijn nog steeds uw poging om een ​​sterke eerste indruk te maken.
• Laat je interesse maar rusten (kort):Geef snel en beknopt weer waarom je denkt dat je goed bij de baan past. Dit zal uw toepassing helpen om nog meer op te vallen.

• Stel vervolgvragen:Als het bedrijf niet klaar is om beslissingen te nemen of mensen te interviewen, vraag dan wanneer ze van plan zijn om een ​​sollicitatiegesprek te starten of wanneer ze van plan zijn om beslissingen te nemen over het aannemen van een baan, zodat u weet wanneer u dit moet doen.
• Hou het kort:Bewaar uw bericht, telefoongesprek of persoonlijk bezoek. U wilt een sterke indruk maken, maar u wilt ook niet langer welkom heten.

Wanneer op te geven

Het op de juiste manier opvolgen van een applicatie kan de aandacht vestigen op uw kandidatuur en maakt het waarschijnlijker dat u niet over het hoofd wordt gezien. Het is echter belangrijk om een ​​werkgever niet lastig te vallen, omdat je personeel zou kunnen vervreemden.

Neem in het algemeen niet meer dan drie keer contact op met een werkgever en laat een paar weken tussen de berichten zitten, tenzij de werkgever anders heeft voorgesteld.

Als u na verschillende vervolgpogingen niet meer hoort, ga dan verder en richt uw aandacht op andere sollicitaties.

1:19

Kijk nu: enkele trucs om positief te blijven tijdens het zoeken naar een baan