Leer hoe u een transcript voor een sollicitatie aanvraagt

Wanneer u solliciteert voor een baan, kan een werkgever een kopie van uw transcriptie van uw middelbare school, hogeschool of graduate school aanvragen als onderdeel van uw sollicitatie. Beoordeel informatie over officiële transcripten, niet-officiële transcripties, hoe transcripten aan te vragen en hoe kopieën aan potentiële werkgevers te verstrekken.

Officiële transcripten

Een officieel transcript is een lijst met de lessen die een student heeft gevolgd, samen met cijfers en GPA (Grade Point Average). Een transcriptie geeft een opsomming van alle behaalde cursussen en graden, majors, concentraties, eventuele onderscheidingen en behaalde graden van een student. De meeste studenten hebben toegang tot een niet-officieel transcript op het online portaal van hun school, maar de meeste werkgevers hebben een meer officieel document nodig.

Een officieel transcript wordt meestal uitgegeven door het school- of registratiekantoor met een officieel zegel of handtekening. U kunt als volgt een kopie van uw officiële transcript aanvragen.

Niet-officiële transcripties

Transcripties die zijn afgehandeld door studenten of iemand zonder een verzegeling of gesloten envelop worden als niet-officieel beschouwd. Niet-officiële transcripties worden afgedrukt op normaal papier en zijn meestal gratis en onmiddellijk toegankelijk.

Niet-officiële transcripties kunnen vaak worden gebruikt als een tijdelijke tijdelijke aanduiding in afwachting van het verschijnen van het officiële transcript. Deze transcripten beschrijven nog steeds cursussen en eventuele overdrachtskredieten, academische standing, disciplinaire maatregelen, onderscheidingen en hoe de cursussen aansluiten bij bepaalde graden en loopbaantrajecten. In het geval van onvolledig onderwijs of het wachten op eindscores, bevatten niet-officiële transcripten CIP (lopende cursus) om een ​​cursus te beschrijven die nog een cijfer moet ontvangen.

Als om een ​​niet-officiële transcriptie wordt gevraagd, is het acceptabel om een ​​fotokopie te verzenden van een cijferrapport of een gedownloade kopie van een transcript, mits deze al uw cursussen, cijfers en GPA bevat.

Hoe een officiële transcriptie aanvragen

Wanneer werkgevers een officieel transcript vereisen, moet dit door de student of alumnus worden aangevraagd en rechtstreeks van de middelbare school of hogeschool worden verzonden. De uitgevende instelling stuurt deze normaal gesproken rechtstreeks naar de werkgever om te voorkomen dat het document mogelijk wordt gemanipuleerd. Een transcript kan als ongeldig of frauduleus worden beschouwd als het zegel verbroken of geopend is voordat de werkgever het ontvangt.

Middelbare scholieren en afgestudeerden moeten contact opnemen met het begeleidingsbureau en universiteitsstudenten en afgestudeerden moeten contact opnemen met de registrar om een ​​officieel transcript te laten verzenden. Veel scholen vereisen dat alumni geen openstaande saldi hebben die verschuldigd zijn aan de school. Als dat het geval is, behouden ze zich het recht voor om uw officiële transcripties achter te houden totdat het saldo is betaald.

Sommige scholen hebben een schriftelijke aanvraag nodig voordat ze het document gaan uitgeven, maar veel scholen bieden een elektronisch alternatief aan. Beide manieren om te vragen kunnen van de student eisen dat hij een identiteitsbewijs met handtekeningen, sofinummer, student-ID-nummers en datum van deelname openbaar maakt.

Officiële transcripties worden meestal uitgegeven met een nominale vergoeding ergens tussen $ 5- $ 30, exclusief verzendkosten, afhankelijk van de instelling.

Family Education Rights en Privacy Act

De Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) biedt studenten het recht op toegang tot hun onderwijsbestanden, ongeacht obstakels die hen beletten deze persoonlijk te verkrijgen. Hogescholen en universiteiten zijn verplicht om studenten een kopie van hun onderwijsbestanden te bezorgen, zelfs als de student niet in het gebied woont of anderszins niet in staat is om de school persoonlijk te bezoeken.

Hoewel veel scholen er de voorkeur aan geven dat studenten een formeel, persoonlijk verzoek indienen voor een transcript, vereist FERPA dat zij onderwijsdocumenten verzenden of anderszins verzenden, ongeacht de nabijheid van de student. Dit exemplaar hoeft echter geen officieel transcript te zijn en de wet vereist niet dat instellingen iets verzenden naar externe leveranciers of werkgevers.

Voorbeelden:

• ABC Corporation heeft een cv, sollicitatiebrief, schrijfscript en een officieel transcript van aanvragers nodig voor het managementtrainingsprogramma.
• Het bedrijf had naast een kopie van het diploma een officieel transcript nodig om ervoor te zorgen dat kandidaten over de juiste achtergrond voor de functie beschikten.
• John stuurde een kopie van zijn niet-officiële transcriptie naar de personeelsverantwoordelijke als proxy totdat het officiële transcript was aangekomen.