Hoe een W-4-formulier voor een nieuwe taak in te vullen

Als u uw eerste baan bent aangegaan of een nieuwe baan begint, moet u een W-4-formulier invullen, zodat uw werkgever kan bepalen hoeveel belasting moet worden ingehouden op uw salaris. Het werkblad Persoonlijke vergoedingen bij uw W-4-formulier zal een waardevol hulpmiddel zijn om u te helpen het aantal toelagen te bepalen dat u op het eigenlijke formulier moet noteren.

Het doel van een W-4-formulier

Het W-4-formulier wordt ingevuld door een werknemer, zodat de werkgever het juiste bedrag aan federale inkomstenbelasting van uw loon kan inhouden.

Wanneer u wordt aangenomen voor een nieuwe baan, moet u een W-4-formulier invullen om uw werkgever te laten weten hoeveel belasting moet worden ingehouden. Voordat u aan het werk gaat, kunt u online een pdf-versie invullen en afdrukken. Het is ook een goed idee om inhoudingen op periodieke basis te controleren om ervoor te zorgen dat het juiste bedrag aan belasting wordt ingehouden.

Het W-4-formulier geeft aan werkgevers aan hoeveel ze moeten aftrekken van uw loon voor federale inkomstenbelasting. Dit bedrag kan aanzienlijk worden gewijzigd afhankelijk van het aantal bronverminderingen dat een persoon besluit te claimen.

Hoe meer claims er worden gedaan, des te minder geld wordt er uit je salaris voor federale belastingen genomen. Deze vergoedingen kunnen op elk moment worden gewijzigd vanwege extra banen, huwelijk, zwangerschap of adoptie, echtscheiding, enz.

W-4 emissierechten

Vergoedingen worden verhoogd als u uzelf, een echtgenoot of kinderen als personen ten laste opeist. Het betalen van uitgaven voor kinderopvang kan ook bijdragen aan uw aantal emissierechten, evenals niet-looninkomsten zoals dividenden of rente.

Als u aftrekposten op uw belastingen optelt, moet u het werkblad Aftrek en aanpassingen invullen om te zien of het niveau van uw aftrekposten aangeeft dat u het bedrag dat u inhoudt, kunt verlagen. De IRS-inhoudingcalculator leidt u door het proces van evaluatie van uw situatie om de juiste niveaus van achterhouding vast te stellen.

Voordat u begint met het invullen van de W-4, is het de moeite waard om met uw partner te overleggen om te bepalen of u samen een gezamenlijke aangifte zult indienen voor het lopende jaar. Als dit het geval is, bekijk dan eerst aandachtig het eerste deel van de W-4, want deze sectie zal bepalen hoeveel persoonsgebonden uitkeringen u als echtpaar zult claimen. Het is een goede gewoonte om vooraf het aantal emissierechten te bepalen, zodat wanneer u W-4-formulieren invult bij uw werkgevers, u alleen de helft van de totale emissierechten (uw deel van de retourzending) opgeeft wanneer hierom wordt gevraagd.

Zodra het juiste aantal emissierechten en eventuele extra hoeveelheid inhoudingen door het gebruik van deze hulpmiddelen wordt bepaald, is het voltooien van uw W-4 vrij eenvoudig. De vakken 1-4 bevatten uw persoonlijke gegevens, in vak 5 geeft u het aantal emissierechten op, in vak 6 kunt u een extra bedrag plaatsen dat u wilt achterhouden en vak 7 is alleen voor de zeldzame persoon die niet hoeft in te houden vanwege een zeer beperkte belastingplicht.

Je aftrekken veranderen

Zelfs als u niet alleen een nieuwe baan hebt gekregen, kunt u ook een nieuwe W-4 bij uw werkgever indienen als uw leefsituatie en / of inhoudingen zijn gewijzigd of als u hebt geconstateerd dat u een te hoge belastingfactuur hebt wanneer u een dossier indient of te grote terugbetaling.

Een belangrijk ingrediënt in het proces is uw filosofie met betrekking tot het betalen van belastingen, of u nu liever het hele jaar door betaalt via bronheffing of aan het einde van het jaar. Sommige loontrekkenden geven er de voorkeur aan meer achter te houden om eventuele belastingvoordelen aan het einde van het jaar te verminderen en in feite een besparing op te leggen als ze een terugbetaling verschuldigd zijn. Anderen willen hun wekelijkse / maandelijkse salaris optimaliseren en daarom hun rechten verhogen en het bedrag inhouden.

Na het indienen van uw W-4 (via nieuwe baan of bijgewerkt met nieuwe rechten), zal de informatie vrij snel van kracht worden. Werkgevers moeten hun werknemersgegevens bijwerken binnen 30 dagen na het indienen van het formulier, op tijd voor de volgende betaalperiode. Als u vergeet uw W-4 op tijd voor het einde van het jaar in te dienen, zal de IRS uw inkomsten beschouwen als die van een persoon zonder inhouding van rechten. Afhankelijk van uw situatie kan dit verlammend werken, dus zorg ervoor dat u het formulier zo snel mogelijk indient, terwijl het nog vers in uw geheugen zit.