7 manieren om uw legale tekenvaardigheden te verbeteren

01 Onthoud uw publiek

Elk woord dat je schrijft, moet op de behoeften van de lezer zijn afgestemd. Documenten die hetzelfde onderzoek en bericht belichamen, kunnen qua inhoud en toon sterk variëren op basis van het beoogde publiek van het document. Bijvoorbeeld, een voorlegging aan de rechtbank moet pleiten en overtuigen. Een memorandum voor een klant moet de problemen analyseren, de staat van de wet rapporteren en een passende gedragslijn aanbevelen. Houd altijd je publiek in de gaten als je een stuk schrijft.

02 Organiseer uw schrijven

Organisatie is de sleutel tot succesvol juridisch schrijven. Maak een routekaart voor uw schrijven met behulp van visuele aanwijzingen om de lezer te begeleiden. Introduceer uw onderwerp in een inleidende paragraaf, gebruik tussen elke alinea overgangszinnen ("bovendien", "" bovendien ", enz.), Voer elke alinea in met een onderwerpzin en gebruik koppen en subkoppen om blokken van elkaar op te delen tekst. Beperk elke alinea tot één onderwerp en vat uw bericht samen met een afsluitende zin of alinea. Organisatorische structuur leidt de lezer door uw tekst heen en bevordert de leesbaarheid.

03 Sloot The Legalese

Legalese - gespecialiseerde juridische zinnen en jargon - kan uw schrijven abstract, hoogdravend en archaïsch maken. Voorbeelden van legalese omvatten woorden zoals hiervoor genoemd, hiermee, tot nu toe, en waarin. Sloeg onnodig juridisch en ander jargon uit ten gunste van het duidelijke en eenvoudige. Om legalese te vermijden en duidelijkheid te bevorderen, kun je je zin proberen voor te lezen aan een collega of abstracte woorden vervangen door eenvoudige, concrete termen. Gebruik bijvoorbeeld 'Ik ontving uw brief' in plaats van 'Ik ontvang uw correspondentie'. Het is duidelijker en beknopter.

04 Wees beknopt

Elk woord dat u schrijft, moet bijdragen aan uw bericht. Laat vreemde woorden weg, verklein complexe zinnen, elimineer overtolligheden en houd het simpel.

Beschouw de volgende zin:

"Vanwege het feit dat de gedaagde niet heeft geprobeerd het verschuldigde bedrag van $ 3.000 terug te betalen aan onze cliënt, is het absoluut noodzakelijk geworden dat we gepaste juridische stappen ondernemen om betaling van het voornoemde bedrag te verkrijgen."

Een beknoptere versie luidt: "Aangezien de verdachte de $ 3.000 die onze klant verschuldigd is niet heeft betaald, zullen we een rechtszaak indienen waarin om terugbetaling wordt gevraagd." De laatste zin geeft dezelfde informatie weer in 18 woorden versus 44. Weglaten van onnodige woorden helpt de betekenis van de zin en voegt impact toe.

05 Gebruik actiewoorden

Actiewoorden maken uw juridische proza ​​krachtiger, dynamischer en levendiger. Voeg stoot toe aan uw schrijven met werkwoorden die uw proza ​​tot leven brengen. Hier zijn een paar voorbeelden:

Zwak: De beklaagde was niet eerlijk. Beter: De beklaagde loog.

Zwak: De getuige kwam snel de rechtszaal binnen. Beter: De getuige liep de rechtszaal binnen.

Zwak: De rechter was erg boos. Beter: De rechter was woedend.

06 Vermijd passieve stem

Passieve stem camoufleert de verantwoordelijkheid voor een handeling door het onderwerp van het werkwoord te elimineren. Actieve stem, aan de andere kant, vertelt de lezer wie het acteren doet en verduidelijkt uw boodschap. Bijvoorbeeld, in plaats van 'de deadline voor het indienen van bestanden is gemist', zegt 'de raadsman van de aanklager heeft de deadline voor het indienen van documenten gemist'. In plaats van 'een misdrijf is gepleegd', zegt 'de beklaagde de misdaad heeft gepleegd'.

07 Bewerk meedogenloos

Bewerk je schrijven meedogenloos, laat onnodige woorden weg en herschrijf voor de duidelijkheid. Zorgvuldige proeflezen is met name van belang bij juridisch schrijven. Spelling, interpunctie of grammaticale fouten in een bij de rechtbank ingediend document, tegengestelde raadsman of een cliënt kunnen uw geloofwaardigheid als juridisch professional ondermijnen.