Manieren om uw communicatieve vaardigheden op het werk te verbeteren

Misschien is de enige persoonlijke vaardigheid die de grootste impact heeft op uw werkplezier, promotiepotentieel en carrièresucces uw vermogen om effectief met anderen te communiceren. Door je communicatievaardigheden op het werk te verbeteren, vergroot je je vermogen om succes te behalen, worden je successen genoteerd en krijg je die promoties die je verdient. Hier zijn dingen die u kunt doen om uw communicatievaardigheden op het werk te verbeteren.

Krijg je punt over

Wanneer we proberen een punt over te brengen naar iemand anders, denken we vaak lang en diep na over wat we willen zeggen. Dat is de verkeerde manier om het aan te pakken. In plaats van je te concentreren op wat je wilt zeggen om je punt over te brengen, moet je je concentreren op wat je wilt dat de andere persoon hoort. Hier leest u hoe u effectiever kunt zijn om uw punt over te brengen.

Luister naar wat mensen niet zeggen

Vaak is wat uw werknemers niet zeggen net zo belangrijk als wat ze zeggen. Een manager moet het vermogen ontwikkelen om te luisteren naar wat medewerkers niet zeggen en daar doorheen graven om de waarheid te bereiken. Deze twee voorbeelden zullen u helpen begrijpen hoe en waarom het zo belangrijk is om echt naar uw werknemers te luisteren.

Leer in het openbaar te spreken met een groep

Sommige mensen zijn terughoudend om in het openbaar of voor een groep te spreken. Managers kunnen dat niet zijn. Je zult je carrière belemmeren als je niet in staat bent om zelfverzekerd te spreken voor een groep. Zoals zoveel andere dingen, wordt het spreken in het openbaar gemakkelijker met oefenen. Je gaat gewoon uit en doet het elke keer makkelijker.

Zorg dat je baas akkoord gaat

We verwachten allemaal dat onze baas het met ons eens is als we een verzoek indienen, maar te vaak zegt hij of zij "nee". Het probleem is misschien niet waar je om vroeg. In plaats daarvan kan het zijn in hoe je erom vroeg. Hier zijn de dingen die je moet onthouden als je je baas het erover eens wilt maken.

Geef positieve feedback

Onderschat nooit de kracht van positieve feedback. We wijzen snel iemand aan als ze een fout maken. Soms vergeten we ze te erkennen wanneer ze iets goed doen. Het geven van positieve feedback kan een krachtig hulpmiddel zijn voor de motivatie van werknemers. Hier is hoe u het het meest effectief kunt gebruiken.

Negatieve feedback correct geven

Je wilt altijd eerst positieve feedback proberen, maar er zijn momenten die niet geschikt of effectief zijn. Wanneer u negatieve feedback moet geven, zijn er manieren om dit te doen die de gewenste resultaten opleveren zonder barrières te creëren. Gebruik deze stappen.

Niet mee eens zonder onaangenaam te zijn

Veel managers en bedrijven falen omdat ze te veel afhankelijk zijn van de mensen zoals zij en degenen uitsluiten die het niet met hen eens zijn. Dat is waarom veel mensen zich omringen met mensen die het met hen eens zijn, denken zoals zij, en hen steunen. Wanneer uw bedrijfscultuur mensen in staat stelt om ideeën, suggesties en plannen uit te dagen, creëert u een organisatie van denkende, betrokken mensen. Als je bedrijfscultuur geen afwijkende meningen toestaat, produceer je een omgeving van angst. Het niet toestaan ​​van passende afwijkende meningen zal uw bedrijf doden.

Hier leest u hoe u meningsverschillen hebt zonder de werksfeer te vergiftigen.

Beheer oudere werknemers effectief

Het personeelsbestand vergrijst terwijl de babyboomer op pensioen gaat. Gen X-managers moeten leren hoe ze deze talentenpool van oudere werknemers kunnen motiveren en beheren. Het is aan de managers, Gen X of anderszins, om het voortouw te nemen en het klimaat te creëren waarin deze oudere werknemers betrokken en productief blijven. Hier is hoe het te doen.

Verbeter ook uw schriftelijke communicatie

Het doel van zakelijk schrijven is om informatie aan iemand anders door te geven of om informatie van hen te vragen. Als u effectief wilt schrijven voor uw bedrijf, moet u volledig, beknopt en nauwkeurig zijn. Uw tekst moet zo worden geschreven dat de lezer gemakkelijk kan begrijpen wat u hem vertelt of vraagt. Of u nu een verkoopvoorstel, een e-mail naar uw afdeling of een handleiding voor een softwarepakket schrijft, hier zijn de stappen die u moet volgen om uw schriftelijke communicatie te verbeteren.

Schrijf betere e-mails

Slordig geschreven e-mails verspillen ieders tijd en geld. Schrijf betere e-mails en uw baas zal het geweldig vinden, uw werknemers zullen u beter begrijpen en u zult minder tijd spenderen aan het herhalen van dingen in een andere e-mail of via de telefoon.

Netwerk beter

Ongeacht hoe je het bekijkt, je succes in het bedrijfsleven hangt af van je vermogen om succesvol te netwerken. Sommige mensen beschouwen netwerken als "kantoorpolitiek" en vermijden het, maar er is veel meer aan de hand. Succesvol netwerken betekent effectief kunnen communiceren met uw collega's en uw bazen, maar ook met uw werknemers. Met deze stappen kunt u uw communicatievaardigheden verbeteren om deze verder te ontwikkelen in uw managementcarrière.