Professional Reference Letter Sample

Als iemand die voor u werkt verhuist naar een nieuwe stad of op zoek is naar een nieuwe mogelijkheid, kan hij of zij een professionele referentie schrijven. Deze brief kan nuttig zijn tijdens het sollicitatieproces, of de werknemer nu naar een functie in een andere afdeling van hetzelfde bedrijf of naar een geheel nieuwe werkgever gaat.

In uw hoedanigheid als supervisor wordt u waarschijnlijk door uw werknemers om verwijzingen gevraagd. Natuurlijk kan het verrassend zijn om te ontdekken dat iemand van plan is om op een gegeven moment verder te gaan, om welke reden dan ook. Mensen gaan om verschillende redenen van hun werk af en het is meestal geen weerspiegeling van uw managementstijl, vooral als ze zich op hun gemak voelen om een ​​referentie te vragen.

Als je denkt dat je de persoon een gloeiende referentie kunt geven, zou je dat moeten doen. Wees eerlijk over hun vaardigheden en kwalificaties en geef specifieke anekdotes over succes op het werk waar je kunt. Zorg ervoor dat u vraagt ​​welke indeling vereist is en waar mogelijk voor een contactnaam. Als u niet het gevoel hebt dat u een sterke goedkeuring kunt geven, kunt u als volgt een verzoek om een ​​referentie weigeren.

Wat op te nemen in een professionele referentie

Sommige informatie is standaard om in een standaardbrief op te nemen. U wilt vermelden in welke hoedanigheid en voor hoe lang u de medewerker kent, en ook zijn of haar specifieke vaardigheden, capaciteiten en talenten benadrukken. De brief moet ook uw contactgegevens bevatten, zodat potentiële nieuwe werkgevers gemakkelijk een follow-up kunnen uitvoeren om indien nodig meer vragen te stellen.

Hieronder volgen voorbeelden van professionele referentiebrieven geschreven voor een werknemer die op zoek is naar werk. De eerste is geschreven als een zakelijke brief en zou worden verzonden of verzonden als een bijlage (die kan worden afgedrukt voor een werknemersbestand).

Begin met uw naam, titel, bedrijf, adres, telefoon en e-mail informatie. Volg met de datum en de naam, titel, bedrijf en adres van de aanwervingsmanager. Begin uw brief met een aanhef, gevolgd door de tekst van uw brief. Beëindig uw brief met het sluiten van een bedrijf en uw handtekening op een papieren versie, gevolgd door uw getypte naam. U hoeft alleen uw getypte naam op te nemen als u de brief niet afdrukt.

Als u de referentie per e-mail verzendt in plaats van een brief te typen, moet de onderwerpregel van het e-mailbericht de naam bevatten van de persoon aan wie u de referentie verstrekt.

Vermeld uw volledige naam met uw titel en contactgegevens in uw handtekening, zodat potentiële werkgevers gemakkelijk contact kunnen opnemen als ze meer informatie of opheldering wensen.

Professional Reference Letter Sample

U kunt dit voorbeeld gebruiken als een model om een ​​professionele referentiebrief te schrijven. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of lees de tekstversie hieronder.

Download de Word-sjabloon

Professional Reference Letter Sample (tekstversie)

Denise Spaat

TREX, Inc.

76 Main Street

Elke stad, staat postcode

123-456-7890

[email protected]

Datum

Catherine Zaboda

DRES, Inc.

532 East 95th Street

Elke stad, staat postcode

Beste Catherine, April Rango is de afgelopen vijf jaar medewerker bij TREX, Inc. Ze was een plezier om mee samen te werken en bracht haar aandacht voor detail bij elk project. Haar communicatie en mensenvaardigheden zijn uitstekend en ze heeft enkele zeer innovatieve ideeën.

Ik kan haar ten zeerste aanbevelen voor de kans die je beschikbaar hebt. Het is een zeer vergelijkbare positie als degene die ze momenteel hier vasthoudt, en ze is goed geschikt voor de uitdagingen die het biedt. April is een getalenteerde jonge vrouw en iedereen hier wenst haar het allerbeste met haar verhuizing naar Every City.

Neem contact met mij op als u aanvullende informatie nodig heeft.

Vriendelijke groeten, Denise Spaat (geschreven handtekening)

Denise Spaat (getypte naam)

Professional Reference Email Sample (alleen tekst)

Onderwerpregel: Derrick White - Referentie

Geachte mevrouw Chin, Ik schrijf om Derrick White aan te bevelen. Ik heb de afgelopen vijf jaar met Derrick gewerkt bij ABC Event Planning Company; voor drie van die jaren was hij mijn directe verslag.

In de tijd dat ik hem ken, is Derrick altijd een sterke medewerker geweest - in staat om grote projecten onder controle te houden en ten uitvoer te brengen. Ook is hij een plezier om mee te werken. Derrick is opgewekt in het licht van ontmoedigende deadlines en altijd beschikbaar om collega's een handje te helpen wanneer dat nodig is.

Zelden kom je iemand tegen die getalenteerd is in beide grote beeldideeën en de kleine details uitvoert - Derrick is gewoon die persoon. Als account supervisor hier bij ABC Event Planning Company, stippelt hij eventplannen uit naar klanten en beheert vervolgens de klantrelatie van idee tot uitvoering. Derrick past goed bij uw bedrijf, bouwt sterke relaties op en zorgt voor succesvolle evenementen.

Ik beveel Derrick ten zeerste aan als medewerker bij jouw bedrijf. Hij zou een aanwinst zijn voor elke organisatie. Aarzel niet om contact op te nemen als u nog vragen heeft.

Het beste, Tanisha Jones

Directeur, ABC Event Planning Company

[email protected]

555-555-5555