Vergroot uw zakelijke presentatievaardigheden

Heb je je ooit als een rockster gevoeld? Zelfs voor een minuutje? Het is een bedwelmende ervaring en het voelt alsof de maan en de sterren perfect zijn uitgelijnd om het succesvolle moment te ondersteunen.

Als u zakelijke presentaties maakt, met groepen spreekt of trainingslessen aanbiedt, heeft u mogelijk spreekmomenten gehad wanneer alle stukken naadloos samenkwamen.

Deze tips voor zakelijke presentatievaardigheden helpen je bij het ontwikkelen van je presentatievaardigheden - en misschien op een dag - zodat je een moment van een rockster kunt ervaren. Net begonnen? Deze zakelijke presentatietips zullen u helpen de basis te leggen die uw spreekcomfort en succes zal voeden.

Succesvolle presentatievaardigheden voor bedrijven

Dit zijn de drie hoeksteenvaardigheden voor het ontwikkelen en maken van effectieve bedrijfspresentaties.

• De sleutel tot succesvolle bedrijfspresentaties is voorbereiding. De eerste stap bij de voorbereiding is om alles wat je kunt weten over de interesses en behoeften van je publiek uit je presentatie te halen. Dit geeft je een solide basis waarop je kunt bouwen.
• Kennis van het gevraagde onderwerp is ook van cruciaal belang; als u het onderwerp niet goed kent, zal de hoeveelheid tijd die u besteedt aan de voorbereiding en de hoeveelheid stress die u ervaart zich vermenigvuldigen - mogelijk voorbij uw vermogen om een ​​effectieve bedrijfspresentatie te doen. Accepteer en doe alleen zakelijke presentaties waarvan u zeker weet dat u ze aankunt. Probeer geen superheld te zijn. Maar je moet ook af en toe het venster van je comfortzone indrukken, anders ga je niet verder met je eigen groei.

• Een eenvoudige zakelijke presentatie van droge, feitelijke informatie kan de ogen en oren van uw publiek doen glanzen. Naast de feiten, uw kennis en uw onderzoek voor uw bedrijfspresentatie, moet u het materiaal opfleuren. Zelfs HR-trainingen over onderwerpen zoals beleid hoeven niet droog en saai te zijn. Heb verhalen om te delen en ideeën en voorbeelden die uw publiek zullen aanspreken. Voor effectieve bedrijfspresentaties kunt u een paar vragen opnemen die u uw publieksleden vraagt ​​om te bespreken met de persoon die naast hen zit.

Als je deze drie basisvaardigheden voor bedrijfspresentatie niet kunt doen, ben je misschien niet de juiste persoon om de bedrijfspresentatie te maken. In deze aanvullende tips over effectieve zakelijke presentaties gaat u ervan uit dat u bent en kunt.

Meer zakelijke presentatievaardigheden

Het belang van een denktijd voor een bedrijfspresentatie: De belangrijkste voorbereiding voor uw bedrijfspresentatie is vaak niet voor de hand liggend. Het is de gedachtetijd en onderzoekstijd die u weken voor de vergadering doorbrengt, zodra u de behoeften van uw publiek begrijpt.

Wanneer u eindelijk uw presentatie voorbereidt, bent u duidelijk over de concepten die u wilt presenteren, de behoeften van het publiek en de waarde die u aan de gelegenheid kunt toevoegen. De denktijd stelt je in staat om je te richten op het publiek en zijn behoeften.

Beperk de inhoud en de doelstellingen van uw bedrijfspresentatie: Ongeacht hoeveel tijd je hebt uitgetrokken voor je bedrijfspresentatie, je hebt geen tijd om het publiek alles te vertellen wat je weet. Voor sprekers met jarenlange ervaring moet de verleiding om het publiek te overweldigen met alles wat je kent, worden vermeden. Je verveelt ze, ergert ze en faalt om fans te verdienen.

Het goede nieuws is dat al uw "denktijd" en kennis van uw publiek u in staat stellen om op de belangrijkste concepten in het onderwerp voor uw bedrijfspresentatie in te haken. In een presentatie van 30-90 minuten heb je de tijd om 4-6 belangrijke punten te maken. Je hebt echt geen tijd voor veel meer als je je punten illustreert en voorbeelden geeft.

Begin uw bedrijfspresentatie met een aandachtswinst: Begin uw bedrijfspresentatie met een verrassend feit, een vraag, een openbaring of een pertinent verhaal. Zodra u de aandacht van het publiek hebt gekregen, vertel hen waar u het over zult hebben tijdens uw bedrijfspresentatie. Maak uw kern of scriptiepunt en bouw vervolgens uw bedrijfspresentatie rond de 4-6 belangrijkste punten waarnaar wordt verwezen. Eindig met een samenvatting van wat u hen heeft verteld.

U vertelt hen in feite wat u hen vertelt, vertelt hen en vertelt hen vervolgens wat u hen hebt verteld om maximale impact te bereiken.

Beperk het gebruik van visuals en PowerPoint in uw bedrijfspresentatie: Tenzij je belangrijke punten moet illustreren, is het gebruik van visuals en powerpoint-presentaties die opsommingstekens van je gesproken woorden opleveren, saai en overbodig. Een prop of dia is alleen nuttig als het nodig is om een ​​belangrijk punt te illustreren.

Uw aanwezigen zouden liever hebben dat u gedetailleerde hand-outs hebt gemaakt die ze weer kunnen gebruiken om aan het werk te gaan of te downloaden en online te volgen. Nog een pluspunt? Als de doelgroepleden geen aantekeningen maken en geen scherm lezen, zullen ze eerder naar u luisteren. En jij bent het value-add-right?

Verover uw angst voor zakelijke presentaties met een mind-aanpassing: Nerveusheid of angst zijn natuurlijk voordat je in het openbaar spreekt, maar probeer je te concentreren op het feit dat de presentatie over de boodschap gaat en niet over jou, wat een deel van de druk zou kunnen veroorzaken.

Concentreer u op de waarde die u brengt aan uw bedrijfspresentatie: Houd van je publiek en weet en gelooft dat je hen de informatie geeft die ze nodig hebben en die ze waarderen. Respecteer ze door jezelf te zijn. Het gaat niet om jou; het gaat over hen. Spreek vanuit je hart en je diepste overtuigingen.

Als je spreekt of zakelijke presentaties maakt, heb je uiteindelijk je eigen twee minuten als een rockster. Stoer. Daarna ga je terug naar schrijven, Human Resources, management of wat je ook doet op je werk.

Maar je zult beter zijn voor de interactie, de feedback, de ervaring en het feit dat je meerwaarde hebt toegevoegd aan meerdere levens. Kan het leven beter worden dan dat?

Bedrijfspresentaties hebben zo'n geweldig potentieel om het denken te beïnvloeden en levens te veranderen. Zakelijke presentatievaardigheden verheffen en voegen waarde toe aan uw vermogen om bij te dragen en anderen te beïnvloeden.