Ongewenste e-mail herkennen zonder de envelop te openen
Sealed Envelope Life Hack!
Inhoudsopgave:
Ongewenste e-mail, die soms 'direct mail' wordt genoemd, is de reclame die direct marketingbureaus proberen te openen. Al die aanbiedingen voor creditcards, verzekeringen, tandartsen, auto's, fast food en al het andere dat directe verkoop biedt, vechten over het algemeen om een verloren strijd om je aandacht te trekken.
In het verleden zou direct mail schreeuwen en de aanbiedingen naar je schreeuwen, luid en trots. Enorme percentages op de enveloppen voor creditcardaanbiedingen waren alledaags. Luide, kleurrijke graphics en in-your-face krantenkoppen schreeuwden allemaal: "gratis, kijk naar me, lees me, open me, negeer me niet!" Het was de belichaming van ongewenste e-mail.
Natuurlijk werden consumenten snel gewend aan die methoden, en het was niet moeilijk om de echte brieven en pakketten te herkennen van degenen die iets probeerden te verkopen.
Dat is het moment waarop ontwikkelaars van ongewenste e-mail stiekem werden en begonnen te analyseren wat mensen openen en wat ze weggooien. Het wordt steeds moeilijker om de slechte aanbiedingen van het goede en de persoonlijke post van het bedrijf te scheiden. Oh, en het moet worden opgemerkt dat echte goede direct mail eerlijk is, niet bukt naar deze trucs en je aandacht op een positieve manier zal vastleggen. Maar, met dat gezegd, zijn hier de tekenen om naar te kijken wanneer je de droesem probeert uit te graven.
Het voorgesorteerde stempel
Dit is de grootste weggeefactie van ongewenste e-mail. Kijk in het frankeergebied en als je PRESORTED of PRSRT STD ziet, is het vrijwel zeker junkmail. Meestal moet u meer dan 500 stukjes e-mail verzenden om in aanmerking te komen voor het gereduceerde voorgesorteerde tarief en hoeveel keer verzenden mensen dat bedrag aan e-mail tegelijk? De USPS houdt van dit soort e-mail omdat het al is "voorgesorteerd" in postcodes, vandaar de korting op de bespaarde tijd.
Vroeger was het gemakkelijk om deze voorgesorteerde post te vinden, maar nogmaals, zowel de USPS als de direct mailagentschappen zijn op zoek naar nieuwe manieren om je te beschermen. Nu kan ongewenste e-mail een echte postzegel bevatten, maar als u goed kijkt, ziet u nog PRESORTED of PRSRT STD ergens op staan. Ongewenste e-mail kan ook gedoseerde frankering bevatten (dat rode of zwart ogende teken is gemaakt met inkt) maar nogmaals, let op de veelbetekenende woorden. Oh, en alles wat belangrijk is, zoals persoonlijke correspondentie, wordt nooit presorted gestuurd; als je iets ziet dat op een cheque of een rekening lijkt, is het dat niet.
Fake Handschrift
Een andere dode weggeefactie van junk mail is de wanhopige poging om eruit te zien alsof het afkomstig is van een echte levende persoon. Daarom begint direct mail en junk mail de e-mail te imiteren die we van vrienden en familie ontvangen, maar op dit moment is het niet moeilijk om ze uit elkaar te houden. Ten eerste is echt handschrift nooit helemaal rechtlijnig. Dus dat klopt, er is een enorme aanwijzing dat je op het punt staat een belachelijk aanbod te openen.
Onlangs zijn er echter pogingen gedaan om de lijnen te compenseren om echt handschrift na te bootsen. Er zijn andere aanwijzingen waar je naar kunt zoeken. Een van de grote indicatoren is de identieke letters die worden gebruikt in de naam en het adres. Als echte mensen schrijven we nooit twee letters precies hetzelfde. Maar de lettertypen die worden gebruikt om deze letters te genereren, zijn identiek. Of, 99% van de tijd is er. Sommige lettertypen bevatten nu 3 of 4 varianten van dezelfde letters om mensen ervan te overtuigen dat het handschrift van een persoon afkomstig was.
Kijk in dat geval naar de gebruikte druk en de variatie in de kleur van de inkt.Echt handschrift creëert donkere en lichte inkttinten en de druk van de pen op het papier laat streepjes achter. Als ook dat is nagebootst, zou u dit poststuk zeker moeten openen. Iedereen die zoveel moeite deed om je te laten denken dat het door een echte persoon is geschreven, heeft duidelijk iets interessants te zeggen. En hoe lang duurt het om een envelop toch te openen?
Angst Tactiek en Urgentie
Alles wat je vertelt dat de tijd opraakt, of je moet de brief snel openen, is gegarandeerd een stuk ongewenste e-mail. Dit soort uitspraken zijn plakkerig en als je echt geld aan iemand schuldig bent en weinig tijd hebt om te betalen, sturen ze je geen brief via voorgeselecteerde post. In feite is de eerste communicatie meestal een e-mail of een telefoontje, omdat het goedkoper en betrouwbaarder is.
Soms stuurt een echte instelling je een mededeling die je vertelt dat de tijd om is om iets te betalen of om papierwerk te doen. Ze zullen dit feit echter niet overal in de envelop adverteren. Ze kunnen een andere kleur voor de envelop gebruiken dan de gebruikelijke correspondentie (bijvoorbeeld, sommige instellingen gebruiken gele of rode enveloppen voor achterstallige facturen) of ze kunnen in een andere gekleurde inkt afdrukken. Maar de waarschuwingen worden nooit overal in de brief of in het pakket geslagen.
"Officiële" Verbiage en waarschuwingen
Dit is misschien de meest stiekeme methode die we de laatste tijd gebruiken, en meestal komt het van financiële instellingen die willen dat je je hypotheek herfinanciert. Op de envelop, die vaak op een rekening lijkt, ziet u dingen als 'e-mail sabotage is een federale overtreding' of 'alleen voor de ontvanger'.
Een echt stuk correspondentie van een financiële instelling doet er niet alles aan om er zo officieel en eng uit te zien. Meestal stuurt uw bank u gewoon een brief met uw naam en adres erop. Deze waarschuwingen, zegels, adelaarskoppen en andere officieel ogende symbolen zijn allemaal ontworpen om u te laten denken dat dit een belangrijk stuk post is dat u moet openen. Open het niet. Gooi het weg. Het is rotzooi.
Hoe schrijf je een Award Letter om een werknemer te herkennen
Weet wat hoort bij een beloning voor een medewerker? Dit is wat er in de brief staat, hoe je de herkenning vergroot en waarom het krachtig positief is.
Hoe te herkennen Letters en voorbeelden van werknemers herkennen
Leer werknemers effectief te herkennen op een manier die ze zich jarenlang zullen herinneren door een erkenningbrief voor werknemers te schrijven. Zie hoe met voorbeeldbrieven.
Hoe en waarom werknemers herkennen met een serviceprijs
Levert u periodiek een serviceprijs uit voor uw werknemers? Ze worden op prijs gesteld en vertellen uw werknemers dat u hun inzet en levensduur op prijs stelt.