Hoe schrijf je een Award Letter om een werknemer te herkennen
How to nominate someone for the Young Achiever Awards
Inhoudsopgave:
De beloningbrief is een gelegenheid om zowel een gewaardeerde medewerker te bedanken voor zijn of haar bijdrage en om het gedrag en de acties waarvoor de prijs wordt aangeboden te versterken. De prijsbrief verdubbelt de impact van de erkenning.
Wanneer de manager de prijs mondeling presenteert en vervolgens versterkt waarom de werknemer deze in een brief ontvangt, is de prijs krachtig. Afhankelijk van de medewerker is publieke erkenning net zo krachtig.
Organisaties die periodieke ceremonies of lunches houden om prijzen te presenteren, vergroten ook effectief de impact van de prijs.
De zinvolle beloningbrief vervult verschillende doelen.
- De toekenningsbrief kondigt de prijs aan en beschrijft de details van het bedrag / type en ontvangstopties of details.
- De manager gebruikt de prijsbrief als een kans om het gedrag te versterken dat de werknemer de prijs opleverde.
- De beloning onderscheidt de prestaties van de ontvanger, zodat de prijs betekenis heeft voor de medewerker die deze ontvangt.
- De beloning bedankt de ontvanger voor zijn of haar bijdrage die resulteerde in de prijs.
- De toekenningsbrief biedt persoonlijke, speciale erkenning voor de ontvanger van de manager op het hoogste niveau die de kennisgeving van de toekenning presenteert.
De beloningbrief komt van het hoofd van de ontvangende afdeling of een manager op hoger niveau, zodat de medewerker begrijpt dat de prijs een groot probleem is.
De prijs wordt meestal zo gepresenteerd dat andere werknemers weten dat hun collega de prijs heeft ontvangen en waarom. Deze publiciteit biedt de organisatie de mogelijkheid om aan te tonen dat erkenning beschikbaar is voor positieve bijdragers. Het verbetert het moreel van de werknemers en verzekert medewerkers dat goed werk wordt opgemerkt en beloond.
Als u deze richtlijnen volgt voor een brief waarin uw medewer- ker beloont, vergroot u het gevoel van voldoening van de werknemer. De medewerker bewaart je beloningsbrief waar hij of zij gekoesterde herinneringen bewaart.
Wat zit er in een Award Letter?
De beloning erkent de werknemer voor het leveren van een positieve bijdrage op het werk. Er moet specifiek worden aangegeven waarom de werknemer de erkenning en de impact van de bijdrage op het bedrijf ontvangt.
De brief moet de werknemer bedanken en een gedetailleerd geschenk, een geldbedrag of een certificaat dat de werknemer ontvangt als ontvanger van de prijs in detail beschrijven. Het moet elke functie of ceremonie beschrijven die zal worden gehouden om de winnaars te eren en presentiegegevens te verstrekken.
Ten slotte wordt de beloning ondertekend door de manager van de werknemer, tenminste, of de president of de CEO. Als je de moeite neemt om prijzen toe te kennen, moet je ze herkennen voor de grote deal die ze hebben voor de ontvangers van je werknemers.
Maak awards, erkenning en dankbaarheid een vast onderdeel van uw werkplek om uw beste medewerkers te herkennen en te behouden.
De volgende voorbeeldbriefbrieven geven een voorbeeld dat u als sjabloon kunt gebruiken wanneer u uw beloningsbrieven schrijft.
Voorbeeldbrief
Dit is een voorbeeld van een beloning om een medewerker te herkennen. Download het sjabloon met beloningsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeldbriefbrief (tekstversie)
Mary Johnston
Directeur, Human Resources
Acme Paper Co.
555-555-5555
1 september 2018
Sandra Lau
Talent Recruiter
Acme Paper Co.
Beste Sandra, Deze brief is uw melding dat u een spotbonus ter waarde van $ 1.000 heeft gekregen voor uw bijdragen aan onze recente zoektocht naar een nieuwe medewerker in de boekhouding. De boekhoudkundige manager zei dat je de interviewfacilitatie behandelde als een geavanceerde HR-professional.
We hielden ervan om dit te horen als het de eerste keer was dat u deelnam aan een selectieproces voor medewerkers. We zijn er ook van overtuigd dat dit niet je laatste zal zijn gezien de professionaliteit waarmee je hebt deelgenomen aan de selectie. Terry Costanza zei dat de bedachtzaamheid van uw interviewvragen alle deelnemers heeft geholpen de kandidaat zeer goed te leren kennen.
Ze zei ook dat je de sessies professioneel hebt gefaciliteerd ondanks het feit dat veel van de interviewers functietitels hebben die hen twee of drie rangen in de organisatie boven het niveau van je baan plaatsen. Ze zei dat je hevig was in je vastberadenheid om de vragen op het goede spoor te houden, zelfs de senior managers.
Een andere sterkte die je tentoonspreidde was om de cv's grondig te doorzoeken. Tegen de tijd dat Terry ze ter beoordeling ontving, had je echt alleen de meest gekwalificeerde kandidaten uitgekozen. Het heeft haar veel tijd bespaard die ze op prijs stelde.
Je kunt verwachten dat je je award ontvangt op de HR / Accounting-afdelingen op maandag tijdens onze normale vergadering. De andere werknemers krijgen te horen over uw positieve bijdrage aan het boekhoudselectieteam. We zullen het bedrag van je prijs niet delen met je collega's, maar we zullen vermelden dat het een aanzienlijke prijs is die ze ook kunnen ontvangen.
Nogmaals hartelijk dank voor uw bijdrage en de HR-afdeling er goed uit laten zien in de ogen van de werknemers die wij bedienen.
Vriendelijke groeten, Mary Johnston
Hoe te herkennen Letters en voorbeelden van werknemers herkennen
Leer werknemers effectief te herkennen op een manier die ze zich jarenlang zullen herinneren door een erkenningbrief voor werknemers te schrijven. Zie hoe met voorbeeldbrieven.
Hoe schrijf je een Return from Maternity Leave Letter
Moeders die na hun zwangerschapsverlof weer aan het werk gaan, willen misschien een brief schrijven met verwachtingen voor hun terugkeer. Gebruik deze voorbeeldbrief als richtlijn.
Hoe en waarom werknemers herkennen met een serviceprijs
Levert u periodiek een serviceprijs uit voor uw werknemers? Ze worden op prijs gesteld en vertellen uw werknemers dat u hun inzet en levensduur op prijs stelt.
