Hoe te herkennen Letters en voorbeelden van werknemers herkennen

Medewerkersherkenning is de tijd en het geld dat u eraan uitgeeft waard. U hebt geen ander hulpmiddel tot uw beschikking dat werknemers op voorspelbare wijze een goed gevoel geeft over uw bedrijf en uw doelen. Het moedigt medewerkersbetrokkenheid aan en werknemers die zich erkend en gewaardeerd voelen, zijn waarschijnlijk uw beste werknemers.

Van erkenning en bedankbrieven tot bonussen en geschenken, werknemersherkenning is goed voor motivatie op de werkplek en creëert een positief moreel van werknemers. Uw opties voor werknemersherkenning zijn talrijk en worden alleen beperkt door uw verbeeldingskracht.

Manieren om werknemers te herkennen

Sommige bedrijven geven jaarlijkse bonussen aan medewerkers die gedurende het jaar hebben bijgedragen. Afhankelijk van uw omstandigheden, inclusief de winstgevendheid van uw bedrijf, kunt u overwegen om uw werknemers een bonus te geven voor uw werk, de verwachtingen in uw branche en uw vroegere praktijken. Ze waarderen de erkenning en de werkgever die het verstrekt.

Als u een contante bonus niet kunt betalen, koop dan een redelijk geprijsd geschenk bij de medewerkers. (Bedrijfsartikelen met logo's kunnen goed werken als cadeau.) Als een geschenk niet in de buurt is - en het is misschien niet voor werknemers in de publieke sector, neem je als voorbeeld - op zijn minst de gewoonte om brieven te schrijven aan werknemers voor erkenning en om hen te bedanken voor hun bijdragen.

Soms helpt een eenvoudige bedankbrief, waarin specifieke werknemersbijdragen worden erkend, echter een lange weg om werknemers zich erkend en beloond te laten voelen. Een herkenningsbrief voor werknemers die bij een bonuscheck of een geschenk hoort, vergroot de erkenning die de werknemer ervaart.

Sommige werknemers ervaren zoveel voldoening dat ze de dank- en erkenningsbrief al jaren in hun kast, kantoor of werkstation plaatsen.

Inhoud van een Employee Recognition Letter

Een erkenningsbrief voor werknemers hoeft niet uitgebreid te zijn, maar moet wel een specifiek gebied beslaan om de resultaten te krijgen die u graag ziet in de herkenningsbrief van de werknemer.

Uw schrijven kan het meest effectief zijn wanneer de herkenningsbrief van de werknemer:

• Beschrijft in detail het gedrag waarvan je in de toekomst meer wilt aanmoedigen.
• Dank u en dat de werknemersbijdrage op prijs wordt gesteld.
• Wordt geschreven en nauwkeurig in de timing gegeven aan de gebeurtenis die je looft.
• Is handgeschreven op een notitie of kaart, of zelfs een e-mail als de e-mail is aangepast en vermijdt het te klinken als een standaardbrief.

Vermijd als algemene tip het gevoel van een standaardbrief als u wilt dat de werknemer zich individueel beloond en erkend voelt.

Voorbeelden van herkenningsbrieven voor werknemers

Hier volgen twee voorbeelden van effectieve brieven voor werknemersherkenning. Download deze sjablonen voor sjabloonherkenning voor werknemers (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeldletter # 1 (tekstversie)

Bill Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Mary Beth Smith

Directeur, Human Resources

Acme kantoorbenodigdheden

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Hallo Mary Beth, Dit is slechts een kort berichtje om je te bedanken voor je extra inspanningen om het Smith-Klein-voorstel gisteren uit te brengen. Hoewel het voorstel geen solide deadline had, zag u ons bedrijf er efficiënt, professioneel en actueel uitzien in onze interactie met deze potentiële klanten.

Klanten bekijken hoe ze worden behandeld, net zoals ze kijken naar onze productprijzen. Ze hebben me vanmorgen al op het hart gedrukt dat ze ons voorstel al aan het herzien zijn.

Het andere waarvoor ik je wil bedanken is dat ik weet hoe moeilijk het kan zijn om een ​​vuurtje te stoken onder de andere afdelingen die gegevens bij je moesten krijgen zodat je het voorstel zou kunnen samenstellen. Het is altijd moeilijk om te concurreren met lopende projecten. Het is duidelijk dat wat je ook hebt gedaan, je hebt gewerkt. Van harte gefeliciteerd.

Misschien ben je bereid om je tips te delen voor wat je hebt gedaan met de rest van onze afdeling. Ik zou graag zien dat we allemaal leren van je succes.

Nogmaals bedankt.

Bill

Voorbeeldletter # 2 (tekstversie)

George Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Tom Jones

Directeur, Human Resources

Acme kantoorbenodigdheden

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Lieve Tom, Bedankt voor je werk met het belangrijkste productontwikkelingsteam. Voordat je bij het team kwam en leiding gaf, was het team er alles aan gelegen om een ​​van de deadlines die ze hadden gesteld te halen. Hierdoor kwamen onze producten op de markt te laat.

Ongecontroleerde releases betekenden ontevreden klanten die angstig op een upgrade wachtten. Het beïnvloedde ook de omzet en winst van uw bedrijf, dus uw werk om dit late patroon te verstoren wordt echt op prijs gesteld door het hele senior leiderschapsteam.

Elk van hen heeft het verschil opgemerkt en ik heb je leiderschap van het team met de verandering gecrediteerd. Ze zijn ook dankbaar, want met jouw hulp zullen ze dit kwartaal hun doelen bereiken.

Ga zo door met het goede werk voor de toekomst. Het zal oprecht worden herinnerd als de loononderhandelingen dit jaar beginnen.

Het beste, George

Laatste gedachten

De werknemersherkenningsbrief kan op zichzelf staan ​​als een krachtige manier om een ​​medewerker te bedanken voor een effectieve bijdrage. Het kan zoveel meer als je het advies volgt dat in deze tips wordt gedeeld en dat duidelijk is in deze voorbeeldbrief.

Beloningen bij de erkenningsnota worden ook positief bekeken, maar ze zijn niet het essentiële onderdeel van de erkenning van werknemers. De oprechte dankbaarheid is.

Gebruik deze aanvullende voorbeelden van werknemersherkenningsbrieven om aan de slag te gaan:

• Formele erkenning brief aan werknemers
• Informal Employee Recognition Letter
• Semi-formele Employee Recognition Letter

Onderschat nooit de vreugde die een werknemer ervaart wanneer hij of zij een erkenningbrief ontvangt van iemand die belangrijk voor hem is op het werk.