De beste letterstijlen en grootte voor e-mail

Wat u in uw e-mailberichten schrijft, is het belangrijkste. Maar het zal u misschien verbazen hoeveel uw lettertype en -grootte ook belangrijk zijn.

Het is belangrijk om een ​​lettertype te selecteren dat schoon, overzichtelijk en gemakkelijk te lezen is. U hoeft geen genoegen te nemen met het standaardlettertype in uw e-mailprogramma. Maar tegelijkertijd moet u wegblijven van nieuwe lettertypen - zoals lettertypen die eruitzien als handschrift - waardoor uw e-mail onprofessioneel lijkt.

Het juiste lettertype gebruiken is een onopvallende keuze die u kan helpen uw boodschap door te komen. Ontvang tips om u te helpen de juiste keuzes te maken.

Selecteer de juiste lettergrootte

Maak uw lettertype groot genoeg zodat de lezer niet hoeft te turen om het bericht te lezen, maar niet zo groot dat de lezer te ver moet scrollen om het hele bericht te lezen. Afhankelijk van hoe lang je tekst is, is een lettergrootte van 10 of 12 punten optimaal.

Ja, de ontvanger kan de lettergrootte in de e-mail wijzigen, maar u moet hem niet dwingen om dat te doen.

De beste letterstijlen voor e-mail

Blijf bij de klassiekers. Bekende lettertypen zoals Arial, Verdana, Calibri en Times New Roman werken allemaal goed. U zult merken dat uw programma een van deze gebruikt als het standaardlettertype. Zo niet, dan behoren ze tot de keuzes die beschikbaar zijn in het programma.

Houd er rekening mee dat verschillende e-mailprogramma's verschillende weergaven hebben en dat een ongebruikelijk lettertype dat goed werkt in uw programma mogelijk moeilijk te lezen is of zelfs vreemd is opgemaakt in een ander programma.

Vermijd mooie lettertypen die lijken op handschrift- of scriptlettertypen en elk nieuw lettertype zoals Comic Sans. U vindt het misschien aantrekkelijk, maar de ontvanger kan het afschuwelijk, onleesbaar of beide vinden.

Het maakt niet uit welk lettertype u kiest, consistent zijn in het hele bericht, zowel in stijl als in formaat. Schakelen tussen Arial en Times New Roman, of tussen lettergroottes, is schokkend voor lezers.

Een lettertype selecteren

Het maakt niet uit welk e-mailprogramma u gebruikt, u kunt meestal een lettertype en een lettergrootte voor uw bericht selecteren op een van deze twee manieren:

• Nadat u een nieuw bericht hebt gemaakt, selecteert u de gewenste tekenstijl en tekengrootte in de beschikbare opties in het programma. Lettertype en lettertype worden tussen andere opties weergegeven in een reeks aanklikbare pictogrammen boven of onder aan het berichtvenster. Klik op het pictogram van de tekenstijl en klik vervolgens op uw keuze in de lijst die verschijnt. Doe dan hetzelfde voor de lettergrootte.
• Maak het bericht en voer je tekst in. Markeer vervolgens de volledige tekst en klik op uw selecties voor lettertype en tekengrootte.

Er zijn tal van andere opties in die reeks pictogrammen en voor zakelijke e-mail wilt u ze waarschijnlijk allemaal negeren. Cursieve tekst en vetgedrukte tekst vormen een onnodige bloei in zakelijke communicatie. Als je speelt met achtergrondkleuren of tekstkleuren, zie je eruit alsof je te veel tijd hebt.

De juiste afstand voor berichten

Spaties gebruiken maakt je bericht ook leesbaarder. Voeg een spatie toe na de begroeting, een regel tussen elke alinea en regels vóór en na de handtekening in uw bericht. Het hebben van deze witte ruimte maakt het makkelijker voor lezers om tekst te absorberen. (Een andere handige manier om witruimte in te voeren en uw e-mail eenvoudig te kunnen scannen en lezen, is om opsommingstekens te gebruiken om lange alinea's op te splitsen.)

Hier leest u hoe u uw e-mailbericht kunt plaatsen.

Test uw e-mail

Zodra u een lettertypestijl en -grootte vindt waarvan u denkt dat deze er goed uitziet, kunt u deze opnieuw lezen. Stuur dan een kopie naar jezelf en proef het opnieuw. Zodra u zeker weet dat u de juiste keuzes hebt gemaakt, kunt u beginnen met het gebruik van uw nieuwe e-maillettertype.

Hoe zit het met uw handtekening?

Hoewel u over het algemeen één lettertype consequent in uw e-mail wilt gebruiken, is het acceptabel dat uw handtekening in een andere lettertype en -grootte wordt weergegeven. Handtekeningen omvatten vaak de naam van de persoon in een grotere lettergrootte en mogelijk ook vetgedrukt. Krijg meer advies over hoe u een professionele e-mailhandtekening kunt opzetten, inclusief wat u moet opnemen in uw handtekening - en wat u moet nalaten.