Wat is een panelinterview?

Een paneldiscussie is een sollicitatiegesprek waarbij een sollicitant vragen beantwoordt van een groep mensen die vervolgens het wervingsbesluit neemt. Hiring managers gebruiken panelinterviews om perspectief te krijgen van andere mensen in de organisatie en soms ook van buiten de organisatie.

Paneelinterviews verminderen het risico van een slechte huur. Het doel van het panel is om het beste inhuurbeslissing mogelijk te maken gezien de beschikbare informatie over de functie en de finalisten.

Omdat elk panellid een andere reeks ervaringen, gedachten, overtuigingen en vooroordelen inbrengt in het interviewproces, hebben de sterke punten van de leden de neiging om elkaars zwakke punten te compenseren. In de meest effectieve panels werken leden goed met elkaar, terwijl ze niet bang zijn om elkaars oordelen en beweringen over de potentiële aanwerving met respect te betwisten.

Paneelleden selecteren

Leden van het interviewpanel zijn vaak mensen die routinematig zullen communiceren met de persoon die is gekozen om de vacature te vullen en die de organisatie en zijn cultuur goed kennen. Een interviewpanel voor een assistent-politiehoofdfunctie kan bijvoorbeeld bestaan ​​uit de politiechef, de chef van de brandweer en een assistent-stadsmanager. Het panel kan ook peers en zelfs degenen die de potentiële huur zullen beheren. Deze mensen hebben een gevestigd belang bij het maken van een goede huur. Op de lange termijn betekent een slechte huur onnodige verstoring voor de mensen die nauw samenwerken met de nieuwe persoon op het personeel.

Organisaties houden vaak rekening met twee soorten diversiteit bij het bepalen wie op de sollicitatiepagina's zal dienen. Door ervoor te zorgen dat een panel mannen en vrouwen en een mix van rassen omvat, verkleinen organisaties het risico van aanvragers die op basis van discriminatie aanklagen. Alleen verdedigen tegen een rechtszaak kost een organisatie veel tijd en geld, dus elke kosteloze actie die de organisatie kan ondernemen om een ​​dergelijke rechtszaak te voorkomen, is logisch.

De personeelsverantwoordelijke leidt in het algemeen het panel en stelt de vooraf bepaalde interviewvragen. Als alternatief kan een medewerker of een recruiter helpen bij het faciliteren van het interview.

Alle panelleden zijn vrij om vervolgvragen te stellen of vragen te stellen. De vooraf bepaalde vragen zijn hetzelfde voor elke finalist. De vervolg- en indelingsvragen zijn verschillend voor elke finalist omdat ze zijn gebaseerd op hoe de finalist de vooraf gestelde vragen beantwoordt. De panellid is verantwoordelijk voor het regelen van het begin en einde van het interview.

Planning van panelgesprekken

Aanwervingsmanagers plannen meestal panelinterviews allemaal in één dag. Het is gemakkelijker om een ​​hele werkdag te blokkeren dan binnen een paar dagen vijf blokken van 90 minuten te vinden die passen in het schema van elke panellid.

Door een dag in te plannen, wordt ook het interviewproces korter. De panelleden kunnen op dezelfde dag tot een beslissing komen dat de finalisten worden geïnterviewd. Omdat vacatures onder het bestaande personeel stress en spanning veroorzaken, omdat de resterende werknemers de werklast van de vacante functie moeten dekken, is alles wat het wervingsproces verkort zonder concessies te doen aan de degelijkheid, goed voor de finalisten en de organisatie.