Tips voor werkgevers over alcohol bij bedrijfsevenementen

Verstrekt u alcohol: bier, wijn of sterke drank, voor werknemers om te drinken op werkgerelateerde evenementen? Als dat zo is, hebt u waarschijnlijk tijd besteed aan het nadenken over de vraag of dit een goede gewoonte is. U wilt dat uw werknemers genieten van hun werkgerelateerde evenementen en feesten, maar u wilt ook uw werknemers veilig houden.

Verantwoordelijk zijn

U moet de wettelijke aansprakelijkheid van uw organisatie minimaliseren, maar laat juridische zorgen uw relatie met uw werknemers niet dicteren.

Een vakantiefeest is niet het enige evenement waarbij een medewerker te maken krijgt met de vraag of hij al dan niet drinkt tijdens zakelijke evenementen; werkgevers plannen allerlei evenementen die alcohol dienen. De bottom line is het maken van de beslissing over wat en hoeveel voordat je op het feest aankomt.

Of uw evenement nu een mijlpaal of verjaardag van een bedrijf is, een personeelsfeest of een vakantie-evenement, gebruik deze tips om een ​​alcoholveilig evenement te plannen.

Benadruk de bedrijfscultuur

Praat over uw bedrijfscultuur met werknemers en benadruk dat overmatig drankgebruik onaanvaardbaar is tijdens bedrijfsevenementen. Neem de richtlijnen voor alcoholgebruik op in de gedragscode van uw bedrijf.

Het zou bijvoorbeeld nooit goed moeten zijn voor werknemers en sollicitanten om alcohol te drinken tijdens een sollicitatiegesprek. Drinken tijdens de lunchbaantrajecten moet ook worden ontmoedigd. U moet de fit van de sollicitant met uw organisatie beoordelen zonder de invloed van alcohol. En als u overweegt om met een klant of klant te drinken, drink dan alleen als de klant drinkt en de aanbevolen limiet in een klant of klantbijeenkomst één glas wijn of een bier is.

Maak alcohol niet de focus van werkevenementen

Bied een verscheidenheid aan interessante, niet-alcoholische dranken aan om de nadruk te verwijderen van alcohol. En maak nooit het drinken, of het eten, trouwens de belangrijkste focus van welke gebeurtenis dan ook. Maak altijd entertainment, speeches, presentaties, bedrijfslogo-items om te kopen met punten verdiend, games, dansen en / of activiteiten voor werknemers om deel te nemen, de belangrijkste focus van elk bedrijfsevenement dat evenementen organiseert.

Overweeg alleen bier en wijn te serveren, en geen drank. Vermijd het serveren van dranken zoals fruitpunch die het vermogen van een medewerker om te beoordelen hoeveel alcohol ze drinken, beperken.

Beperkingen leggen op hoeveel alcohol beschikbaar is

Beperk het aantal drankjes dat het bedrijf biedt door gebruik te maken van drankkaartjes of een andere informele methode om de hoeveelheid alcohol te volgen. Als u het alcoholgebruik wilt beperken, kunt u overwegen de hand van een medewerker in ruil voor elk drankje te stempelen; u wilt het aantal postzegels dat een medewerker kan ontvangen, beperken.

Beperk het aantal uren dat de balk open is. Sluit de bar tijdens het eten en op een redelijk tijdstip om de tekening aan het einde en het einde van het evenement te signaleren. U kunt ook overwegen om het evenement direct na het werk te houden, zodat werknemers vanaf 17:00 uur kunnen feesten. - 9 uur 's avonds. bijvoorbeeld.

Gebruik getrainde barmannen om alcohol te serveren; sta medewerkers nooit toe om hun collega's of zichzelf te dienen. Verstrek nooit een help-yourself-drankbar met alcohol.

Zorg ervoor dat je barmannen duidelijk zijn dat ze geen alcohol mogen schenken aan iemand die dronken lijkt. Barmannen moeten deze werknemers in kaart brengen alsof ze drank proberen te bestellen in een lokale taverne.

Betaal voor het evenement, het eten, non-alcoholische dranken en entertainment, maar zorg voor een geldautomaat voor werknemers. Wanneer werknemers hun eigen drankjes moeten kopen, drinken ze minder.

Houd alcoholvrije werkevenementen vast

Nix-alcohol behalve bier en wijn bij bedrijfsevenementen waaronder kinderen. Zo stopte het ene bedrijf met het gebruik van alcoholische dranken bij werkevenementen waarbij gezinnen betrokken waren toen verschillende onverantwoordelijke werknemers schoten gingen drinken voor de kinderen van andere werknemers. Dit was de laatste druppel.

Zorg voor een snackbuffet in de late nacht voordat medewerkers op pad gaan om een ​​bedrijfsevenement te beëindigen. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn: taco's, slordige joes, hotdogs, popcorn, vleeswaren, kaas en crackers, koffie en frisdrank bieden een focus voor andere werknemers dan alcoholische dranken.

Bereid je voor op (sommige) overdadigheid

Rekruteer uw managers en leden van de evenementenplanningscommissie van tevoren om hun ogen open te houden voor werknemers die mogelijk te veel bezig zijn. Bied de medewerker een lift naar huis, bel een taxi of zorg ervoor dat een aangewezen niet-drinkende chauffeur aan het roer staat.

Betaal voor taxi's om buiten je evenement te zitten als een medewerker wordt geadviseerd of besluit dat hij of zij niet veilig kan rijden. Of plan het evenement op een locatie die gemakkelijk toegang biedt tot het openbaar vervoer.

Wees zeker dat je legaal gedekt bent

Bekijk uw bedrijfsverzekeringen om te bepalen of u over de juiste dekking beschikt waarmee u alcohol kunt schenken tijdens bedrijfsevenementen

U kunt ook overwegen werknemers te vragen een document te herzien en ondertekenen dat richtlijnen voor alcoholische dranken voor bedrijven bevat en dat werknemers informeert over hun gedrag bij door bedrijven gesponsorde evenementen.

Maak het document duidelijk dat werknemers straf kunnen verwachten voor overmatig inscheppen of slecht interpersoonlijk gedrag tot en met beëindiging van het dienstverband. U kunt dit doen als medewerkers RSVP voor het werkevenement.

Alcohol kan een feestelijke toevoeging zijn aan een bedrijfsevenement, maar op bedrijfsevenementen, zoals op uw werkplek, is de veiligheid van werknemers uw grootste zorg.