Overhauw het proces voor onboarding van uw werknemers met software

Moderne onboarding-software heeft de manier waarop bedrijven, groot en klein, kunnen veranderen in trainingsprogramma's die zowel zeer klantgericht als betaalbaar zijn voor hun nieuwe werknemers.

Denk hierbij aan het traditionele wervingsproces. Ondanks het voortdurend zoeken naar nieuwe en fantasierijke manieren om het aanwervingsproces nieuw leven in te blazen, zijn de meeste bedrijven nog steeds maanden aan het werk en ontelbare uren aan het invullen van een openstaande positie.

Of u nu het sollicitatieproces optimaliseert via online portals, door stapels cv sluistert, LinkedIn doorzoekt met een recruiter of telefoongesprekken uitvoert, het wervingsproces is een uitputtend streven. Het is een enorme uitdaging om dat zeldzame moment van de week te vinden waarbij de leden van een afdeling hun schema's perfect combineren om een ​​uur lang een interview opzij te zetten.

Helaas kan dit proces zo veel tijd in beslag nemen dat zodra een nieuwe werknemer wordt aangenomen, de afdeling vastzit om inhaalslag te maken en de nieuwe aanwerving direct in de actie wordt gestoken. Dit is een frequente en cruciale fout die bedrijven kunnen maken, maar ze blijven het steeds opnieuw doen.

Zonder uw nieuwe medewerkers door een goed proces van aan boord en een trainingsperiode heen te laten, laat u veel risico's lopen als het gaat om hun integratie in uw organisatie.

Een verhoogde focus op betere training leidt tot meer goed afgeronde medewerkers die u sneller kunt behouden. Vaak krijg je in het bedrijfsleven te horen dat 'verhoogde focus' gewoon een andere manier is om 'meer geld' te zeggen. Dat is hier niet het geval.

Kijk eens naar de redenen waarom werknemers niet zomaar voor de wolven gegooid moeten worden, en draai dan maar door naar onze belangrijkste suggesties als je kijkt naar hoe je je trainingsprocessen kunt herzien.

Onboarding als een reddingsvest

Het lijkt misschien de beste manier om nieuwe werknemers naar de nieuwe baan te leiden om zich te leren en zich aan te passen aan de kantooromgeving. In elke positie met een mate van uniformiteit in communicatie en procedure (de meeste moderne kantoorbanen), moet u echter goed aan boord gaan.

Denk terug aan de algebra-klas op de basisschool: je leraar vraagt ​​altijd om het antwoord, maar wat nog belangrijker is, je werd gevraagd om je werk te laten zien omdat de leraar meer geïnteresseerd is in het volgen van procedures die je helpen bij het oplossen van welk probleem dan ook. kan geconfronteerd worden, niet alleen dat ene probleem.

Denk aan het op dezelfde manier aan boord gaan van werknemers. Ja, uw nieuwe werknemer komt misschien zelf dingen te weten, en ja, misschien krijgen zij in het begin de juiste antwoorden. Als ze niet dezelfde procedures volgen die de rest van uw bedrijf volgt, is communicatie en projectsamenwerking frustrerend voor teamleden.

Als je ze geen procedures leert, is er waarschijnlijk geen formele procedure, waardoor het oplossen van institutionele problemen een nachtmerrie is.

U kunt dit terug traceren tot onjuiste onboarding. U hebt werknemers nodig om een ​​mate van comfort in hun werk te voelen. Als ze het gevoel hebben dat ze de schema's van de organisatie begrijpen, blijven ze veel langer hangen voor de lange termijn. Dus aan boord is erg belangrijk.

Waar je op moet letten in Onboarding Software

Waar moet je naar zoeken in een onboarding- en trainingsoftware?

Makkelijk te gebruiken

Allereerst wil je dat elk programma dat je kiest eenvoudig is in te stellen en te beheren, en je wilt dat je medewerkers zich er prettig bij voelen om het te gebruiken. Het doel is dat de medewerkers hun tijd besteden aan het leren uitvoeren van hun taken, en niet zoveel tijd besteden aan het bladeren door de veelgestelde vragen over de software om na te gaan hoe problemen na probleem kunnen worden opgelost.

Een van de manieren waarop onboarding-software kosteneffectief is, is dat het geen IT-ervaring vereist om te beheren; een kwaliteitssoftware is gebruiksvriendelijk genoeg voor uw HR-afdeling om aan te pakken. Dit maakt HR-leven veel gemakkelijker.

Houd je ogen open voor software die gemakkelijk bestaande trainingsmaterialen voor bedrijven kan implementeren, zodat je aan de slag kunt en manieren kunt verkennen om het programma te optimaliseren en medewerkers vertrouwd te maken met de interface. Met de beste software kunt u materiaal van meerdere bestandstypen uploaden en deze omzetten in een goede online training.

Maak mobiel een prioriteit in uw onboarding-software

Naarmate een jongere generatie naar de werkplek gaat, zal een grotere populatie van uw werknemers praktisch op hun telefoon wonen. In plaats van hen te dwingen tot trainingsprogramma's die op een desktop gericht zijn, moet je dit feit als een kans gebruiken en van mobiel een must-have maken voor je onboarding.

Zoek software die naadloos materiaal omzet voor gebruik op mobiele apparaten. Hierdoor kunnen uw medewerkers trainen hoe zij het beste leren en hun training overal mee naartoe nemen, aan hun bureau of op hun bank.

Analyses in de onboardingsoftware zijn uw vriend

Laten we wel wezen: training is nutteloos als je de impact ervan niet kunt meten. Een softwareprogramma dat uitgebreid gebruikmaakt van analyses en datarapporten over de voortgang van medewerkers is cruciaal. De sterkste programma's maken gebruik van aangepaste tests die door de software zijn gemaakt om bewaarpercentages in uw werknemers het best te onderzoeken op basis van wat ze leren.

Het is ook noodzakelijk om overeenkomstige prestatie-indicatoren te gebruiken om de verbetering te meten. Het beschikbaar stellen van deze gegevens aan het einde van de werknemer is ook van vitaal belang, zodat uw team hun eigen voortgang en zelfreflectie kan volgen.

Video overschaduwt tekst in de onboardingsoftware

De verspreiding van video in het dagelijks leven, van marketing tot onderwijs, maakt de aanschaf van een ingebouwde software met videomogelijkheden essentieel. Het feit is dat tekst alleen zo ver gaat in het trainingsproces.

Na een tijdje door onboarding-pakketten te hebben gezwaaid, verliezen medewerkers hun interesse en beginnen ze uit te monden. Zoeken naar een pakket waarmee u nieuwe trainingsvideo's kunt maken en deze kunt bewerken binnen het contentbeheersysteem of die compatibel zijn met externe video-inhoudbeheersystemen. Je kunt je video's eenvoudig archiveren, inclusief tags die doorzoekbaar zijn.

Video's die door audio kunnen worden opgezocht, vormen een belangrijk pluspunt in onboarding-software: zoeken op een sleutelwoord brengt instanties binnen in video's waarnaar wordt verwezen naar het sleutelwoord.

Conclusies over het gebruik van de Onboarding-software

U kunt het onboarding-proces gemakkelijk over het hoofd zien of het afschrijven als iets dat te duur is voor een organisatie van uw grootte. Onboarding-software en managementsystemen veranderen het spel, en voor iets dat zo belangrijk is als de training van werknemers, waarom zou u niet dieper kijken en de efficiëntie van uw medewerkers maximaliseren?