Sick Day Email Message Voorbeeld en tips

Hoewel de uitdrukking "zich ziek melden" is, is e-mail vaak een acceptabele manier om uw manager te informeren dat u ziek bent en niet in staat zult zijn om op het werk te komen. Maar voordat u op 'verzenden' klikt, moet u ervoor zorgen dat uw e-mail correct is geformuleerd om negatieve gevolgen te voorkomen - voor u, voor uw team of voor uw baas.

Verken andere opties

In veel gevallen zijn zieke dagen bij veel organisaties veranderd in "reageren op e-mails van thuis" -dagen.

Wees duidelijk in je e-mail als je te ziek bent om te reageren op e-mails of als je van plan bent om periodiek in te checken.

Laat uw manager ook weten of u beschikbaar bent om vragen te beantwoorden die tijdens uw afwezigheid zouden moeten rijzen.

Als je te ziek of besmettelijk bent om naar je werk te rijden, maar je voelt dat er taken zijn die je toch thuis kunt doen, kun je zeker aan je leidinggevende vragen of telewerken voor de dag een optie is. Het kan voorkomen dat u een betaalde of onbetaalde zieke dag moet nemen. Het ergste wat uw manager kan zeggen is "Nee" (misschien alleen omdat hij er de voorkeur aan geeft dat u de dag neemt om volledig te herstellen, zodat u zo snel mogelijk weer aan het werk kunt gaan).

Sample Sick Day Email Message

Gebruik dit voorbeeld van een ziektedagbericht als u een ziektedag neemt en als e-mail - in tegenstelling tot een telefoongesprek of tekst - een acceptabele manier is om uw supervisor op de hoogte te stellen.

Onderwerpen: Uw naam - Zieke dag

Geachte supervisornaam:

Ik zal vanwege persoonlijke ziekte vandaag niet naar het werk kunnen gaan. Ik zal een van mijn zieke dagen gebruiken om deze afwezigheid op het werk te dekken.

Laat het me weten als ik verdere informatie kan verstrekken. Ik controleer mijn e-mail de hele dag door.

Oprecht, Uw naam

Wat op te nemen in uw e-mail

Geef uw leidinggevende belangrijke informatie over waarom u niet aanwezig zult zijn, maar deel niet te veel details over de exacte aard van uw ziekte. Niemand wil zich de details voorstellen! Hier zijn enkele details die u mogelijk in uw notitie wilt opnemen:

• Of u uw e-mail wel of niet controleert. U kunt ook uw telefoonnummer opgeven voor het geval er iets dringends aan de hand is.
• Of u van plan bent om een ​​betaalde of onbetaalde zieke dag te nemen.
• Als u midden in een project zit of een belangrijke vergadering mist, kunt u die informatie delen. Je kunt iets zeggen als: "Marisa moet up-to-date zijn als er vragen zijn over het Richardson-voorstel," of "Ik zal mijn best doen om de teamvergadering rond het middaguur aan te roepen" of "Ik zal ook Tanisha e-mailen zodat ze mijn verantwoordelijkheden voor de sociale media kan dekken. '

Je kunt ook een e-mail naar je team sturen met de mededeling dat je ziek bent als dat gepast is; door iedereen op de hoogte te houden, kunnen ze zich zo soepel en snel mogelijk aanpassen aan uw afwezigheid.

Overweeg ten slotte om een ​​off-of-office reactie op uw zakelijke e-mail en / of telefoonaccount op te zetten. Daarin kun je mensen die proberen contact met je te laten laten weten dat je vandaag niet zult reageren op e-mail. Het is ook een goed idee om hen door te verwijzen naar iemand anders die tijdens uw afwezigheid kan helpen met dringende vragen en problemen.

Wanneer moet u uw e-mail verzenden?

Wees hoffelijk tegenover uw supervisor, collega's en - indien van toepassing - voor uw klanten. Waarschuw hen dat je ziek zult zijn zodra je het weet. Je kunt de e-mail in het midden van de nacht verzenden, of 's ochtends als het alarm normaal gesproken afgaat en je je realiseert dat je die dag niet uit bed kunt komen.

Je zult zeker willen vermijden om je e-mail te sturen op het moment dat je op je werk zou aankomen - of erger nog, na je begintijd.Het kan ervoor zorgen dat het lijkt alsof je door je wekker bent geslapen en het kan het voor elkaar krijgen dat collega's je werk overbruggen gedurende de tijd die het kost voordat je leidinggevende een vervanger voor je vindt.