Voorbeeld Apology Email naar een werkgever voor het missen van een interview

Na al het stressvolle beginwerk van je zoektocht naar werk - een professioneel CV en sollicitatiebrief maken, zoeken naar vacatures, solliciteren op veelbelovende vacatures en nog veel meer - heb je eindelijk een persoonlijk interview geland. Toch miste je, buiten je schuld, het interview. Misschien werd u of een kind ziek, of uw auto kapot, of zat u vast in het verkeer.

Is het zelfs mogelijk om de situatie uit te leggen en te verhelpen? Het is als u zo snel als redelijkerwijs mogelijk contact opneemt met de werkgever en een e-mail ontvangt met een formele schriftelijke verontschuldiging.

Tijdigheid

Als je een interview mist, weet je bijna zeker dat je het mist voordat het gepland is. Zodra je weet dat het onvermijdelijk is dat je het interview niet kunt maken, moet je de potentiële werkgever een prioriteit noemen. Wees eerlijk over de situatie en benadruk dat het interview belangrijk voor je is en je wilt de kans om opnieuw te plannen.

Door het probleem zo snel mogelijk te communiceren, zal de werkgever laten zien dat u ondanks de omstandigheden stiptheid belangrijk vindt en dat u nog steeds oprecht geïnteresseerd bent in de functie. Het geeft de werkgever ook inzicht in hoe u zou omgaan met het missen van een vergadering met een klant of collega. Werkgevers begrijpen dat er problemen zijn en als u het professioneel aanpakt, kan het op den duur een positief effect op u hebben.

Als een extreme noodsituatie verhindert dat u onmiddellijk contact kunt opnemen met de werkgever, maak dan nog steeds een prioriteit om te bellen zodra u daartoe in staat bent.

Verantwoordelijkheid accepteren

Zelfs als de omstandigheden die verhinderen dat u naar een sollicitatiegesprek gaat niet voorzien kon worden of anderszins onvermijdelijk waren, maakt u de werkgever duidelijk dat u begrijpt dat het uw verantwoordelijkheid was om daar te zijn bij de aangewezen persoon en dat u weet dat u dat niet hebt gedaan verplichting. Leg uit waarom je het interview mist, maar zorg ervoor dat je de werkgever verlaat met de indruk dat je iemand bent die persoonlijke verantwoordelijkheid begrijpt en serieus neemt.

Follow-up via e-mail

Zelfs als je met een snel telefoontje je sollicitatie opnieuw hebt ingepland, is een follow-up e-mail om de werkgever te bedanken voor een tweede kans en om de datum en tijd van het opnieuw geplande interview te bevestigen een goed idee. Als u de werkgever niet telefonisch kunt bereiken en alleen een bericht hebt achtergelaten, kan de e-mail dienen als een manier om uw verontschuldiging en een verzoek een tweede kans te geven.

In deze voorbeeld-e-mail wordt ervan uitgegaan dat u alleen een bericht achter kunt laten tijdens uw telefoongesprek en dat de reden dat u het interview hebt gemist een ongeval was op de snelweg. Uw specifieke omstandigheden zullen duidelijk anders zijn, maar de kern van het bericht is hetzelfde:

Onderwerpen: Uw naam - Interview

Geachte heer / mevrouw. Interviewer, Ik zou me heel oprecht willen verontschuldigen voor het missen van mijn interview vandaag om 8.00 uur. Ik probeerde te bellen zodra ik me realiseerde dat ik de geplande tijd niet zou halen, maar ik kon alleen een bericht achterlaten via voicemail. Een snelwegongeval met een semi-vrachtwagen stopte het verkeer volledig gedurende 30 minuten op weg naar je kantoor, maar dat is geen excuus.

Ik had mijn huis nog vroeger moeten verlaten om ervoor te zorgen dat ik op tijd zou aankomen.

Als PR-bedrijf begrijp ik dat XYZ Public Relations Company professionaliteit hoog in het vaandel draagt, inclusief tijdigheid. Of het nu gaat om een ​​personeelsvergadering of een klantconsultatie, ik begrijp dat u van uw medewerkers verwacht dat ze punctueel zijn en u van tevoren op de hoogte stellen als ze vertraging oplopen.

Ik onderneem momenteel stappen om ervoor te zorgen dat ik niet te laat ben voor een vergadering. Ik ben van plan om nog eerder naar vergaderingen te gaan dan ik al doe om te zorgen dat ik op tijd ben, ongeacht vertragingen. Ik zal ook altijd lokale verkeersrapporten controleren voordat ik mijn rijroute plan.

Ik heb vandaag een gebrek aan professionalisme getoond. Ik zou echter nog een andere gelegenheid willen vragen om met u te interviewen voor de functie van communicatieassistent. Ik weet dat ik, ondanks mijn gênante fout, een ideale kandidaat ben voor de functie vanwege mijn uitgebreide ervaring en mijn bewezen vermogen om kwantitatieve resultaten te behalen voor mijn klanten.

Ik zal telefonisch contact opnemen om te zien of we een tijdstip kunnen plannen om elkaar weer te ontmoeten. Nogmaals, het spijt me heel erg voor mijn acties. Ik kijk ernaar uit u te ontmoeten en aan u te tonen waarom ik een sterke kandidaat ben voor de functie.

Vriendelijke groeten, Voornaam Achternaam

555-555-5555

[email protected]