Hoe een gepersonaliseerde sollicitatiebrief te schrijven

Ik heb gehoord van meer dan een paar managers die zich afvragen of het schrijven van begeleidende brieven een verloren kunst is. Een van hen vertelde me dat hij veel sollicitatiebrieven heeft ontvangen die korter zijn dan tweets, inclusief een sollicitatiebrief die net zei: "Fijne dag verder". en een andere die zei: "Bekijk alstublieft mijn cv."

Sollicitatiebrief schrijven mag geen verloren kunst zijn. Werkgevers verwachten ze nog steeds. Aanwervingsmanagers bij de bedrijven die zijn ondervraagd door Saddleback College en die een begeleidende brief vereisen (53%) willen meer dan alleen een standaard begeleidende brief.

Wat werkgevers verwachten in een begeleidende brief

Volgens de ondervraagde bedrijven, hier is wat ze verwachten te zien in begeleidende brieven:

• Op maat gemaakte vaardigheden uit de functiebeschrijving - 33%
• Duidelijkheid (specificatie van functie toegepast op) - 26%
• Gegevens van cv - 20%
• Uw (persoonlijke) waarde - 19%

Zoals u kunt zien, verwachten werkgevers gepersonaliseerde begeleidende brieven waarin ze worden uitgelegd waarom u sterk fit bent voor de functie en een waardevolle kandidaat die de moeite waard is om de tijd te nemen om een ​​sollicitatiegesprek te voeren.

Dat gezegd hebbende, ter verdediging van sollicitanten die sollicitatiebrieven sturen alsof ze 140 tekens tweets zijn, kan het moeilijk zijn om de tijd te nemen om een ​​aangepaste begeleidende brief te schrijven, vooral wanneer je na het versturen niet meer van werkgevers hoort, in sommige gevallen honderden sollicitatiebrieven en cv's.

Het is moeilijk als je je inspanningen telkens opnieuw probeert in te brengen en je applicaties verloren raken in het "zwarte gat" van internet.

Waar het echter om gaat is dat als een werkgever om een ​​begeleidende brief vraagt, u er een moet sturen - een echte begeleidende brief, geen enkele zin.

Het is in uw eigen belang om er een te sturen, zelfs als dit geen vereiste is.

Hoe een gepersonaliseerde sollicitatiebrief te schrijven

Begin met een sjabloon: Een manier om een ​​sollicitatiebrief iets eenvoudiger te maken, is om te beginnen met een sollicitatiebriefsjabloon. Pas het vervolgens aan met wat basisinformatie over je vaardigheden en ervaring. Sla uw sollicitatiebrief op als een Word-document met een gemakkelijk te herkennen bestandsnaam, d.w.z. coverlettertemplate.doc.

Elke keer dat u solliciteert, opent u uw sollicitatiebriefsjabloon en maakt u een nieuwe versie van uw sollicitatiebrief. Personaliseer wat nu uw sollicitatiebriefsjabloon is om te voldoen aan de functie-eisen van de functies waarop u solliciteert. Dit is wat u moet personaliseren en bijwerken op de sollicitatiebriefsjabloon:

Contactgegevens:Bewerk het gedeelte met contactinformatie om de informatie voor de nieuwe werkgever op te nemen. Bewerk de aanhef met de naam van de nieuwe rekruteringsmanager, als je die hebt.

De specifieke taak:Bewerk de eerste alinea van uw brief om de taak weer te geven waarop u solliciteert en waar u de vacature hebt gevonden. In de eerste alinea van de begeleidende brief kunt u ook - kort gezegd - vertellen waarom u gepassioneerd bent over de positie en een goede fit zou zijn. Bijvoorbeeld: "Met mijn X jaar ervaring in industrie en passie voor xyz kernfuncties / vaardigheden, geloof ik dat ik een sterke kandidaat ben voor deze functie."

Als u naar de functie bent verwezen of iemand binnen het bedrijf kent, is de eerste alinea de perfecte plaats om de verbinding te vermelden. (Opmerking: bevestig altijd met uw verbinding voordat u de naam verliest.)

Je vaardigheden en ervaring: Personaliseer de body van de sollicitatiebrief en breng uw vaardigheden in verband met de functiebeschrijving. Hoogstwaarschijnlijk zal dit het meest uitdagende deel van het proces zijn. Het is ook het belangrijkste deel van de begeleidende brief. Dit is waar je je kandidatuur verdedigt. In je cv heb je je vaardigheden en ervaring opgesomd. In uw begeleidende brief wilt u nu dieper gaan en laten zien waarom uw specifieke mix van vaardigheden en ervaring u in staat zou stellen om de ideale medewerker te zijn.

Neem een ​​beetje extra tijd om je persoonlijkheid te laten zien, zodat de organisatie kan zien waarom je een sterke kandidaat bent.

De afsluiting: U hoeft uw laatste alinea, afsluiting en handtekening niet aan te passen. Deze kunnen hetzelfde blijven.

Bewaar uw brief: Sla uw sollicitatiebrief op met een nieuwe bestandsnaam (Bestand Opslaan als), zodat u een kopie hebt van elke sollicitatiebrief die u naar werkgevers stuurt. Hier is advies over het geven van naamborden en cv's.

Tweaken is gemakkelijker dan helemaal opnieuw beginnen. Met de sjabloon op zijn plaats, zal het niet lang duren om een ​​op maat gemaakte sollicitatiebrief te schrijven. U zult er zeker van zijn dat u een veel betere indruk maakt met uw persoonlijke begeleidende brief dan wanneer u gewoon schrijft: "Dit is mijn cv."

Cover Letter Sample

Dit is een voorbeeld van een gepersonaliseerde begeleidende brief. Download de gepersonaliseerde sollicitatiebriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Cover Letter Sample (tekstversie)

Aubrey Aanvrager

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Catherine Lee

Directeur, Human Resources

Sunny Days Daycare Center

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte mevrouw Lee, Ik schrijf over de opening die je hebt vermeld voor een leidende peuterleraar bij Sunny Days Daycare Centre. Ik was blij om te zien dat je een opening hebt omdat ik onlangs mijn bachelor in het lager onderwijs heb afgerond. Ik zou me echter liever concentreren op kleuters.

Tijdens het bijwonen van Western College werkte ik parttime aan de Pumpkin Patch, een kinderdagverblijf in de buurt van het college. Gedurende deze tijd heb ik de didactische vaardigheden ontwikkeld die nodig zijn voor het werken met jonge kinderen, waaronder geduld en het vermogen om eenvoudige lesplannen te maken. Ik kon goed samenwerken met mijn collega-leraren. Bovendien kreeg ik een tijdelijke leidinggevende positie in de pre-K-sectie terwijl de reguliere lead op zwangerschapsverlof was, dus ik weet dat ik klaar ben voor de verantwoordelijkheden van deze rol.

Ik heb mijn cv bijgevoegd en u kunt contact met mij opnemen via e-mail ([email protected]) of via de mobiele telefoon (555-555-5555). Ik kijk ernaar uit u te ontmoeten over deze geweldige kans.

Oprecht, Aubrey Aanvrager

Email Cover Letter Voorbeeld

Onderwerpen: Voornaam Achternaam - Positie winkelpositie

Ik schrijf om te solliciteren naar de functie van winkelmanager bij Video Game One, zoals vermeld op de carrièrepagina van uw website. Ik was opgewonden om deze kans te zien, want ik heb twee jaar ervaring als assistent-manager bij een Frozen Solid Yogurt Shop.

De vereisten voor de lijst passen perfect bij mijn skillset. Ik heb uitstekende communicatie- en mensenvaardigheden en ik heb twee jaar schema's en medewerkers beheerd.

Bovendien werkte ik tijdens mijn studie parttime aan een computer- en gameconsole reparatiewerkplaats en zat ik drie jaar lang in het League of Legend's team van de universiteit. Ik heb mijn cv bijgevoegd ter overweging.

U kunt contact met mij opnemen per e-mail op [email protected] en ik zal volgende week contact met u opnemen om te zien of we een moment kunnen vinden om deze gelegenheid te bespreken.

Oprecht, Voornaam Achternaam

Jouw adres

Jouw email

Jouw telefoon nummer

Bekijk meer sollicitatiebrieven

Als je niet zeker weet wat je moet schrijven, bekijk dan de sollicitatiebrieven om ideeën op te doen voor het schrijven van sollicitatiebrieven die de beste indruk maken. Hier zijn ook voorbeelden van e-mail sollicitatiebriefjes.

Proofread Your Letters

Voordat u uw sollicitatiebrief verzendt, moet u deze zorgvuldig doorlezen. Een typo of grammaticale fout kan u een interview kosten. Hier zijn proefleestips voor werkzoekenden.