Functie bibliotheekassistent: salaris, vaardigheden en meer

Bibliotheekassistenten voeren administratieve taken uit in bibliotheken. Als paraprofessionals helpen ze patroons bij het selecteren van materialen, maar verwijzen ze verzoeken naar meer diepgaand onderzoek naar bibliothecarissen. Bibliotheekassistenten checken in en uit materiaal aan de circulatiebalie, ontvangen betalingen voor boetes, schorten boeken op wanneer klanten ze retourneren en helpen bij het verwerken van nieuw materiaal. Ze worden ook bibliotheekmedewerkers, bibliotheektechnische assistenten en bibliotheekcirculatie-assistenten genoemd.

Ze worden meestal begeleid door bibliotheektechnici of bibliothecarissen, beide posities die meer training en opleiding vereisen dan die van een bibliotheekassistent. Bibliotheektechnici moeten een postsecondair certificaat of associate degree behalen. Deze training stelt hen in staat grotere verantwoordelijkheden te hebben dan assistenten. Bibliothecarissen hebben een masterdiploma in bibliotheekwetenschap (MLS) nodig. Deze bibliotheekprofessionals selecteren en organiseren materialen en helpen gebruikers ze effectief te gebruiken.

Bibliotheek assistent taken & verantwoordelijkheden

Bibliotheekassistenten moeten meestal de volgende taken kunnen uitvoeren:

• Laad materialen op en vernieuw ze
• Patronen helpen bij het vinden van materialen
• Beantwoord telefoons en neem berichten
• Onkruidverzameling van versleten en verouderde materialen indien nodig
• Groeten en klanten begeleiden
• Records bijhouden

Bibliotheekassistenten helpen bibliotheken georganiseerd en efficiënt te houden terwijl ze patroons waar nodig bijstaan. Ze helpen klanten meestal bij het in- en uitchecken van materialen en soms met het lokaliseren van materialen. Bibliotheekassistenten beantwoorden ook inkomende oproepen naar de bibliotheek en verwijzen deze naar de juiste mensen.

Als bibliotheekassistenten geen assistenten helpen, helpen ze ook bij het opnieuw opbouwen van planken en het anders organiseren van bibliotheekmateriaal.

Bibliotheekassistent Salaris

Ongeveer twee van de drie bibliotheekassistenten werkten parttime, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics.

• Mediane jaarsalaris: $ 12,41 / uur ($ 25,812 voltijd)
• Top 10% jaarlijkse salaris: $ 20,12 / uur ($ 41,849 voltijd)
• Bodem van 10% per jaar: 8.96 / uur ($ 18.637 voltijd)

Bron: US Bureau of Labor Statistics, 2017

Onderwijs, training en certificering

Bibliotheekassistenten hebben in de meeste gevallen niet meer nodig dan een middelbareschooldiploma en sommige bibliotheken kunnen zelfs middelbare scholieren aannemen om te dienen in instaprollen. Bibliotheken bieden on-the-job training.

Library Assistant Skills & Competencies

Bibliotheekassistenten zijn nauw betrokken bij de klantenservice en enkele van de specifieke vaardigheden die nodig zijn om succesvol te zijn, zijn onder meer:

• Actief luisteren: Het is belangrijk om de behoeften van opdrachtgevers te begrijpen om ze te kunnen vervullen. Bibliotheekassistenten moeten ook de aanwijzingen van hun supervisors kunnen volgen.
• spreken: Om succesvol met klanten om te kunnen gaan, moeten bibliotheekassistenten op een vriendelijke en behulpzame manier kunnen spreken. Dat vereist duidelijk spreken, oogcontact maken en de juiste toon gebruiken.
• Interpersoonlijke vaardigheden: Naast sterke luister- en spreekvaardigheid moeten bibliotheekassistenten in staat zijn om te coördineren met anderen, te onderhandelen, te instrueren en te overtuigen. Deze vaardigheden vergemakkelijken interacties met bibliotheekgebruikers en collega's, maar ook met leden van andere afdelingen in de organisatie.

• Begrijpend lezen: Bibliotheekassistenten moeten werkgerelateerde documenten en de aard van de materialen in de bibliotheek kunnen begrijpen.
• Computer savvy: Naast het gebruik van de computersoftware van de bibliotheek, moeten bibliotheekassistenten soms assistenten helpen die de internettoegang van de bibliotheek gebruiken.

Werkvooruitzicht

De banengroei voor bibliotheekassistenten wordt geraamd op 9 procent voor het decennium dat eindigt in 2026, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Dit is beter dan de 7 procent groei geprojecteerd voor alle beroepen. Bibliotheken bieden meer dan alleen toegang tot boeken in veel gemeenschappen. Ze bieden activiteiten en programma's voor alle leeftijden, internettoegang en meer, en bibliotheekassistenten zijn nodig om deze services te bieden.

Werkomgeving

Bibliotheekassistenten werken meestal onder leiding van bibliothecarissen en bibliotheektechnici die een breed scala aan taken uitvoeren, waaronder soms het assisteren van bibliotheekgebruikers. Dit kan variëren van het in- en uitchecken van materiaal tot het opnieuw opbouwen van schappen tot hulp bij gemeenschapsprogramma's. Hoewel sommige taken aan een bureau kunnen worden afgehandeld, moeten andere taken worden uitgevoerd en regelmatig worden verplaatst.

Werkschema

Aangezien de meeste banen deeltijd zijn, variëren de uren. Bibliotheken zijn meestal open tijdens de reguliere kantooruren, naast avonden en weekenden. Bibliotheken in kleinere gemeenschappen kunnen meer beperkte uren hebben vanwege beperkte middelen, maar bibliotheekassistenten moeten elke dag tussen ongeveer 9.00 uur en 21.00 uur klaarliggen om te werken. Assistenten hebben vaak schema's die variëren van week tot week.

Hoe de baan te krijgen

VAN TOEPASSING ZIJN

Dit is een instapniveau met de minimale vereisten.

ERVARING OPDOEN

Eenmaal ingehuurd, is de beste manier om uren en verantwoordelijkheden te vergroten, door bereidheid om hard te werken en ervaring op te doen.

Vergelijk vergelijkbare banen

Vergelijkbare vacatures, met gemiddelde jaarlijkse salarissen, omvatten:

• Bibliothecaris: $58,250
• receptionist: $28,390
• Onderwijsassistent: $26,260

Bron: US Bureau of Labor Statistics, 2017