Assistent functie voor human resources: salaris, vaardigheden en meer

Een human resources-assistent (HR-assistent) ondersteunt de HR-specialist of specialisten van een bedrijf of organisatie. Ze hebben de neiging om administratieve taken uit te voeren, zoals het schrijven van correspondentie, het beantwoorden van telefoontjes en het plannen van afspraken.

Een van de belangrijkste onderdelen van de taak van een HR-assistent is het bijhouden van personeelsdossiers. Dit houdt in het bijhouden van vertrouwelijke informatie zoals adreswijzigingen van medewerkers, prestatiebeoordelingen, voordelen en salarissen.

HR-assistenten kunnen ook helpen bij het wervingsproces. Dit kan onder meer het plaatsen van aankondigingen van vacatures, het vooraf screenen van sollicitanten, het beoordelen van beoordelingen aan kandidaten en het informeren van mensen over hun acceptatie of afwijzing voor de baan waarvoor zij zich hebben aangemeld.

Ze kunnen ook de gezondheids-, invaliditeits- en levensverzekeringen en andere voordelen voor nieuwe medewerkers uitleggen, ingevulde papieren verzamelen en huidige werknemers helpen die hun uitkeringsplannen tijdens open inschrijvingsperioden willen wijzigen.

Human Resources Assistant Taken & Verantwoordelijkheden

Als onderdeel van de dagelijkse taken en taken van een dag, kan een human resources-medewerker een aantal of alle van de volgende zaken uitvoeren:

• Werk nauw samen met de HR-manager om waar nodig ondersteuning te bieden bij zeer vertrouwelijke personele zaken en speciale projecten.
• Communiceer met voordelenproviders met betrekking tot inschrijvingen en statuswijzigingen, houd de timing van medewerkersinschrijvingen bij, houd de billing van voordelen in de gaten, enz.
• Reageren op vragen van medewerkersbeleid.
• Verzamel, verspreid en volg kandidaataanbodpakketten en vereiste acties.
• Onderhoud alle elektronische personeels / uitkeringsbestanden.
• Werk samen met nieuwe medewerkers om het nodige papierwerk te verzamelen.
• Uitleg medische, tandheelkundige, levensverzekeringen, arbeidsongeschiktheid, 401 (k), etc. voordelen voor werknemers.

• Neem deel aan alle bedrijfsgerichte trainingsinitiatieven.
• HR-specialist bijstaan ​​bij het verwerken van terminaties.

Human Resources Assistant Salaris

Het salaris van een human resources-assistent varieert op basis van het expertisegebied, het ervaringsniveau, het onderwijs, certificeringen en andere factoren.

• Mediane jaarsalaris: $ 33.405 ($ 16.06 / uur)
• Top 10% jaarlijkse salaris: meer dan $ 43,098 ($ 20,72 / uur)
• Laagste jaarlijkse salaris van 10%: minder dan $ 25.376 ($ 12.2 / uur)

Onderwijs, training en certificering

De functie personeelszaken houdt in dat aan de onderwijs- en opleidingsvereisten wordt voldaan als volgt:

• Opleiding: Personeelsassistenten hebben ten minste een middelbare schooldiploma of een algemeen gelijkwaardigheidsdiploma (GED) nodig, hoewel sommige werkgevers liever kandidaten aannemen met een associate of een bachelordiploma.
• Opleiding: Succesvolle aanvragers hebben ook een opleiding in het uitvoeren van algemene administratieve taken, het gebruik van computers, het bijhouden van archiveringssystemen en in HR-praktijken.

Human Resources Assistent Vaardigheden & Competenties

Naast het onderwijs en andere vereisten, kunnen kandidaten die over de volgende vaardigheden beschikken, met meer succes in de baan presteren:

• Communicatie vaardigheden: De kandidaat moet sterke communicatieve vaardigheden hebben, waaronder goede luister-, spreek- en schrijfvaardigheden.
• Organisatievaardigheden: Omdat een HR-assistent verantwoordelijk is voor het verwerken van veel informatie, heeft hij of zij behoefte aan goede organisatorische vaardigheden.
• Vertrouwelijkheid: Integriteit is een ander vereist kenmerk, omdat veel van deze informatie vertrouwelijk is en niet mag worden gedeeld met anderen.

Werkvooruitzicht

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics projecteert dat tewerkstelling van personeelsassistenten niet zal veranderen (noch toenemen of afnemen) tot 2026. Dit in vergelijking met de verwachte groei voor alle banen in alle beroepen, van 7% voor de periode van 2016 tot 2026.

Werkomgeving

De meeste mensen in deze bezetting werken in een kantooromgeving binnen een human resources-groep of -afdeling.

Werkschema

HR-assistent-banen hebben meestal fulltime uren, tijdens normale kantooruren.

Hoe de baan te krijgen

BEREIDEN

Controleer uw cv en zorg ervoor dat u relevante ervaring markeert die overeenkomt met de taakomschrijving voor de human resources-assistent. Role-play interview vragen en antwoorden, zodat u een professioneel, voorbereid beeld kunt presenteren tijdens interviews

VAN TOEPASSING ZIJN

Kijk naar bronnen voor zoeken naar werk zoals Indeed.com, Monster.com en Glassdoor.com voor beschikbare vacatures. Je kunt ook je carrièrecentrum bezoeken om vacatures te vinden of bedrijfswebsites te bekijken en direct rechtstreeks op vacatures te solliciteren.

Vergelijk vergelijkbare banen

Mensen die geïnteresseerd zijn in een human resources-assistentcarrière, beschouwen ook de volgende loopbaantrajecten, vermeld met hun gemiddelde jaarsalarissen:

• Medewerker van de klantenservice: $ 33.750
• Specialist in human resources: $ 60.880
• Verzekering verkoopagent: $ 50.600