Ontslagbrief Voorbeeld met dank u

Wanneer u zich terugtrekt uit een baan, is het altijd een goed idee om op een positieve noot te vertrekken. U moet mogelijk uw werkgever om een ​​referentie of aanbevelingsbrief vragen. Een manier om positief te vertrekken, is door een beleefde, professionele ontslagbrief te schrijven waarin je je baas bedankt voor je tijd bij het bedrijf.

Lees hieronder voor tips over het schrijven van een ontslagbrief en twee voorbeeld ontslagbrieven. In het eerste voorbeeld van uw ontslagbrief bevestigt u dat u vertrekt en bedankt het bedrijf voor een lonende ervaring. In het tweede lettervoorbeeld zeg je bedankt en bied je aan om tijdens de transitie hulp te bieden. Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een ontslagbrief.

Vertel uw baas persoonlijk

Zeg waar mogelijk uw baas over uw plan om eerst persoonlijk af te treden. Voer vervolgens een officiële zakelijke brief uit.

Kies een brief indien mogelijk

Stuur een papieren brief nadat je met je baas hebt gesproken. Stuur een kopie naar zowel je baas als het personeelsbureau, zodat de brief in je bestand terechtkomt.

Als tijd echter van essentieel belang is, kunt u in plaats daarvan een e-mail sturen. U kunt de e-mail naar uw baas sturen en het e-mailbericht naar personeelszaken sturen (cc).

Volg de Business Letter-indeling

Zorg ervoor dat u het juiste letterformaat gebruikt in uw brief.

Vermeld een kop met de naam en het adres van de werkgever, de datum en uw naam en adres. Als u een e-mail verzendt, lees dan hier voor tips over het schrijven van een professionele e-mail.

Vermeld de datum

Vermeld in de brief de specifieke datum waarop u van plan bent het werk te verlaten. Probeer dit minstens twee weken op te zeggen. Twee weken wordt beschouwd als de standaardhoeveelheid tijd voor opzegging. Als u eerder moet vertrekken, lees dan hier voor informatie over hoe u ontslag kunt nemen zonder kennisgeving.

Houd uw redenen kort

U hoeft niet in detail te treden wat betreft uw redenen om te vertrekken. U kunt eenvoudigweg zeggen: "Ik heb onlangs een nieuwe functie aangeboden" of, nog eenvoudiger: "Ik schrijf om mijn ontslag te bevestigen." U kunt ervoor kiezen om wat meer informatie te verstrekken (bijvoorbeeld de naam van het bedrijf of de functie of de reden waarom u deze nieuwe taak aanneemt). Houd de brief echter kort.

Blijf positief

Mogelijk moet u uw werkgever in de toekomst om een ​​aanbeveling vragen. Blijf daarom positief wanneer je praat over je ervaringen bij het bedrijf. Ga niet in detail over hoe deze nieuwe baan zoveel beter is dan je huidige baan. Als je vertrekt omdat je een hekel hebt aan de baan, ga dan niet in detail in waarom je ongelukkig bent.

Zeg bedankt

Een manier om een ​​sterke relatie met je baas te onderhouden, is je dank te zeggen voor je tijd bij het bedrijf. Je kunt een specifiek voorbeeld geven van hoeveel je baas je heeft geholpen, of waarom je het bedrijf zo leuk vond. U kunt echter ook een meer algemene dank geven, zoals "Bedankt voor de mogelijkheid om voor dit bedrijf te werken."

Hulp aanbieden

Bied indien mogelijk een aanbod om het bedrijf te helpen tijdens de overgangsperiode. U kunt als vrijwilliger een nieuwe werkgever trainen of op een andere manier helpen.

Geef contactgegevens op

Neem een ​​e-mailadres en / of telefoonnummer op waar u kunt worden bereikt als u de baan verlaat. U kunt deze informatie opnemen in de hoofdtekst van de brief en / of onder uw handtekening.

Bewerken, bewerken, bewerken

Of u nu een brief of een e-mail verzendt, u moet uw bericht grondig doorlezen voordat u het verzendt. Nogmaals, u moet misschien een aanbeveling van uw werkgever vragen en u wilt dat al uw werk wordt opgepoetst.

Ontslagbrief met dank u

Dit is een voorbeeld van een ontslagbrief met een bedankje. Download het ontslagbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Ontslagbrief met dank u (tekstversie)

Ontslagbrief met dank u (tekstversie)

Judy Rodriguez

123 Main Street

Anytown CA 12345

555-555-5555

[email protected]

30 december 2018

Mevrouw Josephine Boss

Directeur

Acme Company

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Geachte mevrouw Boss, Deze brief moet mijn ontslag bevestigen als de Online Editor bij Acme Company. Ik heb een baan als Senior Online Editor aanvaard bij een groeiend mediabedrijf in New York. Ik kijk uit naar mijn nieuwe functie en de uitdagingen die me te wachten staan.

Mijn laatste werkdag is 14 januari, wat mij voldoende tijd biedt om lopende projecten af ​​te ronden en mijn functie om te zetten in mijn vervanging.

Je kunt me altijd bereiken op 555-555-5555 of [email protected]. Mijn ervaringen bij Acme zijn zeer de moeite waard geweest. Ik waardeer het dat ik de kans heb gehad om voor zo'n goed bedrijf te werken en ik wens u en het bedrijf veel succes.

Oprecht, Judy Rodriguez (handtekening papieren versie)

Judy Rodriguez

Ontslagbrief met dank u en bieden om te helpen

12 juli 200X

Manager naam

Functietitel

Bedrijf

Woonadres

City, State Zip

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, Ik wil u meedelen dat ik mijn functie als Customer Service Manager op 12 juli 200X neerleg.

Heel erg bedankt voor de mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling die je me de afgelopen tien jaar hebt geboden. Ik zal je mentorschap altijd op prijs stellen als ik mijn eerste managementpositie heb gevolgd.

Ik heb op prijs gesteld om bij het bedrijf te werken en waardeer de ondersteuning die ik tijdens mijn periode bij het bedrijf heb gekregen. Ik vond het erg leuk om met je samen te werken en wens je veel succes met je toekomstige inspanningen.

Ik ben ook blij om alle informatie of training te geven voor mijn vervanging, als dit nuttig zou zijn. U kunt contact met me blijven opnemen op 555-555-5555 of [email protected].

Oprecht, Handtekening (hard copy letter)

Uw naam