Voorbeeld van ontslagbrief met voorafgaande kennisgeving

Bij het aftreden van een baan is het belangrijk om de werkgever van tevoren op de hoogte te stellen wanneer mogelijk. Twee weken is de geaccepteerde standaard, maar uw bedrijf kan meer of minder aanbevelen - u moet het handboek van uw werknemer of de afdeling Personeelszaken controleren om ervoor te zorgen dat u voldoet aan het bedrijfsbeleid. Hoewel u uw plannen persoonlijk met uw leidinggevende moet bespreken, moet u ook een ontslagbrief sturen met een vooraankondiging wanneer u besluit uw baan te verlaten.

Soms laten de omstandigheden je niet toe persoonlijk met je baas te praten om je ontslag in te dienen. In dat geval moet u mogelijk per e-mail ontslag nemen, maar u moet er toch voor zorgen dat u tijdig op de hoogte wordt gesteld om ervoor te zorgen dat een vervangende persoon kan worden ingehuurd en dat uw werklast wordt gedekt.

Ontslagbrief met Advance Notice Tips

• Spreek eerst met uw werkgever:Als het enigszins mogelijk is, vertel je baas dan persoonlijk dat je het bedrijf zult verlaten. Voer vervolgens een officiële zakelijke brief uit. Stuur een kopie van de brief naar uw werkgever en naar Human Resources.
• Geef twee weken bericht:Geef uw werkgever indien mogelijk twee weken van tevoren aan wanneer u stopt met werken. Nog meer dan twee weken kan beter zijn, afhankelijk van de omstandigheden. Als twee weken niet mogelijk is, geef dit dan zoveel mogelijk op. Dit zal u helpen een goede relatie met uw vorige werkgever te onderhouden.

• Vermeld de datum:Vermeld in de brief de datum waarop u het bedrijf wilt verlaten. Dit geeft uw werkgever een duidelijk beeld van uw tijdlijn en laat toe uw vervanger in dienst te nemen.
• Ga niet in details:U hoeft geen details te geven over waarom u vertrekt, of wat u hierna gaat doen. U moet uw brief kort houden.
• Dankbaarheid uiten:Dit is een goede gelegenheid om je dankbaarheid te uiten voor de jaren dat je in het bedrijf hebt gewerkt. Maar zelfs als u zeer ontevreden bent met de omstandigheden rond uw ontslag, moet u niet klagen of iets negatiefs in uw brief zeggen. U wilt een goede relatie met de werkgever onderhouden, vooral omdat u hem of haar misschien in de toekomst om een ​​referentiebrief moet vragen.

• Hulp bieden:Aangezien u de werkgever van tevoren op de hoogte stelt, kunt u aanbieden om het bedrijf de komende weken bij te staan ​​met de transitie.
• Stel vragen:Dit is ook een gelegenheid om vragen te stellen over compensatie of voordelen, zoals waar of wanneer u uw laatste salaris zult ontvangen. Stuur de brief naar zowel uw werkgever als naar het Human Resources-kantoor. Human Resources zal dit soort vragen kunnen beantwoorden.
• Geef contactgegevens op:Neem een ​​niet-bedrijfs-e-mailadres of een andere vorm van contactgegevens op, zodat uw werkgever contact met u kan opnemen. Dit is vooral belangrijk als u meteen weggaat.

• Volg Business Letter Format:Gebruik standaard zakelijke briefformaten bij het schrijven van uw brief. Als tijd van essentieel belang is, kunt u overwegen om uw brief per e-mail te verzenden.

Dit ontslagbrief-voorbeeld van een werknemer geeft vooraf aan het bedrijf aan dat u ontslag neemt.

Als u ervoor kiest om het als e-mailbericht te verzenden, moet de onderwerpregel Joe Smythe - Ontslag lezen. In een e-mail laat u de contactgegevens en de datum achter bij de kop en voegt u uw informatie toe aan uw handtekening.

Werknemer ontslagbrief met kennisgeving vooraf (tekstversie)

Joe Smythe

Adres

Plaats, provincie postcode

Telefoonnummer

E-mail

Datum

Frank Short

Regisseur

Goldco, Inc.

Adres

Plaats, provincie postcode

Beste Frank, Ik schrijf u om u op de hoogte te brengen van mijn beslissing om af te treden bij Goldco, Inc. per 1 maart. Ik vond het erg leuk om de afgelopen vijf jaar voor u te hebben gewerkt. Ik heb het gevoel dat ik veel heb geleerd en professioneel ben gegroeid tijdens mijn werktijd. Ik waardeer de mogelijkheid om met zo'n geweldige groep mensen te hebben gewerkt.

Neem gerust contact met me op als je vragen hebt over de projecten waaraan ik heb gewerkt. In de komende weken voor 1 maart help ik op de een of andere manier graag met het overgangsproces.

Bedankt voor uw begrip van mijn beslissing om het bedrijf te verlaten en al uw steun door de jaren heen. Ik wens u het allerbeste voor uw aanhoudende succes.

Hoogachtend, Handgeschreven handtekening (papieren brief)

Joe Smythe