Baan zoekstrategieën om georganiseerd te krijgen

Het bijhouden van al uw netwerkevenementen, zoeken naar werk, sollicitaties en interviews kan overweldigend zijn. Er zijn echter eenvoudige stappen die u kunt nemen om uw zoektocht naar een baan te organiseren en bij te houden. Hieronder vindt u een lijst met strategieën voor het organiseren van uw zoektocht naar een baan. Begin klein met slechts een of twee strategieën uit de onderstaande lijst die het best bij jouw stijl past en op het juiste organisatorische pad komt.

Strategieën om georganiseerd te blijven

1. Maak een spreadsheet

Het maken van een spreadsheet is een handige manier om een ​​verscheidenheid aan informatie met betrekking tot het zoeken naar een baan te bevatten en bij te houden. Neem in uw spreadsheet belangrijke kolommen op zoals:

• Bedrijfsnaam: De naam van de organisatie waarop u solliciteert
• Contactnaam: De naam van de contactpersoon bij het bedrijf (meestal de persoon aan wie u uw sollicitatie wilt verzenden)
• Contactgegevens: Het e-mailadres en / of telefoonnummer van de contactpersoon
• Datum van applicatie: De datum waarop u uw aanvraag heeft ingediend
• Applicatie samenvatting: De items die u in uw aanvraag hebt ingediend, zoals een cv, sollicitatiebrief, aanbevelingen en / of portfolio
• Interview:De datum van je interview
• Opvolgen: Of je na het interview een bedankbriefje hebt gestuurd of wanneer

• Status: Of uw aanvraag werd afgewezen, u ontving een tweede interview of u werd de baan aangeboden

Als u wilt, kunt u andere kolommen toevoegen, zoals de deadline voor het indienen van aanvragen, de namen van eventuele persoonlijke connecties bij het bedrijf en andere belangrijke bedrijfsinformatie.

U kunt uw spreadsheet maken door Excel te gebruiken, door een diagram in een Word-document te maken of door een spreadsheet-app op uw telefoon te gebruiken.

U kunt ook een spreadsheet maken in Google Drive (als u een Gmail-account hebt) en de spreadsheet opslaan in een map die uw andere documenten voor het zoeken naar werk bevat (begeleidende brieven, cv's, enz.). Als u de voorkeur geeft aan pen en potlood, kunt u ook een handgeschreven spreadsheet maken.

2. Gebruik een Job Search Management Site

Een aantal sites biedt hulpmiddelen voor het beheren van uw zoektocht naar werk. Als u besluit een van deze sites te gebruiken, zoek er dan naar een die gratis of redelijk geprijsd is.

JibberJobber is bijvoorbeeld een gratis site die u helpt bijhouden welke taken u hebt aangevraagd en de status van elke toepassing. U kunt ook netwerkcontacten bijhouden om te onthouden hoe ze u hebben geholpen. Sites zoals JibberJobber stellen u in staat om al uw zoekactiviteiten naar één portal te brengen, waardoor u minder tijd kwijt bent met heen en weer reizen tussen websites.

Evenzo, als u een website voor het zoeken naar een baan hebt die u vaak gebruikt, moet u eens kijken of deze beschikt over een hulpprogramma voor het zoeken naar werk. Veel sites, waaronder LinkedIn, Monster en CareerBuilder, houden bij welke applicaties u op hun sites toepast. Als u echter een aantal verschillende vacaturesites op dezelfde manier gebruikt, moet u uw informatie op elke afzonderlijke site bijhouden. Dit kan uiteindelijk meer moeite kosten dan het waard is.

3. Gebruik een app voor het beheren van vacatures of een widget

Als u uw smartphone meer dan een computer gebruikt, kunt u overwegen om een ​​app voor beheer van het zoeken naar werk te gebruiken. Er zijn een aantal werkzoekbeheer-apps die u helpen bij het organiseren van verschillende aspecten van uw zoektocht naar werk. Veel van deze apps zijn gratis.

Als u uw computer regelmatig gebruikt, zijn er een aantal widgets voor het zoeken naar werk, zoals taakwaarschuwingen of updates die u kunt toevoegen aan uw bureaublad, homepage of zelfs op uw Facebook- of LinkedIn-pagina.

4. Gebruik uw telefoon

Als u uw smartphone wilt gebruiken maar geen app wilt gebruiken, overweeg dan om de smartphone alleen te gebruiken. Houd bijvoorbeeld uw sollicitaties bij met uw aantekeningen of een spreadsheet-app. Gebruik uw agenda, meldingen en alarmen om deadlines, interviews en andere belangrijke datums bij te houden.

Tips om georganiseerd te blijven

Welke strategie u ook kiest om uw zoektocht naar een baan bij te houden, er zijn een aantal dingen die u kunt doen om georganiseerd te blijven tijdens het zoeken naar een baan. Vereenvoudig bijvoorbeeld uw zoektocht naar een baan. Alleen van toepassing op banen waarin u geïnteresseerd bent en waarvoor u gekwalificeerd bent. Dit beperkt het aantal applicaties dat u moet volgen, zodat u zich kunt concentreren op vacatures die er echt toe doen.

Het doel van het organiseren van uw zoektocht naar een baan is om stress te verminderen tijdens het zoeken naar een baan. Laat het organisatieproces je daarom niet onder druk zetten. Als u te veel organisatorische apps downloadt of te veel zoeksites voor zoeken naar werk gebruikt, kunt u nog meer werk verzetten.

Identificeer uw belangrijkste behoeften - zoals het bijhouden van de posities waarin u geïnteresseerd bent, of het beheer van uw applicaties - en zoek een tool of strategie die u helpt met die belangrijkste behoeften.