Hoe georganiseerd te blijven wanneer u thuis werkt

Het organiseren van je gezinsleven en werk is voor iedereen zwaar genoeg. Degenen die thuis werken, ondervinden echter speciale uitdagingen om hun familie- en werkverplichtingen op hun rechtmatige plaatsen te houden, aangezien de twee rijken zich onder één dak mengen.

De stijl en het vermogen van iedereen om te organiseren verschilt, dus een one-size-fits-all benadering werkt absoluut niet. Deze bronnen dekken echter het soort dingen dat u in overweging moet nemen terwijl u bezig bent met het organiseren van uw werk thuis.

Uw tijd organiseren

Tijd is een kostbaar goed. Optimaal gebruik maken van uw tijd, door het woon-werkverkeer te elimineren, staat bovenaan de lijst met redenen om thuis te werken voor veel thuiswerkende ouders, maar tijd die op één plek wordt bespaard, kan in een andere plaats tijd verspild zijn als u geen controle over uw tijd.

Verwachtingen instellen

Effectief tijdmanagement voor thuiswerkende ouders begint met het maken van enkele basisregels voor zowel uw gezin als uzelf. Een van die regels zou moeten zijn om uw werktijden vooraf in te stellen. Hierdoor voorkom je dat je te veel werkt of te weinig werkt, wat je neiging ook is. Het zorgt voor een betere gezinsbalans omdat iedereen weet wat te verwachten.

Distractions minimaliseren

Ongeacht hoe goed u zich aan uw spelregels houdt, er zullen afleidingen zijn wanneer u thuis werkt. Ze zullen gewoon anders zijn dan diegene die weg eten op de dag van je collega's op kantoor. Leren wat ze voor je zijn en hoe om te gaan met afleiding is een belangrijke vaardigheid.

Een kalendersysteem kiezen

Gebruik een kalendersysteem dat kan worden gedeeld met alle leden van de familie. Google Calendar werkt vooral goed omdat ze gratis zijn, zodat kinderen elk een eigen taal kunnen hebben, maar ouders kunnen er toegang toe hebben. Op dezelfde manier zien kinderen wat er gebeurt voor iedereen.

Voor een agenda waartoe iedereen toegang heeft, hangt er ook altijd een papieren kalender in de keuken. Het probleem is dat dit soort kalender is dat je het niet bij je hebt wanneer je bij de dokter bent of op een schoolfunctie zit en eraan moet toevoegen. Ergens tussen de elektronische en ouderwetse papieren kalender staat een wekelijkse afdruk van alle aankomende evenementen die op een prominente plek zijn opgehangen. Als je dit elke zondagavond maakt, kun je ook de komende week conflicten in het gezinsplanning tegenkomen.

Uw ruimtes organiseren

Wanneer uw professionele en persoonlijke leven zich op dezelfde locatie voordoen, moet u ervoor zorgen dat die fysieke ruimte wordt georganiseerd op een manier die bevorderlijk is voor de productiviteit van beide delen van uw leven.

werkruimten

Een toegewijde werkplek is essentieel voor iedereen die thuis werkt. Idealiter zou uw thuiskantoor een kamer moeten zijn (met een deur) die niet voor enig ander doel wordt gebruikt. De meesten van ons hebben echter gewoon niet dat soort extra ruimte in onze huizen, dus we moeten een compromis sluiten. Het kan in een hoek van een kamer, een slaapkamer of de eetkamer zijn. Wat belangrijk is, is dat deze specifieke ruimte aan dat ene doel is gewijd. Het opzetten van uw laptop op de keukentafel kwalificeert zich niet als een thuiskantoor!

Ontwerp uw kantoor aan huis met uw zwakke punten, routines en de behoeften van uw werk en uw gezin in gedachten. Word je gemakkelijk afgeleid door kinderen die strijden om je aandacht terwijl je werkt? Kies een ruimte ver van hun speelgebieden. Probeer je dubbele plicht te doen door kinderen te kijken terwijl je werkt? Zet jezelf in de buurt. Hebt u rust nodig voor teleconferenties en telefoongesprekken? Kies een afgelegen kamer met een deur, zoals een slaapkamer.

Welk gebied u ook kiest voor uw kantoor, u hebt op zijn minst een bureau, stoel, computer en wat rekken of andere opslagruimte nodig. Neem de tijd om er een uitnodigende ruimte van te maken, versier het met foto's of herinneringen op een manier dat je een kantoorruimte op kantoor zou hebben. Je zou het leuk vinden om in deze ruimte te zijn.

Laat anderen de ruimte niet gebruiken als u dat niet bent, en gebruik het niet zelf voor activiteiten buiten uw professionele werk. Betaal daar niet uw rekeningen of vul geen formulieren in voor de school van uw kinderen. Het behouden van die professionele en persoonlijke verplichtingen van het smelten begint bij het onderhouden van afzonderlijke ruimtes.

Familiekamers

Het apart houden van die werkruimte is een stuk eenvoudiger als je de andere ruimtes in je huis goed georganiseerd hebt. Maak een familie-informatiehub. Kies een ruimte waar u familiegerelateerde informatie verzamelt, bijvoorbeeld mail die binnenkomt, papieren van school, enz. Als je een papieren kalender of een wekelijkse lijst van evenementen gebruikt, dan is dit waar het zou moeten zijn. Als je kinderen op school zijn, maak je het leven dan wat gemakkelijker door een mandje te hebben waarmee ze alle papieren die ze thuis van school brengen, kunnen storten. Je hebt een apart mandje voor rekeningen en ander papierwerk.

Kies het gebied waar u deze informatie wilt organiseren en verwerken. Het kan zich in hetzelfde gebied bevinden waar het zich heeft verzameld, of het kan zich in de buurt van uw speciale werkruimte bevinden. Meng het gewoon niet met uw werkgerelateerde artikelen. In dit geval is het oké om je laptop uit te trekken en de keukentafel te gebruiken, maar een ruimte te creëren waar alle benodigde items bij horen als je er niet aan werkt.

U kunt in de verleiding komen om uw werkcomputer te gebruiken om deze taken uit te voeren. Net zoals velen van ons geen extra kamers hebben die alleen als thuiskantoor kunnen worden gebruikt, kunnen we ons niet allemaal extra computerapparatuur veroorloven. Gebruik indien mogelijk een tablet of een andere computer voor persoonlijk gebruik. Als u als telewerker aan het werk bent, bent u misschien al overeengekomen dat bedrijfsapparatuur niet voor persoonlijk gebruik is als onderdeel van uw telewerkovereenkomst. Als u een freelancer of thuisbedrijfseigenaar bent, lijkt het misschien efficiënter om slechts één computer te hebben, maar overweeg een goedkope netbook aan te schaffen of een oudere computer te hergebruiken.

Wanneer u het persoonlijke en professionele gebruik van uw computer combineert, zullen anderen in uw familie deze ook gebruiken.