Hoe je je werkleven georganiseerd kunt krijgen

Wordt u vaak overweldigd door uw werklast en last van informatie-overload? Ben je gefrustreerd dat je niet weet hoe of waar te beginnen? Maak je geen zorgen. Laten we eens kijken naar de gebieden van je werk die organisatorisch moeten zijn en deze één voor één moeten aanpakken.

Organiseer jezelf

Het belangrijkste tijdmanagementgeheim is dat je eerst de juiste dingen moet doen. Het is gemakkelijk om te veel tijd te spenderen aan dingen die urgent maar niet belangrijk zijn.

De kunst is om gefocust te blijven op de belangrijke dingen en geen kostbare tijd te verspillen aan iets anders. Hier zijn een paar manieren om dat te doen.

Volg eerst de 80/20 Regel, ook bekend als Pareto's Principe. Als je het toepast op tijdbeheer, kun je concluderen dat 80 procent van je tijd besteed wordt aan het focussen op slechts 20 procent van je echte taakverantwoordelijkheden. Of dat het 20 procent van uw tijd besteedt aan één groot doel, zorgt ervoor dat 80 procent van uw werk soepeler verloopt.

Nadenken over hoe de 80/20-regel van toepassing is op uw werk, kan u helpen uw tijd effectiever te beheren.

Ten tweede, bereid een "to-do" -lijst voor. Houd het redelijk. Het één voor één belonen met die items is vreemd. Het vertelt je dat je de klus klopt.

Organiseer uw bureau

Elke dag wordt er meer informatie naar je toegeworpen. Je hebt het te druk om er meteen mee om te gaan, dus laat je het stapelen. Het is een slechte gewoonte. Zet in plaats daarvan slechts een paar minuten van elke dag apart om door de puinhoop te gaan.

Dit is een andere vreemd lonende taak. Zie je hoeveel kleiner de stapel nu is?

Organiseer je Space

Of u nu een hoekkantoor heeft met een uitgestrekt zicht of een kast zonder ramen, er zijn altijd dingen die u kunt doen om uw ruimte in te richten, zodat u productiever kunt werken.

Accepteer het niet gewoon zoals het is. Denk na over wat voor u zou werken. Als u liever rechtstaand wilt werken, investeer dan in een sta-bureau. Als een uitwisbaar whiteboard zou helpen, pak er dan een. Als je geïntrigeerd bent door het concept van Feng Shui, lees er dan over door en pas die principes toe op je werkruimte.

Organiseer uw binnenkomende informatie

De meeste e-mailprogramma's bieden u hulpmiddelen om uw e-mail te beheren en rommel te verminderen. De tijd die u besteedt aan het gebruik van deze hulpmiddelen kan u urenlang besparen.

Slecht georganiseerde mensen hebben meestal een enorme e-mailinbox en dat is de plaag van hun leven. Maak mappen met titels die overeenkomen met uw belangrijkste verantwoordelijkheden. Sorteer door je inbox en berg elk bericht op dat past.

Als je een gruwel hebt van het verwijderen van e-mail, maak je een map "diversen" en dump je alles dat nergens in past, voor het geval je het ooit nodig hebt.