Wanneer moeten bedrijven sollicitanten aanmelden?

Wanneer sollicitanten niet terug horen van een werkgever, kan dat schokkend zijn. Het kost tijd om een ​​baan aan te vragen, van het onderzoek van het bedrijf door het creëren van een gericht CV en een sollicitatiebrief, en het kan frustrerend zijn om geen reactie te krijgen. Toch is het heel gewoon voor bedrijven om sollicitanten niet op de hoogte te stellen wanneer ze worden afgewezen voor een baan. Je zou zelfs kunnen interviewen met het bedrijf en nooit meer terug horen.

Het kan lijken alsof je sollicitatie is verdwenen in een zwart gat in een baan. Ontdek waarom bedrijven geen huurbetrekking delen met kandidaten, wanneer ze informatie moeten vrijgeven en hoe ze kunnen opvolgen tijdens het aanvraagproces.

Wettelijke vereisten voor het melden van sollicitanten

In de meeste gevallen zijn werkgevers wettelijk niet verplicht om aanvragers mee te delen dat ze niet zijn aangenomen voor een baan.

De meeste deskundigen op het gebied van human resources zijn het er echter over eens dat de beste praktijken erop wijzen dat het ethische protocol voor werkgevers erin bestaat alle aanvragers op de hoogte te stellen van hun status.

Nalaten dit te doen kan kandidaten ontmoedigen om de werkgever voor andere, meer geschikte vacatures in overweging te nemen en kan ook een negatieve indruk van de organisatie met de medewerkers van de aanvrager creëren. In veel sectoren zijn aanvragers ook klanten of potentiële klanten en de meeste werkgevers willen vermijden om hun klanten te vervreemden.

Redenen waarom een ​​bedrijf aanvragers niet op de hoogte stelt

Usnews.com interviewde bedrijfsleiders en wervingsmanagers om erachter te komen waarom ze afwijzingsbrieven niet zouden verzenden. Dit is waarom:

1. Volume: Bedrijven ontvangen gemiddeld 250 cv's per functie. Het is moeilijk genoeg om met het grootste deel van die e-mails om te gaan, laat staan ​​om elke persoon individueel te antwoorden met een afwijzing.
2. Angst voor een rechtszaak: Een afwijzingsbrief kan mogelijk juridische stappen ondernemen, afhankelijk van hoe het is geschreven. Vanuit het oogpunt van werkgevers kan het beter zijn om helemaal geen brief te sturen dan een mogelijk rechtszaak te riskeren.
3. Ongewenste communicatie:Een afwijzingsbrief afkomstig van een specifieke werknemer met contactinformatie (d.w.z. naam en e-mailadres) kan ongewenste voortdurende communicatie van de aanvrager opwekken, vragen over opnieuw solliciteren voor een andere functie of feedback over waar het interview verkeerd ging. Vermenigvuldig dat met 250 afwijzingen, en het is een gedoe dat HR-managers willen vermijden.

Er zijn andere redenen waarom bedrijven kunnen wachten om aanvragers op de hoogte te stellen. In sommige gevallen kan het bedrijf van richting veranderen en besluiten om de positie niet meer in te vullen. De posting kan van de website worden verwijderd, maar doorgaans zal het bedrijf aanvragers niet op de hoogte brengen van deze interne werking. Soms wachten bedrijven af ​​om sollicitanten af ​​te wijzen omdat de functie nog steeds open is. Het bedrijf wil mogelijk zijn opties open houden. Het bedrijf kan meerdere personen interviewen en de baan aanbieden, maar weigeren alle aanvragers in het geval dat de eerste-keuskandidaat de functie niet aanvaardt.

Meldingsvereisten voor de federale overheid

In 2009 heeft de federale overheid eisen gesteld aan agentschappen om kandidaten op de hoogte te stellen van hun status tijdens het screeningproces als onderdeel van het 'end-to-end inhuren'-initiatief.

De kennisgeving moet ten minste vier keer plaatsvinden tijdens het proces - na ontvangst van de aanvraag wanneer de aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de vereisten voor de functie, wanneer wordt beslist of de kandidaat doorverwezen moet worden naar de geselecteerde ambtenaar en wanneer de definitieve werkbeslissing is gemaakt.

Achtergrondscreening en werkproeven

Werkgevers die sollicitanten weigeren op basis van achtergrondscreening en werkproeven moeten aanvragers op de hoogte stellen als ze zijn afgewezen op basis van informatie die via dat proces is beveiligd.

De Fair Credit Reporting Act bepaalt dat kandidaten het recht hebben om alle schadelijke informatie in hun rapport te betwisten. Kmart bereikte in 2013 een schikking in een class action-reeks om claims op te lossen die niet konden worden gemeld en gaf aanvragers voldoende gelegenheid om te reageren op negatieve achtergrondcontroles.

Hoe op te volgen

In kan moeilijk zijn om op te volgen als je solliciteert naar een baan. Veel werkgevers vermelden geen contactgegevens, e-mailadressen of telefoonnummers.

U kunt proberen een contactpersoon bij het bedrijf te vinden of u kunt wachten. Het is gemakkelijker om direct na een interview op te volgen en het is altijd een goed idee om dit te doen.

Als je sollicitatiegesprekken hebt voor een functie, vraag het dan altijd tijdens je sollicitatiegesprek wanneer je van het bedrijf mag verwachten. Dan, na dat tijdschema verstrijkt, kunt u een e-mail sturen of bellen om de status te achterhalen. Je krijgt misschien geen reactie, maar je hebt in ieder geval een vervolg gekregen.