Hoe u uw typische werkweek in een interview beschrijft

Wat doe je de hele dag op het werk? Dit is een veelgestelde vraag bij sollicitatiegesprekken, en het is uw kans om te laten zien dat uw ervaring overeenkomt met de functie-eisen en dat u beschikt over de persoonlijke kwaliteiten die het bedrijf zoekt bij zijn werknemers.

Hoe een reactie voorbereiden

Overweeg de functie waarvoor u zich aanmeldt en hoe uw huidige of vroegere posities er betrekking op hebben. Maak een lijst van enkele van de belangrijkste taken die u in een normale werkweek uitvoert. Controleer uw lijst en vink de taken af ​​die overeenkomen met de vereisten van de functie die u zoekt. Richt je op die taken bij het beantwoorden van deze vraag.

Kijk goed naar de functieomschrijving en maak een lijst van twee of drie van de kwaliteiten die de werkgever in een sollicitant lijkt te zoeken. Het bedrijf kan organisatorische vaardigheden benadrukken of iemand die goed met anderen overweg kan. Zorg ervoor dat je antwoord op deze vraag benadrukt hoe je die kernkwaliteiten regelmatig aantoont in je huidige baan.

Hoe meer je je vroegere ervaring kunt verbinden met het openen van een baan, hoe beter je de vraag kunt beantwoorden.

Tips voor antwoorden

Je wilt je werkdag niet uur per uur opzeggen. Richt je op een paar hoofdtaken en beschrijf kort hoe je ze aanpakt.

Als de nieuwe baan iemand vereist die uiterst georganiseerd is, leg dan de nadruk op taken die laten zien hoe je georganiseerd blijft.

Maak uw antwoorden zo specifiek mogelijk door voorbeelden uit de praktijk te geven. Als u bijvoorbeeld zegt dat u met het verkoopteam werkt om dringende problemen met de klantenservice aan te pakken, haalt u een probleem aan dat naar voren kwam en hoe u het hebt aangepakt.

Als je een baan hebt waar elke dag sterk op elkaar lijkt, geef dan op een dag een gedetailleerdere blik en leg uit dat de meeste dagen een vergelijkbaar patroon volgen.

Wat niet te zeggen

Het moet duidelijk zijn dat het geen goed idee is om te praten over niet-werkgerelateerde activiteiten die u op het moment van de dag doet, maar van sollicitanten is bekend dat zij vaak praten over hoe zij vaak te laat zijn om te werken of dat zij graag lange lunchpauzes nemen om te werken in de sportschool.

Voorbeeldantwoorden

Deze voorbeelden kunnen u een idee geven van het soort informatie dat u nodig heeft om aan een sollicitant over te brengen.

• Tijdens een typische werkweek is een van mijn grootste taken het inchecken van mijn personeel en het beoordelen van de voortgang van verschillende projecten. Ik vind het leuk om op maandag het eerste te ontmoeten om onze prioriteiten voor de week te bespreken, dan weer halverwege de week af te spreken om de voortgang te controleren, en een keer aan het einde van de week om de doelen te bespreken voor de volgende week. Ik ontmoet in het midden van de week kleinere groepen van mijn medewerkers om eventuele problemen op te lossen. Tijdens een recente vergadering halverwege de week merkte ik bijvoorbeeld dat een team een ​​paar dagen achterbleef bij een langlopend project. Ik heb het team ontmoet en samen hebben we een strategie bedacht om de efficiëntie te vergroten. Ik woon ook een wekelijkse bijeenkomst bij waarin ik de voortgang van mijn afdeling presenteer aan de raad van bestuur. Op vrijdag zorg ik ervoor dat alle taken zijn voltooid en ik heb alle benodigde communicatie via e-mail en persoonlijk verzonden. Ten slotte maak ik een prioriteitenlijst voor volgende week.

• Als sociaal assistent op school varieert mijn schema dagelijks sterk. Ik breng het grootste deel van mijn tijd door in sessie met mijn klanten. Meestal zijn dit individuele counseling-sessies, maar ik voer ook groepsessies uit. Ik breng ook een paar uur dagelijkse training door, observeer en geef feedback aan mijn stagiaires voor sociaal werk. Dus wordt de helft van mijn tijd besteed aan het werken met klanten, en een kwart van de tijd wordt besteed aan het werken met mijn stagiairs. Een groot deel van de rest van de tijd wordt besteed aan het direct werken met de schooladministratie, het bijwonen en helpen organiseren van vergaderingen die verband houden met de voortgang van studenten en de ontwikkeling van het leerplan. Ik moet ook het papierwerk bij mijn klanten afronden, leraren ontmoeten om in te spelen op de behoeften van specifieke studenten en doelen stellen voor de volgende week.

• De meeste dagen kom ik vroeg op kantoor om er zeker van te zijn dat alles klaar is voor onze eerste patiënten. Dat houdt in dat de arts door zijn schema loopt en door het kantoorplanningsysteem kijkt om te controleren op eventuele wijzigingen. Ik doe aan het eind van de dag een soortgelijke taak, reageer op berichten in ons planningssysteem en loop de dokter door het plan voor de volgende dag. Mijn taken omvatten het assisteren van patiënten, zowel persoonlijk als aan de telefoon. Ik plan hun afspraken en help eventuele problemen op te lossen. Veel van onze patiënten roepen bezorgdheden op die ik meteen kan behandelen. Het patroon is vergelijkbaar op de meeste dagen van de week, hoewel ik ook een wekelijkse seminar voor personeelsopleiding leid over verschillende onderwerpen, variërend van effectieve communicatie met patiënten tot nieuwe gezondheidsprotocollen. Ik bood me aan voor die verantwoordelijkheid als een manier om mijn leiderschaps- en presentatievaardigheden te verbeteren.