Referentieverzoek Weigeringsbrief Monsters

Is u recentelijk gevraagd om een ​​referentiebrief te schrijven voor een collega of kennis? Om verschillende redenen moet u mogelijk weigeren. De uitdaging is dan om dit met gedachte en tact te doen.

Het eerste dat je moet begrijpen, is dat er allerlei goede redenen zijn om te weigeren een referentie te schrijven.

Het is mogelijk dat u de persoon niet goed genoeg kent om een ​​gedetailleerde brief te schrijven. Mogelijk hebt u ervaringen gehad met de persoon die u ertoe brengt te geloven dat de positie waarnaar zij op zoek zijn niet goed zou passen. Je weet misschien niet genoeg over de functie om een ​​sterke ondersteuning voor de kandidaat te kunnen bieden. Het kan zijn dat je gewoon niet de tijd hebt om een ​​goed doordachte referentie te schrijven.

Wat uw reden ook is, als u geen positieve referentie kunt schrijven die uw contactpersoon helpt om een ​​goede indruk te maken op de personeelsverantwoordelijke, is het het beste als u nee zegt.

Enkele tips voor het afwijzen van een referentieverzoek

• Wacht niet. Wanneer u een verzoek om een ​​aanbeveling moet weigeren, probeer dit dan zo snel mogelijk te doen. Het is misschien verleidelijk om het uit te stellen - niemand wil iemand graag teleurstellen. Maar uitstellen is wreder dan snel reageren, zelfs als ze het niet leuk vinden wat je te zeggen hebt. U moet de persoon zo veel mogelijk tijd geven om alternatieve verwijzingen te maken als u er geen kunt opgeven.
• Wees genadig. Het is beter om het verzoek af te wijzen dan om een ​​lauwe goedkeuring te schrijven, maar dat betekent niet dat je onbeleefd of overdreven kritisch moet zijn in je reactie. Het is heel redelijk dat ze je vragen een referentie te schrijven; het is volkomen redelijk om te weigeren. Het is niet nodig om de interactie negatiever te maken dan nodig is. Trouwens, de meeste industrieën zijn een kleine wereld. Je weet nooit wanneer je ze ooit nog een keer zult tegenkomen bij een toekomstige baan.

• Wees positief. Als je kunt, voeg dan positieve feedback toe. Bieden om op een andere manier te helpen; misschien kun je wat advies geven voor het zoeken naar werk voor hun doelgroep, of een wederzijdse kennis aanbevelen die een meer geschikte persoon is om ze te steunen.
• Hou het kort. De boodschap die je moet overbrengen is kort - om een ​​gegeven reden zul je geen referentie kunnen geven - en de brief zou ook moeten zijn. Enkele paragrafen zijn meer dan voldoende om duidelijk te maken wat u moet zeggen.
• Bekijk voorbeeldbrieven voor het afwijzen van een referentieverzoek, maar pas je brief aan voor de situatie.

Lettermonsters voor afwijzing van referentieverzoek

Voorbeeld 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

ewaters@email.com

12 oktober 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, appartement B

Birmingham, MA 02192

Geachte heer Smith, Ik ben blij om te horen dat je geïnteresseerd bent in een baan in de uitgeverswereld. Ik heb niet het gevoel dat ik lang genoeg met je heb samengewerkt om je een nauwkeurige referentiebrief te schrijven voor je zoektocht naar werk.

Als u echter vragen heeft over het zoeken naar werk in de uitgeverijsector, zou ik ze graag willen beantwoorden.

Oprecht, Elizabeth Waters (handtekening - papieren versie)

Elizabeth Waters (Gedrukte)

Voorbeeld # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

me@danielbruno.com

8 juli 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Geachte mevrouw Johnson, Ik ben blij om te horen dat u solliciteert voor een verkooppositie bij XYZ Company. Helaas, omdat ik niet de gelegenheid heb gehad om uw werk op dit gebied te observeren, zou ik niet in staat zijn om de kracht van goedkeuring te bieden die een van uw nauwere collega's kan hebben.

Veel succes met je nieuwe onderneming.

Oprecht, Daniel Bruno (handtekening - papieren versie)

Daniel Bruno (Gedrukte)

Voorbeeld # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, Californië 90001

555-987-6543

nancy.wallis@email.com

3 februari 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, Californië 90001

Geachte heer Black, Ik heb je verzoek om een ​​aanbevelingsbrief ontvangen. Ik geloof dat je beter kunt worden bediend om een ​​referentie te gebruiken die meer vertrouwd is met je cursussen op een gebied dat te maken heeft met de IT-positie bij ABC Systems dan ik.

Ik ben blij een algemene karakterreferentie te kunnen leveren, maar ik zou niet direct kunnen spreken met uw kwalificaties voor deze functie.

Vriendelijke groeten, Nancy Wallis (handtekening - papieren versie)

Nancy Wallis (Gedrukte)