Hoe boekhoudmethoden wijzigen met IRS-formulier 3115

De Internal Revenue Service biedt bedrijven de mogelijkheid om ofwel de boekhoudmethode op transactiebasis ofwel de methode voor kasboekhouding te gebruiken om financiële gegevens bij te houden en te rapporteren. Ondernemers hebben ook de mogelijkheid om een ​​combinatie van beide boekhoudsystemen te gebruiken. Er is hier veel flexibiliteit, maar er is één probleem: u moet elke methode die u kiest blijven gebruiken wanneer u de IRS voor het eerst op de hoogte stelt dat u ervoor hebt gekozen om het eerste jaar van uw bedrijfsactiviteiten op die manier bij te houden en te rapporteren.

Het is echter niet zo ingewikkeld-in-graniet als het klinkt. U kunt van tevoren contact opnemen met de IRS en toestemming vragen om de boekhoudmethoden te wijzigen. Zolang je dit doet, zou het wel goed moeten komen, maar het nalaten om het verzoek in te dienen, kan leiden tot boetes opgelegd door de IRS.

IRS-goedkeuring verkrijgen

Als u ervoor kiest om de zaken op elk gewenst moment te wijzigen nadat u uw boekhoudmethode hebt ingesteld en uw eerste aangifte inkomstenbelasting hebt ingediend, moet u een huidig ​​formulier 3115 indienen om de wijziging aan te vragen. Het is het geval of u uw algehele boekhoudmethode wilt wijzigen of alleen de boekhoudkundige behandeling van een bepaald artikel.

Wijzigingen in de boekhoudmethoden waarvoor goedkeuring door de IRS is vereist, schakelen van een kasbasismethode naar een transactiebasismethode of omgekeerd-omschakelen van een transactiebasismethode naar een kasbasismethode. U moet ook een officiële OK bij de IRS aanvragen om een ​​wijziging aan te brengen in de methode of basis die wordt gebruikt om uw voorraad te waarderen.

Wijzigingen in uw afschrijvings- of amortisatiemethoden vereisen over het algemeen goedkeuring, maar sommige wijzigingen in de lineaire methode zijn toegestaan ​​zonder speciale toestemming van de IRS. Als u niet zeker weet of uw situatie in aanmerking komt voor deze speciale dispensatie, moet u contact opnemen met een belastingkantoor om ervoor te zorgen dat de regels ingewikkeld zijn.

Wanneer en waar formulier 3115 in te dienen

U kunt op twee manieren toestemming vragen voor een wijziging in de boekhoudmethoden.

Bestandsformulier 3115 in tweevoud voor een automatisch wijzigingsverzoek. Voeg het originele formulier 3115 toe aan uw federale aangifte inkomstenbelasting voor het jaar van de wijziging, inclusief verlengingen. Een kopie van formulier 3115 moet ook worden ingediend bij het nationale IRS-kantoor op zijn vroegst op de eerste dag van het jaar van de wijziging en niet later dan wanneer het origineel is gedeponeerd bij de federale aangifte inkomstenbelasting voor het jaar van de wijziging.

Het proces is vergelijkbaar voor een verzoek om voorafgaande toestemming. Formulier 3115 moet worden ingediend tijdens het belastingjaar waarvoor de wijziging wordt aangevraagd. Volgens de IRS: "Als het belastingjaar een korte periode is, dient u Formulier 3115 in op de laatste dag van het korte belastingjaar. Dien het formulier 3115 in bij het nationale kantoor van de IRS Formulier 3115 moet zo vroeg mogelijk in de loop van het jaar worden ingediend van verandering om de IRS voldoende tijd te geven om te reageren vóór de vervaldatum van de terugkeer van de indiener voor het jaar van verandering."