Tips voor het afwijzen van een referentieverzoek

Wat kunt u doen als u wordt gevraagd een aanbevelingsbrief te schrijven of een referentie op te geven voor iemand die u niet wilt aanbevelen? Misschien bent u niet onder de indruk van de vaardigheden, het teamwerk of de werkethiek van de persoon. Misschien kent u ze gewoon niet goed genoeg om hun werkprestaties effectief te beschrijven. In elk geval is het beter om het verzoek af te wijzen dan om iemand te steunen die je niet op je gemak voelt als je een aanbeveling doet.

Er is nooit een verplichting om iemand een referentie te geven. Als je niet op een positieve en enthousiaste manier eerlijk kunt getuigen van de kwalificaties en vaardigheden van de persoon, kun je beter niet opgeven dat je een referentie voor hen opgeeft.

Er zijn manieren om het verzoek beleefd en diplomatiek af te wijzen zonder de persoon te schaden die je daarom heeft gevraagd. De kunst is om dit te doen zonder uw weigering te laten klinken als een persoonlijke kritiek of een professionele afwijzing.

Hoe een referentieverzoek af te wijzen

Als je wordt gevraagd om te schrijven of een aanbeveling te geven en je niet op je gemak voelt om dit te doen, zijn hier een paar manieren om beleefd maar direct nee te zeggen.

Wat te zeggen als je de persoon niet goed kent

Als iemand om een ​​referentie vraagt ​​en je de persoon niet erg goed kent, of als je je niet comfortabel voelt om ze aan te bevelen, kun je gewoon zeggen: "Het spijt me, maar ik heb niet het gevoel dat ik je goed genoeg ken (of ik heb niet lang genoeg met u samengewerkt) om u een nauwkeurige en grondige aanbeveling te geven."

Als de persoon de kwestie nastreeft, leg dan eenvoudigweg uit dat uw integriteit en professioneel merk overeenstemmen met elke aanbeveling die u doet en u voelt zich eenvoudigweg niet op uw gemak met het schrijven van de aanbeveling.

Wat te zeggen als u geen referentie wilt opgeven

Als je de persoon goed kent, maar niet het gevoel hebt dat je hem een ​​positief advies kunt geven, kun je eenvoudigweg zeggen: "Ik heb niet het gevoel dat ik de beste persoon ben om je een aanbeveling te doen", en misschien een suggestie doen voor een andere persoon ze kunnen het vragen.

Voel je niet slecht als je nee zegt. Soms is het moeilijk om een ​​manier te vinden om het verzoek beleefd af te wijzen, maar je zou openhartigheid waarderen als iemand die je om een ​​aanbeveling had gevraagd, zou weigeren. Het is beter om helemaal geen aanbeveling te geven dan een vieze of zelfs een negatieve referentie te geven, wat sommige mensen doen zonder te overwegen hoe het individu, professioneel of psychologisch, de mensen zal vragen die het hun hebben gevraagd.

Wat te doen als het personeelsbeleid referenties verbiedt

Het is een triest feit dat er in onze litigieuze samenleving een groeiende tendens is voor bedrijven om beleid vast te stellen dat het verlenen van referenties en aanbevelingen aan personeel verbiedt. Deze beleidslijnen zonder referentie zijn ontwikkeld vanwege de vele gevallen waarin werknemers een werkgever hebben gedagvaard voor het verstrekken van een negatieve referentie.

Neem contact op met de afdeling Human Resources van uw organisatie om na te gaan of een dergelijk beleid inderdaad is ingevoerd. Als dat het geval is, kunt u de persoon die om de aanbeveling vraagt, uitleggen dat de enige informatie die u hem zou mogen geven, een bevestiging zou zijn van de functie, de arbeidsdatums en de salarisgeschiedenis. Het zou dus in hun eigen belang zijn als ze iemand anders zouden vinden om een ​​referentie voor hen te geven.

Briefvoorbeelden Een aanbevelingsverzoek afwijzen

Hier zijn voorbeeldbrieven en e-mailberichten die u als model kunt gebruiken om het verzoek te weigeren.

Zoals altijd bij het gebruik van deze voorbeeldvoorbeelden, moet u de brief aanpassen aan uw eigen omstandigheden en uitdrukkingsvorm. Denk er ook aan dat u attent en oplettend bent in de taal die u gebruikt bij het weigeren van een referentie - het mag op geen enkele manier de kritiek op de persoon die het verzoek doet opheffen.

Gebruik altijd "I" -verklaringen in plaats van "u-uitspraken": "Ik heb het gevoel dat ik u niet goed genoeg ken" in plaats van "U hebt niet echt een indruk op me gemaakt". Het onderhouden van een respectvolle en volwassen dialoog zal een lange weg naar het minder pijnlijk maken van de moeilijke weigering van een referentie.