5 dingen om te vermijden bij videovergaderingen thuis

Risico controle bij inhuren van externen (in tijden van corona)

Inhoudsopgave:

01 Video Gaffes
03 Huisdierproblemen
04 Schermdelen Snafus
05 Chat-etiquette
06 Het resultaat: gebruik uw gezond verstand

Online videoconferentietoepassingen zoals Zoom, WebEx, Skype en GoToMeeting zijn geweldige hulpmiddelen waarmee thuiswerkers virtueel virtueel kunnen samenwerken met collega's en medewerkers. Het maakt de besluitvorming in realtime mogelijk en het opbouwen van een persoonlijk contact met collega's op hetzelfde moment. En al deze professionele samenwerking maakt het gemakkelijker voor diegenen van ons die op zoek zijn naar een balans werk-privé om het te vinden.

Ja, deze online tools zijn geweldig totdat ze dat niet zijn.

Hoewel ontmoetingen met deze hulpmiddelen effectief kunnen zijn, efficiënte manieren voor mensen om samen te komen, zijn er een paar waarschuwende verhalen. Neem bijvoorbeeld de vrouw die haar nagels verzorgde tijdens een vergadering, terwijl buiten haar bekend was dat ze geprojecteerd werd op een scherm van formaat op de andere locaties van het bedrijf over de hele wereld. En dan was er de man die vanuit huis werkte en zichtbaar was in een vergadering alleen vanaf de borst omhoog. Hij droeg een mooi overhemd van Oxford. Hilariteit zorgde er echter voor dat hij uit zijn stoel opstond om een boek op te halen. Hij droeg alleen boksers onder de Oxford.

Ondanks deze snafus nemen virtuele vergaderingen een vlucht in de zakelijke wereld - iets dat wij thuis waarderen. Technologische vooruitgang, gekoppeld aan de bereidheid van meer bedrijven om werknemers ten minste een deel van de tijd van huis te laten werken, heeft online videoconferencing tot een waardevolle, kostenbewuste manier gemaakt voor werknemers om samen te werken.

Maar er is een donkere onderbuik in verband met dit soort ontmoetingen, die kunnen variëren van ronduit hysterisch tot abjectly vernederend tot snel ontslag bij het bedrijf. Als u deel wilt nemen aan deze vergaderingen, zijn hier een paar dingen om in gedachten te houden.

01 Video Gaffes

Natuurlijk is een huilende baby die tijdens een telefonische vergadering wordt gehoord een probleem. Dat is duidelijk. Maar hoe zit het met de vloekende echtgenoot die op de achtergrond te horen is of de naakte dreumes die door je kantoor loopt tijdens een videochat. Als je professionalisme probeert te projecteren terwijl je thuis werkt, zullen deze je op een grote manier ondermijnen! Zorg ervoor dat uw gezin de basisregels voor thuisgebruik kent (en naleeft).

03 Huisdierproblemen

Wie houdt er niet van Rover? De mensen met wie je een videoconferentie houdt en die naar hem moeten luisteren blaffen. Hetzelfde geldt voor Kitty die op het toetsenbord rolt terwijl je in de chat typt!

Tenzij er een zeer kleine groep in de vergadering is en je voelt dat je een hoog niveau van vertrouwen en vertrouwen hebt bereikt bij deze mensen, is het geen goed idee om je Shih Tzu op je te nemen tijdens een werkvergadering!

Een thuiskantoor moet altijd een deur hebben zodat je huisdieren en andere mogelijke afleiding kunt sluiten tijdens videovergaderingen en goede ouderwetse telefoonvergaderingen. Dit is ook handig als uw vergadering samenvalt met het gelukkigste moment van de dag van de hond … de aankomst van de postbode.

04 Schermdelen Snafus

Met veel videoconferentiesystemen kunt u uw scherm delen met anderen in de vergadering. Hierdoor kun je die spreadsheet openen waar je de hele week aan hebt gewerkt en deze met je teamleden delen zodat ze kunnen zien (a) je echt weet waar je het over hebt als het gaat om dit project en (b) jij hebben een hoge prestatie omdat je de mogelijkheid hebt om je scherm te delen.

Maar loop niet op jezelf. Als u vóór een videovergadering een gevoel hebt dat u mogelijk uw scherm moet delen, onthoud dan dat uw scherm zichtbaar zal zijn voor iedereen voordat u die spreadsheet opent. Het zouniet wees bijvoorbeeld optimaal als je je scherm begint te delen en iedereen, inclusief je baas, zag dat je net de laatste online verkoop bij Bed Bath & Beyond aan het checken was of nog erger een sollicitatiebrief schreef voor een nieuwe baan!

05 Chat-etiquette

Online chatten is snel en pittig en leuk. Wat kan er fout gaan? Als het op videoconferenties aankomt, kan chatten een konijnenhol worden, een digitaal steegje dat de aandacht van de juiste vergadering zuigt. Zoom, een populaire virtuele vergaderoplossing, heeft een leuke chatfunctie die handig kan zijn. Chatberichten zoals 'Ik ben audio kwijtgeraakt' of 'Is er een link naar de presentatie?' Zijn goede vragen omdat ze een organisator van een vergadering kunnen waarschuwen dat er een technisch probleem is of dat er behoefte is om informatie meer te delen op grote schaal.

Maar dit type zijbalk dat tijdens een vergadering chat, vooral wanneer er tientallen mensen in de vergadering zijn, kan heel snel afleiden. Onthoud dat iedereen die offline gesprekken ziet zoals: "Wat doe je vandaag voor de lunch, ik heb honger" of "Je hond is de SNELSTE!"

06 Het resultaat: gebruik uw gezond verstand

Zoals met de meeste technologie, is online videoconferencing een geweldige tool die de betrokkenheid van bedrijven stimuleert en mensen buiten het traditionele kantoor in staat stelt om een belangrijke bijdrage te leveren aan het team op de werkvloer.

Maar ook, zoals bij de meeste technologie, hebben gebruikers behoefte aan een sterk, gezond gevoel van wat wel en niet goed is in videoconferentievergaderingen.Vele maanden geleden had mijn eerste baas een beetje advies over e-mail: "Als u uw bericht niet op een briefkaart van uw moeder zou schrijven, zou u het waarschijnlijk niet in een e-mail moeten sturen." In de wereld van videoconferenties, dit soort gezond verstand is nog steeds een heel goed advies.