Te vermijden dingen Schrijven in een ontslagbrief

Wanneer u naar een nieuwe baan verhuist, is het gebruikelijk om eerst een ontslagbrief bij uw huidige baan in te leveren. Je kunt je afvragen wat wel en niet in je brief mag komen. Maakt het uit? Je werkt tenslotte niet meer voor het bedrijf. En wanneer mensen onder minder ideale omstandigheden vertrekken, werpen ze voorzichtigheid op tegen de wind en vertellen ze bazen wat ze denken. Maar u moet om verschillende redenen op de inhoud van uw brief letten:

• Je hebt een referentie van je baas nodig om aan je nieuwe werkgever te overhandigen.
• Woord met negatieve attitudes kan zich verspreiden, vooral op gebieden waar mensen een goed netwerk hebben.
• Je zou kunnen merken dat je weer bij het bedrijf werkt als er betere kansen zijn of als er een tegenbod wordt uitgebracht.

Dus wat moet u uitsluiten van uw ontslagbrief om te voorkomen dat u bruggen verbrandt?

Belangrijk: bewaar uw ontslagbrieven altijd professioneel. De eenvoudigste manier om die vraag te beantwoorden is om de toon te overwegen. Zoals elk ander arbeidsdocument dat bij uw huidige bedrijf staat (begeleidende brieven, cv's, bedankbrieven, enz.), Moet de taal altijd een weerspiegeling zijn van de professionaliteit. Bovendien zou je toon positief moeten zijn.

Voor een soepel vertrek zonder negatieve gevolgen, vermijd het volgende bij het schrijven van een ontslagbrief.

Een lange uitleg over waarom je weggaat

Het is verleidelijk om een ​​lange lijst met redenen te geven waarom je ontevreden bent over je huidige baan. Een ontslagbrief is echter niet het vehikel om dit te doen. Je kunt face-to-face met iemand praten en frustraties onthullen tijdens je exit-interview.

Redenen waarom je zo veel van je baan haatte

Projecteer geen bitterheid; het suggereert dat je graag wrok koestert. Noem positieve aspecten van je huidige baan en wat je hebt geleerd - zelfs als je vaag moet zijn. Als je baas weet dat je problemen hebt met je werk, maar je verhoogt ze niet in je brief, verdien je respect door je professionele aanpak.

Negatieve opmerkingen over je baas

Je ontslagbrief is niet de juiste plaats om persoonlijk te worden over anderen, hoe incompetent ze ook waren. Vergeet niet dat uw brief waarschijnlijk in het archief zal worden bewaard, zelfs als uw huidige baas vertrekt. Als je op een dag terugkomt, wil je niet dat je geschreven woorden je in een slecht daglicht zetten.

Kritiek op uw collega's

Laat andere mensen buiten. Een ontslagbrief concentreert zich op u, niet op uw collega's. Hun gedrag heeft mogelijk een rol gespeeld bij je beslissing om te vertrekken, maar als je de schuldige game speelt, zie je eruit als een zwakke teamspeler.

Ongepaste Taal

Dat betekent geen obsceniteiten of put-downs van welke aard dan ook. Taal die ongeschikt wordt geacht voor een gesprek op de werkplek moet buiten een ontslagbrief worden gehouden. Het lijkt vanzelfsprekend, maar je zult versteld staan ​​van de taal die mensen gebruiken als emoties hoog oplopen. Houd er ten slotte rekening mee dat uw brief wordt ingediend bij uw personeelsdossier. Dus toekomstige werkgevers konden het lezen. Breng kansen niet in gevaar door een offensief document dat in de geschiedenis is vastgelegd.

Onnodige informatie over loopbaanplannen

Dit heeft geen betrekking op uw huidige werkgever. U hoeft niet te vermelden met welk bedrijf u lid wordt en u hoeft zeker niet uw nieuwe salaris of voordelenpakket te vermelden. De brief moet kort en bondig zijn, dus dit zijn onnodige details. Het moet alleen aangeven wanneer je weggaat en erken het deel dat je huidige baan speelde in je carrièrevordering.

Overmatig emotionele gevoelens

Als je weggaat, ondanks een goede werkrelatie met je baas en collega's, raak dan niet overdreven emotioneel in je brief. Bewaar persoonlijke gevoelens over uw werkervaring met collega's en mentoren voor een persoonlijke chat. Nogmaals, het komt neer op een professionele kijk op het houden van uw records vrij van alles dat wenkbrauwen doet oprijzen.

Bedreigingen van vergelding

Bedreigingen zijn een absoluut nee-nee. Ja, negatieve acties van anderen kunnen aftreden afdwingen. En misschien hadden die acties verstrekkende gevolgen voor je carrière of reputatie. Maar een wenk naar wraak zal meer kwaad dan goed doen. Als je geen controle hebt over je emoties en je helemaal doorgaat met je dreigementen, kun je in ernstige problemen komen. Dat is een zwarte vlek op je carrière die jaren kan duren om te wissen.

Spelling- en grammaticafouten

Een fout-gevulde brief gaat om te bewijzen dat je de motivatie verloren hebt en dat je vertrek de juiste beslissing is. Een korte, minnelijke ontslagbrief laat weinig kans op grammaticale en spelfouten.

Conclusie

Ontslagen maken deel uit van de carrière van iedereen en je kunt tijdens je beroepsleven verschillende bezoeken. De vuistregel bij het schrijven van een ontslagbrief is professioneel. Vergeet niet dat wat u schrijft en uw houding tijdens het proces van invloed kan zijn op toekomstige vacatures. Als je een goede brief moet schrijven, bekijk dan deze ontslagbriefsjablonen. Ze helpen je een geschikte brief te maken die je naam en reputatie beschermt terwijl je de volgende stappen op je carrièrepad zet.