De voordelen en uitdagingen van matrixbeheer

Matrixbeheer wordt vaak gebruikt in organisaties om bronnen, a.k.a.-werknemers, over verschillende functies te delen. In een matrixbeheersysteem heeft een persoon een primaire rapportage-aan-baas terwijl hij ook voor een of meer managers werkt, meestal aan projecten.

Waarom en waar matrixbeheer zinvol is

Matrixbeheer is ideaal voor het delen van talenten en vaardigheden tussen afdelingen. Het is een bijzonder handig systeem bij het ontwikkelen van nieuwe producten, waardoor individuen uit alle verschillende functies zich onder een projectmanager kunnen organiseren om iets nieuws en unieks te creëren. Dit geeft het team de mogelijkheid om te putten uit verschillende vaardigheden van verschillende disciplines, wat het algehele projectteam versterkt.

Het is een geweldige manier om kosten te besparen: matrixaanpak van projecten is doorgaans minder duur dan het opzetten van speciale projectteams, en de diversiteit van de teamleden maakt ze superieur aan veel puur functionele teams.

Waar matrixbeheer niet ideaal is

Hoewel deze flexibele stijl van teamstructuur veel potentiële voordelen biedt, zijn er enkele omstandigheden waarin het niet ideaal is. Waaronder:

• Langere termijn projecten: In deze situatie kan een toegewijde teamstructuur met een permanente opdracht optimaal zijn.
• Waar een medewerker de zware last draagt: In situaties waarin de vaardigheden van één werknemer missiekritisch zijn voor een bepaalde functie, kan het delen van deze persoon de effectiviteit van de functie wezenlijk of gevaarlijk verminderen.

Variaties van Matrix Management Styles

Afhankelijk van de kracht van de manager die leiding geeft aan het multifunctionele initiatief, zijn er drie typen: zachte matrix, gematigde matrix en harde matrixstijlen van teams. Het formaat van de harde matrix is ​​vergelijkbaar met een speciaal team, waar de manager en de teamleden bijna onafhankelijk zijn over hun initiatief. Een zachte matrixvorm betekent meestal dat de initiatiefmanager afhankelijk is van de verschillende functionele managers van de teamdeelnemers voor beslissingsbevoegdheid. Een gematigde vorm spreidt zich over deze twee uit.

Uitdagingen met Matrix Management

Hoewel er veel voordelen zijn uit een matrixbeheerbenadering, zijn er ook uitdagingen. Een aantal hiervan zijn:

• Het potentieel voor deelnemers om conflict te hebben tussen verschillende managers en prioriteiten.
• Communicatie verwarring tussen en over initiatieven en functies.
• Verlies van duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de evaluatie van de prestaties.
• Verlies van duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor coaching en professionele ontwikkeling.
• Stress als deelnemers over te veel initiatieven worden gestrekt.
• Verminderde effectiviteit tussen teams die al een tijdje op hun plaats zijn.
• Verlies van organisatie- of teamleren en teamherinnering omdat individuen slechts voor een korte tijd betrokken zijn.

• Het potentieel voor individuen om te veel aandacht te besteden aan te veel initiatieven. Het is soms moeilijk om de capaciteit of werklast van individuen in een matrixsituatie te bepalen.

Slagen als een medewerker in een Matrix Management-situatie:

Werken in een matrixomgeving kan zowel belonend als frustrerend zijn. Uw blootstelling aan verschillende initiatieven en collega's ondersteunt de ontwikkeling van leren en relaties. Het is echter belangrijk voor een werknemer om in een matrix te werken om de benadering van uw bedrijf ten aanzien van uw evaluatie en ontwikkeling te begrijpen.

• Verduidelijken wie de primaire verantwoordelijkheid heeft om u te evalueren.
• Verduidelijk hoe de input van uw verschillende matrixbeheerders (vaak projectmanagers) zal worden vastgelegd en weerspiegeld in uw prestatie-evaluatie.
• Onderhoud een regelmatig dialoogvenster met uw rapport-manager om hem op de hoogte te houden van uw voortgang en prioriteiten.
• Identificeer conflicterende prioriteiten en bemiddelaar discussies tussen de verschillende managers om eventuele verwarring te verhelderen.
• Neem het initiatief om uw rapport aan manager voor te stellen of aan te moedigen om te investeren in uw professionele ontwikkeling door middel van training, opleiding en coaching. Krijg de steun van uw matrixmanagers voor deze inspanningen.

Er zijn voor- en nadelen aan elke managementstructuur en aanpak, en dit geldt voor matrixbeheer. Het is niet in alle omstandigheden ideaal, en het kan stress creëren voor deelnemers waar de eisen groter zijn dan de tijd, middelen of het vermogen om prioriteiten met elkaar te delen. Het kan ook tijdelijke toegang bieden tot gespecialiseerde kennis. Ten slotte kan het kosteneffectiever zijn dan te vertrouwen op toegewijde teams. Slagen met matrixbeheer vereist de actieve betrokkenheid van alle partijen.