Tips voor het maken van succesvolle presentaties door de uitvoerende macht

Een uitnodiging om uw ideeën of uw voorstel te presenteren aan het uitvoerend managementteam is een geweldige kans om een ​​positieve indruk te maken op de mensen die een stem hebben in uw toekomst. Als dit je eerste keer is dat je deze groep presenteert, loont het om je publiek te kennen en jezelf met succes in te zetten voor een goede planning.

6 dingen die u moet weten over leidinggevenden

1. Ze waarderen goed voorbereide presentaties: Leidinggevenden waarderen het ontdekken van intelligente nieuwe stemmen in het bedrijf en zij zullen nauwlettend op u letten. Kom klaar om te leveren.
2. Je bent altijd op de klok als je voor executives staat: Hoewel ze geïnteresseerd zijn in wat je te zeggen hebt, is hun aandachtsspanne kort. Gebruik uw toegewezen tijd zorgvuldig.
3. Ga er niet vanuit dat je naar een team gooit: We hebben de neiging om ze te zien als het 'executive team'. Ze worden echter beter omschreven als een verzameling slimme, succesvolle functionele experts die van tijd tot tijd samenkomen om de grote problemen aan te pakken waarmee het bedrijf te maken heeft. Als je ze grof vertaald vertaalt in een nieuw voorstel, moet je ze een voor een verkopen.

1. Ken hun hot-buttons: Leidinggevenden richten zich op kosten, rendement en afwegingen. Hoewel u misschien enthousiast bent over de ongelooflijke voordelen die uw nieuwe programma biedt voor klanten, denken ze: "Hoeveel kost dit?" Of, "Wat moet ik opgeven om dit initiatief te ondersteunen?"
2. Leidinggevenden houden van op data gebaseerde discussies en aanbevelingen: Ze dalen af ​​op uw kosten en keren terug als een stel hongerige wolven. Als u echter twijfelachtige of verwarrende gegevens naar de vergadering brengt, is het mogelijk dat u een extremiteit verliest.

1. Leidinggevenden jagen altijd op groot talent: Nadruk op "altijd." Werk hard om een ​​goede indruk te maken.

Tips voor het maken van een goede eerste indruk

Gebruik deze tips om uw kansen op het maken van een goede indruk te vergroten:

1. Bouw, ondersteun en oefen uw boodschap zorgvuldig:Een eenvoudige oefening om uw bericht naar zijn samenstellende delen te distilleren, wordt berichttoewijzing genoemd. Zo doe je het: Teken een cirkel in het midden van een vel papier. Dit is je kernboodschap. Het moet niet langer zijn dan een of twee zinnen. Ja, het is moeilijk om je bericht tot een paar korte zinnen te distilleren, maar dat moet wel. De geïnvesteerde tijd zal nu dividenden uitkeren in uw live presentatie.

   Omring uw kernboodschap met drie of maximaal vier extra cirkels. Vul deze in met de primaire gegevenspunten die uw kernboodschap ondersteunen. Dit kunnen marktonderzoek, klantfeedback, concurrentgegevens of uw eigen projecties zijn. Ga zo nodig een laag dieper en voeg ondersteunende gegevens toe voor de ondersteunende gegevens.

   Leer deze berichtenkaart in beide richtingen te gebruiken. Beschrijf je kernboodschap en ondersteunende punten, of beschrijf een ondersteunend punt en verbind het met je kernboodschap. De kaart werkt in beide richtingen. Oefen het als een politicus die zich voorbereidt op een debat.

1. Zorg ervoor dat uw boodschap gericht is op kansenontwikkeling of lastenverlichting: Leidinggevenden zijn geïnteresseerd in het versterken van hun vermogen om te concurreren en klanten te behouden en de kosten te verlagen. Zorg ervoor dat uw waardepropositie krap is.
2. Breng geen risico's in uw presentatie: Integendeel, een goed ontwikkelde lijst met potentiële risico's en een strategie voor risicovermindering laten de leidinggevenden zien dat u aan alles denkt.
3. Maak zinvolle, eenvoudige visuals zorgvuldig:Laat verschillende mensen, inclusief je baas, ze beoordelen op kwaliteit, duidelijkheid en volledigheid. Het is nu niet het moment voor animatiemagie. Zorg ervoor dat de afbeeldingen spaarzaam gebruik maken van tekst en nummers zorgvuldig.

1. Deel mentaal je toewijzingstijd in tweeën: Weet hoeveel tijd je hebt gekregen en ben van plan slechts de helft ervan te gebruiken.
2. Breng het! Executives zoeken naar vertrouwen, duidelijkheid en volledigheid van het denken bij het luisteren naar de ideeën en voorstellen van werknemers. Uw boodschap en uw lichaamstaal moeten het idee ondersteunen dat u overtuigd bent van uw ideeën.
3. Hoe harder je werkt, hoe rustiger je zult zijn: Oefen je presentatie tot het natuurlijk is. Je zelfvertrouwen zal besmettelijk zijn.
4. Als je je niet op je gemak voelt presenteren, repareer het dan snel: De kans is groot dat het te laat is om formele trainingen of coaching te zoeken, dus rek een buddy aan die je vertrouwt om kritische feedback te geven en de presentatie met hem / haar door te nemen. Vermijd dit in de toekomst door je aan te melden voor een spreekopleiding of lid te worden van een lokale Toastmasters-groep.

1. Gebruik een subtiele machtsverplaatsing: Pak zo mogelijk een markering en ga naar het whiteboard. Dit is een power-tip voor een presentatie. Door dit te doen, betrek en betrek je het publiek en laat je je vertrouwen en expertise zien.
2. Als het om vragen gaat, onthoud dan de berichtenkaart: Als je de tijd neemt om een ​​grondige berichtenkaart te maken, is dit de ideale bron voor het beantwoorden van vragen. Bevestig ondersteunende gegevens en koppel de gegevens altijd aan de kernboodschap. Als u geen antwoord op een vraag weet, moet u het antwoord niet maken. “ Ik weet het niet," is perfect aanvaardbaar, vooral wanneer het wordt gevolgd door "Maar ik zal het meteen ontdekken en teruggaan naar het team."

1. De passie voor je onderwerp is positief:Leidinggevenden houden ervan om de passie in uw presentatie te horen en te voelen. Als je in iets gelooft, zorg er dan voor dat je al je vermogens gebruikt om je commitment te communiceren. Je passie voor je project is indrukwekkend en besmettelijk.
2. Geen verrassingen alstublieft:Als uw aanvraag betrekking heeft op middelen of budgetten van meerdere groepen binnen het bedrijf, is de uitvoerende presentatie niet het moment om dit als een verrassing te verrassen. Werk vooruit op uw presentatie tot line-up ondersteuning door uw collega's in andere afdelingen.

Het komt neer op

We weten allemaal dat je maar één kans krijgt om een ​​eerste indruk te maken. Als het gaat om je eerste uitnodiging om aan de leidinggevenden te presenteren, loont het om overuren te maken om je voor te bereiden.