Hoe schrijf je een baan Kandidaat afwijzing brieven

Hoe u kandidaten behandelt voor uw werk, doet er echt toe. Het verzenden van een kandidaat-afwijzingsbrief aan de aanvragers die niet voor de functie zijn geselecteerd, is een extra, maar positieve stap die uw bedrijf kan nemen om goodwill met kandidaten op te bouwen en uzelf als een aantrekkelijke werkgever te vestigen.

Uw reputatie, één kandidaat per keer gebouwd, is van cruciaal belang voor uw voortdurende vermogen om het beste en meest bekwame talent voor uw bedrijf aan te trekken. Kandidaten nemen beslissingen over uw bedrijf op basis van hun behandeling en informeren hen officieel over uw werkbeslissingen. Dit is een voordeel voor u.

Om uw reputatie als werkgever te behouden die werknemers moeten overwegen, zijn er namelijk vier keer tijdens het wervingsproces dat u echt moet communiceren met uw kandidaten. Zelfs een afwijzingsbrief is beter voor uw aanvragers dan om gedurende lange tijd niets te horen. Let op deze richtlijnen voor het schrijven van uw kandidaat-afwijzingsbrieven en vind twee voorbeelden van afwijzingsbrieven voor kandidaten die u als model kunt gebruiken.

Begin met een follow-up telefoongesprek

Een telefoontje naar de kandidaat is de eerste stap nadat u hebt besloten dat hij of zij niet het meest gekwalificeerd is voor uw openstaande positie. Tijdens het gesprek bedank je de kandidaten voor hun sollicitatie en interviewtijd. Geef duidelijk aan dat u hebt bepaald dat u de functie aan een andere kandidaat zult aanbieden of hebt aangeboden.

Volg vervolgens uw oproep met de officiële afwijzingsbrief van de kandidaat met dezelfde informatie. Dit contact moet plaatsvinden zodra u weet dat de kandidaat niet degene is die u wilt aannemen. Laat uw kandidaten zich wekenlang niet afvragen of hij of zij de persoon was die voor de functie is geselecteerd.

Tips voor het schrijven van afwijzingen van kandidaten

• Ook bekend als een "bedankt, maar geen bedankbrief", laten kandidaat-afwijzingsbrieven de kandidaat weten dat hij of zij niet voor de functie is geselecteerd. Als u van mening bent dat de kandidaat in aanmerking zou komen voor andere rollen in uw bedrijf en dat hij of zij ook leek te passen in uw cultuur, kunt u de persoon ook aanmoedigen om in de toekomst opnieuw een aanvraag in te dienen. Sluit altijd je kandidaat afwijzingsbrieven af ​​met een positieve noot en wens de persoon succes. Zorg ervoor dat je je kandidaat bedankt voor de tijd die je hebt geïnvesteerd in het sollicitatie- en interviewproces.

• Personaliseer je kandidaat-afwijzingsbrieven met de naam van de kandidaat, de functie en eventueel een opmerking over de interviewtijd. U wilt niet dat uw kandidaat het gevoel krijgt dat hij of zij een afwijzingsbrief voor formulieren heeft ontvangen, zelfs als dat in feite het geval is.
• Ga direct door naar het punt in je afwijzingsbrieven. Maar, vooral als u gebeld hebt, weet de kandidaat al wat te verwachten in de afwijzingsbrief.
• Maak uw kandidaat-afwijzingsbrief zakelijk, maar genadig. Per slot van rekening prik je iemands hoop en dromen. Doe dit met respect en aandacht.

• Zeg nooit iets in de afwijzingsbrief van de kandidaat die je niet bedoelt. Stel bijvoorbeeld niet voor dat de kandidaat in de toekomst open sollicitaties aanvraagt ​​als u weet dat de kandidaat niet geschikt is voor uw organisatie.
• Onthoud dat de afwijzingsbrief van uw kandidaat uw laatste kans is om een ​​relatie op te bouwen met de kandidaat die hem of haar zal doen denken aan uw bedrijf. Uw reputatie als werkgever wordt beïnvloed door deze kandidaat en de mensen die getroffen zijn door de mening en behandeling van deze kandidaat in uw handen. Geloof nooit dat dit onbelangrijk is voor je reputatie als potentiële werkgever.

Voorbeeld van kandidaat-afwijzingsbrief

Dit is een voorbeeld van een afwijzingsbrief voor de kandidaat die door uw personeelsteam als goed gekwalificeerd en goed bevonden werd beschouwd. Uw doel is om hem te laten weten dat hij moet blijven solliciteren naar uw bedrijf wanneer een functie waarvoor hij gekwalificeerd is, wordt geplaatst.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 september 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Geachte Ronald,

Je hebt het nieuws ontvangen toen ik belde om je te vertellen dat er een andere kandidaat was geselecteerd voor de functie Accountant bij de Mountain Meadow Co. Deze brief bevestigt dat telefoontje.

Mijn selectieteam was onder de indruk van uw ervaring met accounting en de ideeën die u hebt gedeeld over wat een all-star accountingteam voor een organisatie kan betekenen. We moedigen u aan om te solliciteren naar functies die in de toekomst mogelijk open gaan op uw expertisegebied.

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om te ontsnappen aan je normale dagelijkse activiteiten om deel te nemen aan het interview met mijn teamleden. We stellen het op prijs dat dit een investering van uw kant is en we waren dankbaar dat we u hebben leren kennen.

De beste wensen voor je doorlopende zoektocht naar werk. Houd in gedachten voor onze open posities in de toekomst.

Vriendelijke groeten, Mary Ellen Cordoba

directeur personeelszaken

Namens de Accountantselectiecommissie

Voorbeeld van kandidaat-afwijzingsbrief

Dit is een voorbeeld van een afwijzingsbrief voor een potentiële medewerker die door het personeelsteam is bepaald en niet past in de doelstellingen, doelstellingen of cultuur van uw bedrijf. U wilt deze kandidaat niet aanmoedigen om in de toekomst uw openstaande vacatures aan te vragen.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 september 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Geachte Ronald, Emily, zoals ik al zei tijdens ons recente telefoongesprek, hebben we onze open positie aangeboden aan een andere kandidaat. Dit is uw officiële kennisgeving van deze beslissing, zodat u het boek over deze functie kunt sluiten.

We willen ook dat u weet dat we de tijd waarderen die u heeft geïnvesteerd om bij ons in het bedrijf te komen voor een interview. Het team is dankbaar voor de gelegenheid om met je te praten.

De beste wensen als je doorgaat met zoeken naar je baan.

Het beste, Ethan Windsor

HR-manager voor het inhuurteam