Tips voor het omgaan met afleiding op het werk

Drie van de grootste afleidingen op het werk zijn de computer, andere werknemers en je persoonlijke leven. Elk van deze afleidingen kan het beste worden aangepakt door een eenvoudige regel te volgen: verwijder de afleiding.

Het internet

Een enquête van 2012 salary.com die bovenaan de lijst met "verspilde tijd" stond, waren werknemers die internetten voor persoonlijke zaken terwijl ze aan het werk waren. 64% van de respondenten zei dat ze elke dag tijdens het werk niet-werkgerelateerde websites bezochten.Terwijl slechts 39% zei dat ze een uur of minder per week van de tijd van hun werkgever verspilden, gaf de resterende 61% toe dat ze twee tot tien uur per werkweek verspilden aan persoonlijke internettaken terwijl ze aan het werk waren.

Op de top van de tijd was een afvallijst van websites bezoeken aan Facebook (41%) en LinkedIn (37%) - misschien op zoek naar een netwerk voor een betere baan? Onderaan de lijst met websites stond ESPN, Twitter en Pinterest.

De drie belangrijkste redenen voor het zoeken naar entertainment, sociale contacten of gewoon browsen op internet terwijl ze aan het werk waren, werden niet betwist (35%); lange werktijden (34%) en geen stimulans om te werken (32%.) Mannen (69%) brengen meer tijd door op internet terwijl ze op de tijdkaart van hun werkgever zitten dan vrouwen (62%); en de leeftijdsgroep die de meeste kans heeft om werkuren te doden op een pc is 35-45.

Het probleem van het overwinnen van de dwang om Facebook (elk uur op het hele uur) te controleren terwijl je op het werk bent, is zo sterk dat er een hele nieuwe productindustrie is ontstaan. Google "internet blocker productivity" en u zult een schat aan software-opties zien die zijn ontworpen om uw tijd en toegang tot bepaalde websites te beperken op vrijwel dezelfde manier waarop software voor ouderlijk toezicht kinderen beperkt.

Sommige van de programma's zijn zo hard dat als je probeert ze aan te passen om jezelf meer tijd te geven, of probeert om sites te bezoeken voordat je het toelaat, ze jouw computer overnemen en je gedurende 30 dagen of langer van bepaalde sites verbieden. Maar je hoeft niet zo ver te gaan. Tijdverspilling op het werk is een gewoonte en gewoonten worden het best verbroken wanneer ze worden vervangen door nieuwe gewoonten.

Collega's kunnen een enorme bron van afleiding zijn

Collega's kunnen een enorme bron van afleiding zijn - zelfs als we de persoon die het onderbreken doet niet leuk vinden. Het is belangrijk om grenzen te stellen met collega's, hetzelfde als voor kinderen, honden en in uw persoonlijke relaties.

Als je weet dat je terloops iemand vraagt ​​"hoe gaat het met je vandaag?" zal een lange missive oproepen over hun vreselijke ochtend - stop met vragen. Als een collega die altijd vraagt ​​of je een minuutje kunt missen, en het verandert in een uur, de volgende keer dat ze ernaar vragen, een vergadering plannen, een lunchdatum, of een alternatief suggereert zoals 'dat is echt een kwestie van menselijke hulpbronnen' of 'jij zou dat moeten bespreken met je baas, echtgenoot, enz. " - "niet ik."

Probeer hinderlijke luide collega's en buren van een kast af te stemmen met oordopjes of hoofdtelefoon met ruisonderdrukking / verlaging. Als je op je werk naar muziek mag luisteren - nog beter. Als iemand je vraagt ​​waarom, is dit een perfecte gelegenheid om te zeggen dat je niet van muziek van andere mensen houdt, of gesprekken en telefoontjes van anderen afluistert.

Beste manier om te reageren op vervelende collega's die je onderbreken met een persoonlijke crisis (of de laatste roddels): "Ik heb het nu heel druk, maar ik kom bij je terug als de zaken kalmeren."

Persoonlijke bagage meenemen naar werk

Je hebt ruzie gehad met iemand waar je om geeft. Je favoriete huisdier is ziek. Het is de verjaardag van je grootmoeder en je bent vergeten een cadeautje voor haar te kopen. Je bent vergeten de lunch van je kind in te pakken. Welke persoonlijke afleiding ook in uw achterhoofd zit, we hebben ze allemaal.

De beste verdediging tegen het brengen van je persoonlijke leven is een goede overtreding. Soms wordt de technologie zelf afgeleid (Instagram- en game-apps zouden niet je meest gebruikte items op je telefoon moeten zijn!), Maar het kan je ook helpen om je zakelijke en persoonlijke leven onder controle te houden.

Plan afspraken en herinneringen op een apparaat (uw telefoon of computer) - niet in een papieren agenda. Microsoft Outlook is een van de vele pc-softwareprogramma's die u kunnen helpen bij het ordenen van e-mail, het bijhouden van één master of meerdere agenda's, lijsten met contactpersonen en zelfs notities kunnen bijhouden en u herinneringen kunnen sturen.

Synchroniseer uw agenda, herinneringen, contacten, enz. Met uw telefoon. Als u de lunch van uw kind dagelijks vergeet, kunt u een eenvoudige herinnering instellen - één keer - die elke dag wordt herhaald. U neemt uw pc misschien niet mee om met u te werken, maar de kans is groot dat uw mobiele telefoon altijd in de buurt is.

U kunt uw telefoon ook gewoon gebruiken voor uw agenda en notities, maar kies een app waarmee u herinneringsalarmen kunt instellen. De sleutel tot het vereenvoudigen van je leven is door zoveel mogelijk "set it and forget it" -opties te gebruiken. Wanneer u de technologie verstandig gebruikt, kunnen uw elektronische apparaten uw zorgen voor u schaden.

Als je weet dat je een herinnering krijgt, zal je geest zich ontspannen, wetende dat het kleine details kan vergeten die je hoofd rommelig maken met afleiding en zorgen. Hoe minder je in de voorhoede van je hoofd hoeft te houden, des te beter je je meer kunt concentreren op wat zich recht voor je bevindt.

Tips voor het omgaan met afleiding op het werk

• Schakel e-mail en alle andere automatische meldingen uit. Je bent al een "frequent checker-flyer" - je hebt niet meer herinneringen nodig als je een nieuw bericht op Facebook hebt.
• Schakel uw mobiele telefoon uit - vooral als mensen de hele dag door persoonlijke teksten sturen.
• Maak het lastig om in te loggen - log uit van alle websites die geen werkgerelateerd zijn, sterker nog, als u de computer niet nodig heeft, zet dan het scherm uit.
• Houd uw bureau rommelvrij. Hoe meer visuele rommel je te maken hebt, hoe waarschijnlijker het is dat je afleiding zoekt van de chaos in andere dingen.
• Vertel werknemers die langskomen om te chatten, je hebt geen tijd om te praten, tenzij het over werk gaat. Als ze de hint niet aannemen, neem je de telefoon op en zegt je: "Sorry dat ik op het punt stond om naar een klant te bellen." Doe alsof je belt.
• In plaats van in te checken met sociale netwerken, noteer een lijst van de dingen die je die dag wilt bereiken, en neem dan een vriend mee om te lunchen om echt een sociale verbinding te krijgen.
• Vertrouw zoveel mogelijk op technologie om u "zorgen te maken" door herinneringen op te stellen voor de dingen die u elke dag moet doen.

Als de reden waarom je je op je werk laat afleiden, is omdat je je verveel of je niet uitgedaagd voelt, is de oplossing nog eenvoudiger: vraag je baas om je meer werk te geven. De meesten zullen hier graag aan willen voldoen.