Hoe werkgevers gestructureerde sollicitatiegesprekken gebruiken

Een gestructureerd sollicitatiegesprek is een gestandaardiseerde manier om sollicitanten te vergelijken. De werkgever maakt interviewvragen gericht op de vaardigheden en capaciteiten die het bedrijf zoekt. Elke geïnterviewde krijgt exact dezelfde vragen, in exact dezelfde volgorde. De werkgever maakt ook een gestandaardiseerde schaal voor het evalueren van kandidaten. Elke geïnterviewde wordt gerangschikt op dezelfde schaal.

Voordelen voor werkgevers

Werkgevers gebruiken dit interviewformat wanneer ze kandidaten onpartijdig willen beoordelen. Omdat vragen van tevoren zijn bepaald en er een classificatiesysteem is, is er weinig kans op oneerlijke of subjectieve beoordelingen. Dit helpt interviewers om alle juridische problemen met betrekking tot oneerlijke aanwervingspraktijken te vermijden.

Een gestructureerd sollicitatiegesprek stelt de werkgever ook in staat zich te concentreren op de specifieke vaardigheden en vaardigheden die voor de functie vereist zijn. Met vragen gericht op specifieke vaardigheden, wordt deze interviewstijl vaak beschouwd als een effectievere manier om de potentiële prestaties van een kandidaat op het werk te testen. Met dit interviewformat kunnen werkgevers ook moeilijk te meten vaardigheden beoordelen, zoals interpersoonlijke vaardigheden en mondelinge communicatie.

Voordelen voor kandidaten

Kandidaten kunnen er ook zeker van zijn dat ze worden beoordeeld op hun vaardigheden, in plaats van op subjectieve factoren. Omdat de vragen voor elke kandidaat gelijk zijn en in dezelfde volgorde worden gesteld, weet elke kandidaat dat hij of zij dezelfde kansen heeft om dezelfde informatie te verstrekken.

Soorten vragen gesteld

Vragen variëren natuurlijk, afhankelijk van de baan, en alle vragen hebben betrekking op de vereisten van de functie. Typisch, echter, gestructureerde sollicitatiegesprek vragen zijn open-ended. Vaak zijn het vragen over gedragsinterviews, die vragen stellen over hoe een kandidaat in het verleden een werkgerelateerde situatie heeft aangepakt. Deze interviews kunnen ook vragen over situationele interviews bevatten, waarbij de kandidaat wordt gevraagd hoe hij of zij een hypothetische werksituatie zou aanpakken.

Voorbeelden van vragen

Hoewel vragen variëren op basis van de vereiste vaardigheden voor de specifieke taak, zijn hier enkele veelgestelde vragen voor een gestructureerd sollicitatiegesprek:

• Vertel mij eens iets over jezelf.
• Wat maakt jou een ideale kandidaat voor deze baan?
• Waarom ben je geïnteresseerd in deze baan?
• Wat zijn je sterke kanten? Zwakke punten?
• Zou je bereid zijn om voor langere tijd te reizen voor deze baan?
• Vertel me over een incident in het afgelopen jaar waarin u bijzonder trots was op uw prestaties en deel het met ons.
• Vertel eens over een keer dat je een fout hebt gemaakt op het werk. Hoe ging je om met de situatie? Wat was het resultaat?
• Beschrijf een situatie waarin je te maken kreeg met een conflict tussen teamleden. Welke acties heb je genomen? Wat was het resultaat?

• Een boze klant komt naar je bureau en klaagt dat ze de terugbetaling niet heeft ontvangen waarvan ze op de hoogte was. Hoe kun je haar helpen?
• U hebt een belangrijk project met een komende deadline, maar dan krijgt u een tweede project dat onmiddellijk moet worden voltooid. Hoe zou je met deze situatie omgaan?

Hoe interviewers kandidaten beoordelen

De manier waarop een interviewer kandidaten beoordeelt in een gestructureerd interview kan variëren. Er is echter altijd een gemeenschappelijke beoordelingsschaal voor alle kandidaten. Doorgaans beoordeelt de interviewer het kwalificatieniveau van de kandidaten in een paar sleutelcompetenties. Deze competenties kunnen belangrijke harde of zachte vaardigheden omvatten die nodig zijn voor de taak.

Hoe voor te bereiden

Zorg ervoor dat u weet hoe uw vaardigheden en kwalificaties bij de betreffende functie passen. Kijk ook terug op de vacatures en onderstreep de functievereisten. Maak vervolgens een lijst met je vaardigheden en vaardigheden die aan die vereisten voldoen. Zorg ervoor dat je bereid bent uit te leggen hoe je die vaardigheden en capaciteiten op de werkplek hebt aangetoond. Bekijk ook enkele veel voorkomende interviewvragen, evenals veel voorkomende interviewvragen voor de specifieke taak.