Hoe werkgevers trackingsystemen voor sollicitanten gebruiken (ATS)

Veel werkgevers gebruiken aanvragende volgsystemen (ATS), ook wel bekend als talentmanagementsystemen, om sollicitaties te verwerken en het wervingsproces te beheren. Ze bieden een geautomatiseerde manier voor bedrijven om het hele wervingsproces te beheren, van het ontvangen van applicaties tot het aannemen van werknemers.

De informatie in de database wordt gebruikt voor het screenen van kandidaten, het testen van sollicitanten, het plannen van interviews, het beheren van het wervingsproces, het controleren van referenties en het invullen van nieuw papierwerk.

Hoe Applicant Tracking Systems werken

Wanneer sollicitanten online solliciteren, worden hun contactgegevens, ervaring, opleidingsachtergrond, cv en begeleidende brief in de database geladen. De informatie kan vervolgens worden overgedragen van de ene component van het systeem naar de andere, terwijl kandidaten door het wervingsproces gaan.

Het systeem stelt recruiters van bedrijven in staat om de applicaties te beoordelen, stuurt de aanvragers geautomatiseerde berichten om hen te laten weten dat hun applicaties zijn ontvangen en geeft online testen. Aanwervingsmanagers kunnen interviews plannen en afwijzingsbrieven via de ATS verzenden. Ten slotte kunnen HR-medewerkers dezelfde informatie gebruiken om personen op de loonlijst te plaatsen zodra ze zijn aangenomen. Deze geïntegreerde systemen stroomlijnen het wervings- en sollicitatieproces voor werkgevers.

Het proces stroomlijnen

Het gebruik van een ATS kan zowel tijd als geld besparen. Informatie van aanvragers wordt geüpload en georganiseerd in een database, waardoor deze eenvoudig toegankelijk en doorzoekbaar is voor HR-professionals. Omdat de informatie digitaal en automatisch wordt verzameld en georganiseerd, hoeven bedrijven niet te betalen voor de extra tijd die het kost om papieren applicaties te sorteren en te archiveren.

Sommige systemen kunnen ook tijd besparen voor sollicitanten. Veel werkgevers gebruiken systemen waarmee sollicitanten hun essentiële informatie, werkhistorie, onderwijs en referenties rechtstreeks kunnen uploaden vanuit hun profielen op websites zoals LinkedIn of Indeed. Terwijl sollicitanten vanzelfsprekend verschillende toepassingen naar verschillende posities moeten verzorgen, is het een waardevolle tijdbesparing om het saaie proces van het overtypen van deze informatie voor elke toepassing te omzeilen.

Het proces volgen

Applicant-volgsystemen stellen bedrijven in staat om te volgen waar kandidaten de vacature vinden - op een vacaturebord, rechtstreeks van een bedrijfswebsite, via een verwijzing of van een andere bron. Dit kan belangrijke informatie zijn waarmee werkgevers hun werving kunnen richten op de gebieden waar de gegevens tonen dat ze het meeste succes hebben of de meest gewenste kandidaten vinden, terwijl ze inspanningen verminderen of elimineren op gebieden die weinig succes hebben.

nadelen

Hoe heilzaam een ​​aanvragersvolgsysteem ook is, er zijn vaak nadelen waar werkgevers rekening mee moeten houden. Systemen zijn ontworpen om te zoeken naar specifieke trefwoorden en soorten achtergronden voor geadverteerde posities, wat betekent dat goede kandidaten die van loopbaan veranderen mogelijk door de scheuren van het systeem kunnen glippen en niet opgemerkt worden.

Er kunnen ook technische problemen zijn. Sommige systemen zullen kandidaten elimineren als ze een gescand CV niet correct kunnen interpreteren. Dit kan gebeuren als een cv er iets anders uitziet dan het systeem is geprogrammeerd om te begrijpen of als het cv complexer is dan het kan interpreteren.

Tips voor kandidaten

Als u solliciteert naar een baan via een online formulier, ga er dan vanuit dat uw cv een aanvragersvolgsysteem binnengaat. Vergroot je sollicitatie om je kansen om door de ATS te komen en in de inbox van een recruiter te vergroten:

Instructies volgen. Misschien is het belangrijkste dat u kunt doen om ervoor te zorgen dat uw cv bij een mens komt, is om de instructies precies op te volgen. Dat betekent dat u de juiste documenten (CV, begeleidende brief, voorbeelden, enz.) En het juiste documenttype moet opnemen (met andere woorden, verzend geen PDF als de instructies een Word-document specificeren).

Gebruik trefwoorden. Trefwoorden zijn termen die betrekking hebben op functie-eisen. Om ervoor te zorgen dat uw cv correct wordt gefilterd, gebruikt u de exacte trefwoorden van de taak. Als de functieomschrijving bijvoorbeeld iemand met ervaring in Microsoft Word vereist, moet u Microsoft Office niet gebruiken. Een mens kan naar die descriptor kijken en begrijpen dat dit zowel Word als andere applicaties omvat, maar een bot kan het missen.

Laat je niet verleiden. Het is nu niet het moment voor je infographic-CV. Zelfs een pdf is misschien te glad voor het systeem. Volg de instructies en verzend het exacte opgegeven bestandstype. Kies een standaard CV-formaat en lettertype. Lijn uw tekst links uit en stel de marges van 1 inch in. Vergeet niet dat je door de ATS heen moet voordat je indruk kunt maken op een personeelsmanager. Maak geen opmaakkeuzes die tegen u werken.