Functieclassificatie en hoe werkgevers het gebruiken

Functieclassificatie is een systeem voor het objectief en nauwkeurig definiëren en evalueren van de taken, verantwoordelijkheden, taken en het bevoegdheidsniveau van een functie. De functieclassificatie, correct uitgevoerd, is een grondige beschrijving van de taakverantwoordelijkheden van een functie zonder rekening te houden met de kennis, vaardigheden, ervaring en opleiding van de personen die op dit moment de taak uitvoeren.

Functieclassificatie is het vaakst, formeel uitgevoerd in grote bedrijven, ambtenaren en overheidswerknemers, organisaties zonder winstoogmerk en hogescholen en universiteiten. De aanpak die in deze organisaties wordt gebruikt, is formeel en gestructureerd met salaris- of salarisrangen die zijn gekoppeld aan de resultaten van de functieclassificatie.

Samenvattend, de resultaten van een functieclassificatie creëren pariteit in functietitels, consistente functieniveaus binnen de organisatiehiërarchie en salarisbereiken die worden bepaald door geïdentificeerde factoren. Deze factoren omvatten marktsentarief voor mensen die vergelijkbaar werk doen in vergelijkbare bedrijfstakken in dezelfde regio van het land, beloningsgroepen van vergelijkbare banen binnen de organisatie, en het niveau van kennis, vaardigheden, ervaring en opleiding die nodig zijn om elke taak uit te voeren.

Informele vormen van functieclassificatie worden zelfs in kleinere en middelgrote bedrijven en agentschappen gebruikt om een ​​gevoel van rechtvaardigheid te genereren in gelijkwaardige banen voor werknemers. Deze vorm van functieclassificatie kan zo simpel zijn als het groeperen van vergelijkbare posities in een breedband.

breedband

In een breedband-beloningsstructuur worden de aantallen salariscijfers geconsolideerd in minder, maar bredere, beloningsbereiken. Bij broadbanding is de spreiding van de beloningsbereiken groter en is er minder overlap met andere beloningsbereiken.

Broadbanding is geëvolueerd omdat organisaties hun hiërarchieën willen afvlakken en de beslissingsautoriteit dichter bij het punt willen brengen waar noodzaak en kennis in organisaties bestaat. In afgevlakte organisaties zijn er echter minder promotiekansen.

De breedbandstructuur biedt dus meer speelruimte voor de werkgever om loonsverhogingen door te voeren en carrière-groei en ontwikkeling mogelijk te maken zonder promotie te gebruiken om werknemers kansen te bieden.

Breedbandloonstructuren stimuleren de ontwikkeling van brede personeelsvaardigheden, omdat niet-leidinggevende taken op passende wijze worden gewaardeerd en de ontwikkeling van vaardigheden wordt beloond. Bovendien is een breedband-betalingsstructuur niet zo gevoelig voor veranderende marktprijzen. Als dusdanig, betalen de structuren van de breedbandprijs minder om in tijd te beheren en te beheren. Ze bieden ook serieuze niet-promotionele inkomensmogelijkheden voor werknemers.

Het Hay-systeem

Een populair, commercieel functieclassificatiesysteem is het Hay Classification-systeem. Het Hay-functieclassificatiesysteem kent punten toe om taakcomponenten te evalueren om de relatieve waarde van een bepaalde taak voor andere taken te bepalen.

De Hay-methode meet drie componenten in alle functies: de vereiste kennis, het vereiste probleemoplossend vermogen en het niveau van verantwoording. De Hay-methode vergelijkt de relatieve waarde van vergelijkbare banen om de pariteit in een organisatie te behouden.

Voor grotere organisaties met veel afdelingen en locaties, door vakbonden vertegenwoordigde banen en organisaties met hiërarchische, rigide salaris- of salarisrangen en interne equity, is een systeem als Hay geschikt.

Bij het werken met Hay-functieclassificatie maakt een beoordelaar gebruik van een functiebeoordelingsinstrument of vragenlijst die wordt ingevuld door de afdeling die de functie of evaluatie aanvraagt. De beoordelaar is opgeleid om punten op de juiste manier toe te wijzen en wijst punten toe om te bepalen waar een taak in het functieclassificatiesysteem moet worden geplaatst. De plaatsing van de baan bepaalt de loon- of salarisklasse binnen het vergoedingssysteem van de organisatie.

Extra informatie

Het volgen van een strikt afgedwongen functieclassificatiesysteem zal werkgevers beschermen tegen bepaalde aanklachten wegens discriminatie, aangezien de waarde van elke taak werd bepaald los van de personen die de klus klaren. Het maakt een oneerlijke behandeling vanwege ras, huidskleur, religie, geslacht (inclusief zwangerschap, genderidentiteit en seksuele geaardheid), nationale afkomst, leeftijd (40 jaar of ouder), handicap of genetische informatie.