Hoe een aanbevelingsbrief schrijven

Voor sommige banen vragen werkgevers om schriftelijke aanbevelingsbrieven. Ze kunnen ze zelfs aanvragen als onderdeel van het aanvraagproces. In deze gevallen moeten aanvragers aanbevelingsbrieven indienen (meestal twee of drie) met hun cv en begeleidende brief.

Deze aanbevelingsbrieven hebben een groot gewicht voor hun ontvangers. Als u wordt gevraagd er een te schrijven, is het belangrijk om details op te nemen die een sterk argument voor de aanvrager vormen. (Als je je niet op je gemak voelt om de sollicitant te steunen, kun je beter weigeren om een ​​brief te schrijven dan om iets lauw te schrijven.)

Hier is wat u moet weten om een ​​effectieve brief te schrijven waarin een sollicitant wordt ondersteund.

Overweeg welk type brief u schrijft

Als u wordt gevraagd een referentie voor een specifieke taak op te geven, moet u de brief schrijven met de vereisten voor die specifieke taak in gedachten.

Lees de posting of functiebeschrijving aandachtig door, op zoek naar specifieke vaardigheden en kennis die u kunt opnemen in de brief voor uw kandidaat.

Noteer in uw brief waar er overeenstemming is tussen de kwalificaties van de kandidaat en de verantwoordelijkheden van de functie.

Met een algemene aanbevelingsbrief richt u zich op de soorten of categorie banen waarvoor de persoon solliciteert. Uw voorbeelden in dit type brief zullen breder zijn en minder specifiek.

Verzamel informatie voordat je begint

Vraag de persoon voor wie u schrijft om u een kopie van de vacature en hun cv of curriculum vitae (CV) te bezorgen voordat u begint met het schrijven van uw brief. Het kan ook nuttig zijn om hun begeleidende brief te bekijken om te zien hoe zij hun kwalificaties voor de klus pitchen.

Wanneer u een meer algemene aanbeveling schrijft, vraag dan het onderwerp van uw brief om hun doelstellingen voor werk te omschrijven. Vraag hen om een ​​voorbeeld of twee van de banen waarvoor ze solliciteren. Vraag hen ook hun meest verhandelbare activa te delen voor dat soort werk, vooral degenen die u misschien hebt gezien in uw relatie met de persoon die u aanbeveelt.

Hoe meer informatie u heeft over de banen of soorten banen waarvoor de kandidaat solliciteert, hoe effectiever uw aanbeveling kan zijn.

Wat op te nemen in een aanbevelingsbrief

In de eerste alinea van uw brief moet worden uitgelegd hoe u de persoon kent voor wie u schrijft. Vermeld uw functietitel en de titel van het individu op het moment dat u interactie hebt gehad, evenals de aard van uw relatie, inclusief of u toezicht hield op de persoon die u aanbeveelt.

Meestal geeft u ook aan hoelang u de persoon kent.

Lichaam van de brief

De inhoud van uw brief moet verwijzen naar de vaardigheden, kwaliteiten, kennisgebieden en andere troeven van de persoon die u aanbeveelt. Begin met het maken van een lijst met de sterke punten die u in uw aanbeveling wilt overbrengen.

Stel vervolgens zinnen samen die bewijs van uw beweringen tonen - dit zal uw brief geloofwaardiger maken. Geef specifieke voorbeelden van gevallen waarin u de kandidaat hebt geobserveerd met behulp van vaardigheden die zij benadrukken voor de personeelsverantwoordelijke.

Dit kan bestaan ​​uit een project of een rol waarbij ze met succes een bepaalde vaardigheid hebben toegepast. Aanhalen van prestaties waarbij waarde aan uw organisatie is toegevoegd en de sterke punten beschrijven waarmee de persoon die resultaten heeft gegenereerd, kan bijzonder overtuigend zijn.

Briefsluiting

In uw slotverklaring kan het zeer effectief zijn om te vermelden dat u de persoon opnieuw zou inhuren. Of vermeld uw overtuiging dat de persoon een uitstekende aanvulling op het bedrijf zou zijn.

Deel uw contactgegevens

Als onderdeel van uw slot kunt u ook een telefoonnummer en e-mailadres delen met een vermelding van uw enthousiasme om extra perspectief op de kandidaat te delen. Op die manier kunnen potentiële werkgevers gemakkelijk contact opnemen als ze vervolgvragen hebben.

Aanbeveling Werkbrief Brief Voorbeeld

Dit is een sollicitatiebriefmonster. Download de briefsjabloon (compatibel met Google Docs of Word Online) of lees het onderstaande voorbeeld.

Download de Word-sjabloon

Werkgelegenheidsaanbeveling Briefvoorbeeld (tekstversie)

Megan Greene

Verkoopdirecteur

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 april 2018

Marlene Gray

Binnenlandse verkoopmanager

CBI Industries

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Geachte mevrouw Gray, Ik schrijf u over Mark Slade, die heeft gesolliciteerd naar de functie van verkoopmedewerker bij uw bedrijf. Mark heeft op mijn afdeling gewerkt als verkoopmedewerker sinds hij vorig jaar cum laude afstudeerde aan de University of Connecticut. We hebben hem na zijn afstuderen voor een deel aangenomen vanwege zijn uitstekende prestaties als stagiair de vorige zomer.

Mark is een fantastische toevoeging aan mijn team geweest. Hij assimileerde zich gemakkelijk in onze afdeling, snel en grondig te leren over al onze producten, niet alleen degenen die hij verantwoordelijk was voor de verkoop. Zijn enthousiasme voor zijn werk en zijn uitstekende communicatievaardigheden maakten hem meteen een aanwinst voor het bedrijf. Mark overtrof zijn persoonlijke doelen voor elk kwartaal en maakte zelfs tijd om zijn collega's te helpen bij het afsluiten van bijzonder moeilijke verkopen. Mark is competent en georganiseerd, en zijn positieve houding en gevoel voor humor maakten hem zowel bij onze klanten als bij zijn collega's populair.

Ik geloof dat Mark een enorm potentieel heeft en een uitstekende aanvulling op uw personeel zou zijn. Ik zou geen twijfels hebben om hem opnieuw aan te nemen en heb er alle vertrouwen in dat ik Mark voor de werkgelegenheid bij uw bedrijf aanbeveel. Als u nog vragen heeft of persoonlijk met mij wilt spreken, neem dan gerust contact met me op.

Oprecht, Uw handgeschreven handtekening (voor een papieren brief)

Megan Greene

Uw brief opmaken

Hier volgen richtlijnen voor het opmaken van aanbevelingsbrieven, zoals lengte, indeling, lettertype en het organiseren van uw letters. Als dit de eerste keer is dat u een aanbevelingsbrief schrijft, is het misschien handig om een ​​sjabloon te gebruiken.

Uw brief verzenden

Mogelijk wordt u gevraagd de brief te sturen naar de persoon die u aanbeveelt of rechtstreeks naar de werkgever. Als u een e-mail verzendt, voeg dan een kopie van uw brief bij aan het e-mailbericht als PDF- of Microsoft Word-document. De vacature of de werkgever zal meestal specificeren hoe de aanbeveling moet worden verzonden en naar wie deze moet worden verzonden.

Wanneer u geen positieve aanbeveling kunt schrijven

Als je moeite hebt om een ​​overtuigende brief voor een kandidaat eerlijk op te stellen, is het prima om het verzoek te weigeren. Het is eigenlijk beter om nee te zeggen dan om een ​​brief te schrijven die de persoon die je aanbeveelt niet sterk ondersteunt.

Je kunt gewoon iets vaags zeggen, alsof je je niet helemaal op je gemak voelt bij het schrijven van een aanbeveling of als je niet het soort blootstelling hebt waarmee je de juiste soort brief kunt leveren.