Een sollicitatiebrief schrijven (met voorbeelden)

Moet u een brief schrijven om een ​​baan aan te vragen? Meestal is het antwoord ja. Zelfs in de zeldzame gevallen waarin werkgevers geen sollicitatiebrief nodig hebben, helpt het schrijven van een brief je om je vaardigheden en prestaties te benadrukken en de aandacht van de rekruteringsmanager te trekken.

Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief, ook wel een begeleidende brief genoemd, moet worden verzonden of geüpload met uw cv wanneer u solliciteert naar een baan. Terwijl je cv een geschiedenis biedt van je werkervaring en een overzicht van je vaardigheden en prestaties, legt de sollicitatiebrief die je naar een werkgever stuurt, uit waarom je gekwalificeerd bent voor de functie en moet je worden geselecteerd voor een sollicitatiegesprek.

Het schrijven van deze brief kan een uitdagende taak lijken. Als u het echter stap voor stap doet, bent u binnenkort een expert in het schrijven van sollicitatiebrieven om met uw cv te verzenden.

Aan de slag

Voordat je begint met het schrijven van je sollicitatiebrief, moet je wat grondwerk doen. Overweeg welke informatie u wilt opnemen (houd er rekening mee dat de ruimte beperkt is). Vergeet niet dat deze brief argumenten aandraagt ​​voor uw kandidatuur voor de functie. Maar u kunt het beter doen dan alleen uw cv opnieuw uitspreken - in plaats daarvan markeert u uw meest relevante vaardigheden, ervaringen en capaciteiten.

Als u de meest overtuigende, relevante gegevens in uw brief wilt opnemen, moet u weten wat de werkgever wil. De grootste aanwijzingen liggen binnen de taak, dus besteed wat tijd aan het decoderen van de vacature. Stem vervolgens uw kwalificaties af op de wensen en behoeften van de werkgever. Maak een lijst met uw relevante ervaring en vaardigheden. Als de jobadvertentie bijvoorbeeld vraagt ​​om een ​​sterke leider, denk dan eens aan voorbeelden van wanneer je met succes een team hebt geleid. Nadat u enkele opmerkingen hebt genoteerd en een idee hebt van wat u in uw brief wilt benadrukken, bent u klaar om aan de slag te gaan.

Schrijfrichtlijnen voor sollicitatiebrieven

Het schrijven van een sollicitatiebrief is heel anders dan een snel e-mailbericht naar een vriend of een bedankbriefje aan een familielid.Aanwervingsmanagers en potentiële interviewers hebben bepaalde verwachtingen als het gaat om de presentatie en het uiterlijk van de brief, van lengte (niet meer dan een pagina) tot lettergrootte en -stijl tot letterafstand:

Lengte: Een sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan één pagina.

Indeling en paginamarges: Een sollicitatiebrief moet een enkele regelafstand hebben met een spatie tussen elke alinea. Gebruik ongeveer 1 "marges en lijn uw tekst uit naar links, wat de standaarduitlijning is voor de meeste documenten.

font: Gebruik een traditioneel lettertype zoals Times New Roman, Arial of Calibri. De lettergrootte moet tussen de 10 en 12 punten zijn.

Wat op te nemen in elke sectie van de brief

Er zijn ook regels ingesteld voor de secties die in de brief zijn opgenomen, van aanhef tot aftekenen en hoe de brief is georganiseerd. Hier volgt een kort overzicht van de belangrijkste secties in een sollicitatiebrief:

rubriek: Een sollicitatiebrief moet beginnen met uw contactgegevens en die van de werkgever (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres), gevolgd door de datum. Als dit een e-mail is in plaats van een echte brief, neemt u uw contactgegevens op aan het einde van de brief, na uw handtekening.

• Header voorbeelden

Begroeting: Dit is je beleefde groet. De meest gebruikelijke aanhef is "Geachte heer / mevrouw." gevolgd door de achternaam van de persoon. Lees meer over toepasselijke begroetingen op de begeleidende brieven, inclusief wat u moet doen als u de naam van de persoon niet weet of als u niet zeker bent van het geslacht van een contact.

Lichaam van de brief: Beschouw dit gedeelte als drie verschillende delen.

In de eerste paragraaf, wil je de baan vermelden waarvoor je solliciteert en waar je de vacature hebt gezien.

De volgende alinea ('s) zijn het belangrijkste deel van je brief. Weet je nog hoe je al die informatie verzamelde over wat werkgevers zochten en hoe je aan hun behoeften kon voldoen? Hier deel je die relevante details over je ervaringen en prestaties.

De derde en laatste deel van het lichaam van de brief zal je dank zijn aan de werkgever; u kunt ook follow-upinformatie aanbieden.

Gratis sluiten: Onderteken uw e-mail met een beleefd einde, zoals 'Beste' of 'Met vriendelijke groet', gevolgd door uw naam.

• Afsluitende voorbeelden

Handtekening: Eindig met uw handtekening, met de hand geschreven, gevolgd door uw getypte naam. Als dit een e-mail is, voegt u gewoon uw getypte naam in, gevolgd door uw contactgegevens.

• Handtekening Voorbeelden

Eenvoudig formatteren met behulp van een sjabloon

Overweldigd door al deze formatterings- en organisatievereisten? Een manier om het proces van het schrijven van een sollicitatie gemakkelijker te maken, is door een sollicitatiesjabloon te gebruiken om uw eigen persoonlijke sollicitatiebrieven te maken voor sollicitaties. Het hebben van een sjabloon kan u tijd besparen als u veel sollicitatiebrieven stuurt.

Zorg ervoor dat elke brief die u verzendt, is aangepast aan het bedrijf en de positie; stuur niet dezelfde brief naar verschillende bedrijven.

Tips voor het schrijven van een effectieve brief

• Schrijf er altijd een. Tenzij een vacature specifiek zegt om geen sollicitatiebrief of sollicitatiebrief te sturen, moet u er altijd een sturen. Zelfs als het bedrijf geen sollicitatiebrief aanvraagt, kan het nooit kwaad om er een op te nemen. Als ze u vragen om een ​​brief te verzenden, moet u de aanwijzingen nauwkeurig volgen (ze kunnen u bijvoorbeeld vragen de brief als e-mailbijlage te verzenden of rechtstreeks in hun online sollicitatiesysteem te typen).
• Gebruik de indeling voor zakelijke brief. Gebruik een formeel lettertype bij het schrijven van uw brief. Vermeld uw contactgegevens bovenaan, de datum en de contactgegevens van de werkgever. Zorg ervoor dat u aan het begin een aanhef indient en uw handtekening aan het einde.
• Verkoop jezelf. Houd de hele brief in de gaten hoe u het bedrijf ten goede zou komen. Geef specifieke voorbeelden van momenten waarop u vaardigheden of vaardigheden demonstreerde die nuttig zouden zijn voor de taak, vooral die vermeld in de vacature of beschrijving. Voeg zo mogelijk voorbeelden toe van momenten waarop u waarde aan een bedrijf toevoegt. Numerieke waarden bieden concreet bewijs van uw vaardigheden en prestaties.
• Gebruik trefwoorden. Herlees de vacature, circuleer alle trefwoorden (zoals vaardigheden of vaardigheden die worden benadrukt in de lijst). Probeer enkele van die woorden in uw begeleidende brief op te nemen. Dit zal de werkgever helpen om te zien dat u geschikt bent voor het werk.
• Hou het kort. Houd je brief onder een pagina lang, met niet meer dan ongeveer vier paragrafen. Een werkgever zal eerder een beknopte brief lezen.
• Bewerken, bewerken, bewerken. Werkgevers zullen waarschijnlijk een applicatie over het hoofd zien met veel fouten. Lees daarom je sollicitatiebrief en vraag indien mogelijk een vriend of loopbaanadviseur om de brief te bekijken. Proeflezen voor grammaticale of spelfouten.

Voorbeeld sollicitatiebrief

Dit is een sollicitatiebriefvoorbeeld. Download de briefsjabloon (compatibel met Google Docs of Word Online) of lees het onderstaande voorbeeld.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld sollicitatiebrief (tekstversie)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 januari 2018

Mark Smith

Human Resources Manager

Veggies to Go

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Geachte heer Smith, Ik was zo opgewonden toen mijn voormalige collega, Jay Lopez, me vertelde over je opening voor een administratief medewerker in je kantoor in Portland. Een klant bij Veggies to Go en een ervaren admin, zou ik graag het bedrijf helpen zijn missie te realiseren door gezonde producten beschikbaar te maken als afhalen.

Ik heb gedurende mijn hele carrière voor kleine bedrijven gewerkt en ik geniet van de mogelijkheid om veel hoeden te dragen en met het team samen te werken om te slagen. In mijn laatste functie als administratief assistent bij Beauty Corp, heb ik mijn werkgever duizenden dollars aan uitzendkrachten bespaard door een zelfroosterend systeem in te voeren voor de vertegenwoordigers van de klantenservice, die bezuinigd zijn op geannuleerde diensten. Ik leerde ook webontwerp, tijdschema-codering en vervolmaakte mijn Excel-vaardigheden.

Ik heb mijn cv bijgevoegd voor uw overweging en hoop snel met u te kunnen spreken over uw behoeften aan de rol.

Vriendelijke groeten, Handgeschreven handtekening (voor een papieren brief)

Elizabeth Johnson

Een e-mailtoepassing verzenden

Wanneer u uw brief per e-mail verzendt, vermeld dan de reden waarom u in de onderwerpregel van uw bericht schrijft:

Onderwerpen: Elizabeth Johnson - plaats administratief assistent

Vermeld uw contactgegevens in uw handtekening, in plaats van in de kern van de brief:

Oprecht, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]