Begrijp de Management Skills Levels Pyramid

Ontwikkelen als manager vereist voortdurende investeringen in het beheersen van nieuwe vaardigheden en gedrag. De Management Skills Pyramid (Kammy Haynes) biedt een handige tool voor het beschrijven van de verschillende vaardigheden van succesvolle managers om te cultiveren en te ontwikkelen gedurende hun loopbaan. Het volgende biedt een inleiding tot het onderwerp ontwikkeling van managementvaardigheden en bevat een overzicht van de Management Skills Pyramid.

De rol van een manager begrijpen

De manager in de snel evoluerende, de steeds veranderende organisatie van vandaag heeft een moeilijke rol. Hoewel managementvaardigheden inherent zijn aan elke leidende positie, verwijst het label van manager het vaakst naar die personen die verantwoordelijk zijn voor teams en operationele activiteiten die verantwoordelijk zijn voor het grootste deel van het werk van de organisatie. Managers bestaan ​​in de frontlinie, in klantgerichte functies en in de hele organisatie in verschillende midden- en seniorniveaus.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van managers zijn onder meer:

• Dagelijkse begeleiding bieden voor groepen of teams van individuen om specifieke functies of taken te bereiken ter ondersteuning van de operationele en strategische plannen van een organisatie.
• Ervoor zorgen dat het beleid, de processen en normen voor prestaties en gedrag van een organisatie worden nageleefd bij het streven naar dagelijks werk.
• Ondersteuning van de ontwikkeling van teamleden en teams door middel van coaching, feedback en het stellen van doelen.
• Deelnemen aan het inhuren, evalueren, trainen en af ​​en toe afvuren van teamleden.
• Feedback geven over de groep en individuele prestaties aan het hogere management via rapportage- en briefingsprocessen.

• Deelnemen met peers in andere functionele groepen voor cross-functionele probleemoplossing en organisatorische verbetering.
• Samen met andere groepen en senior management deelnemen aan strategie- en doelenontwikkelingsinitiatieven.

De Management Skills Pyramid

Om succesvol te zijn, zijn er veel vaardigheden die een manager moet cultiveren. We verwijzen naar de piramidestructuur om de steeds moeilijkere managementvaardigheden te tonen die je op elk niveau onder de knie moet hebben en om ook weer te geven hoe deze managementvaardigheden op elkaar voortbouwen om je te helpen succesvol te worden in je managementcarrière. Het resultaat is de hier getoonde Management Skills Pyramid. Elk niveau van de Management Skills Pyramid staat hieronder vermeld en wordt in meer detail besproken op de gelinkte pagina's.

De managementvaardighedenpiramide, niveau 1

Niveau 1 van de Management Skills Pyramid toont de basisvaardigheden die een manager moet beheersen om ervoor te zorgen dat het werk van de organisatie op het juiste tempo, de juiste kwaliteit en de juiste kosten wordt voltooid. Dit zijn de fundamenten van de managementopdracht:

• Plan: bepalen van de benodigde middelen en noodzakelijke investeringen; activiteiten en werkteams plannen en plannen voor toekomstige behoeften.
• Organiseren: werkteams structureren; bepalen van de rapportage-naar-structuur, vaststellen van processen voor samenwerking.
• direct: dagelijkse begeleiding bieden om te zorgen voor prestaties in overeenstemming met de bedrijfsstandaarden.
• Controle: bewaken, volgen en rapporteren over output, efficiëntie, kosten en kwaliteit.

Management Skills Pyramid, niveau 2

Hogeropgaand op de piramide en voorbij de toezichts- en elementaire managementtaken op niveau 1, word je uitgedaagd om je vaardigheden op het gebied van people management te cultiveren en te versterken. Deze worden vaak aangeduid als 'soft skills' in management- en leiderschapsliteratuur en definiëren niveau 2 van de Management Skills Pyramid. Dit zijn de managementvaardigheden die u gebruikt om uw personeel te motiveren en te ontwikkelen. Er zijn veel specifieke vaardigheden vereist, en deze worden besproken in niveau 2 van de Management Skills Pyramid, maar ze zijn gegroepeerd in deze categorieën:

• Motivatie: hoe een omgeving te creëren die mensen stimuleert om zich in te zetten en hun uiterste best te doen.
• Opleiding: hoe u ervoor kunt zorgen dat uw teamleden over de fundamentele vaardigheden en kennis beschikken die zij nodig hebben om de taken van uw afdeling of functie uit te voeren.
• coaching: hoe u uw teamleden kunt helpen ontdekken hoe ze de prestaties en het gedrag kunnen verbeteren ter ondersteuning van hogere individuele en collectieve prestaties.
• Betrokkenheid van de werknemers: hoe samenwerking aan te moedigen voor probleemoplossing en innovatie bij het nastreven van dagelijkse werktaken.

Management Skills Pyramid, niveau 3

Naarmate je je vaardigheden op de lagere niveaus van de piramide versterkt, wordt je eigen zelfontwikkeling steeds belangrijker. Het niveau 3 van managementvaardigheden omvat:

• Zelfmanagement: hoe je motiveert, met anderen omgaat en de uitdagingen van het dagelijkse werk- en managementleven doorloopt.
• Tijdsbeheer: hoe en waar u de tijd van uw dag investeert.

Tijdmanagement krijgt zijn eigen categorie omdat het zo belangrijk is voor je succes in alle andere vaardigheden.

Managementvaardighedenpiramide, topniveau

De Management Skills Pyramid positioneert leiderschap als het toppunt. Leiders voeren veel van de taken van managers uit en managers kunnen als leiders dienen. Leiders zijn meer gericht op het definiëren van een richting in de vorm van visie en op het afstemmen van de strategie op de visie en missie van het bedrijf en minder op het zorgen voor de voltooiing van het dagelijkse werk van het bedrijf.

Management Skills Development en de Pyramid

Hoewel de piramide een gemakkelijk te begrijpen middel van de vaardigheden van managers biedt, zijn in werkelijkheid individuen op meerdere niveaus tegelijkertijd aanwezig. Alle managementfuncties vereisen elementen van alle niveaus die in de piramide worden geschetst. Je eigen ontwikkeling zal niet noodzakelijk van de onderste naar de top van de piramide verlopen, maar in discontinue betrokkenheid bij activiteiten en leerervaringen op alle niveaus.