Een voorbeeld van een ontslagaanmelding aan collega's

Gebruik deze ontslagaankondigingsbrief om medewerkers te laten weten dat u ontslag neemt uit uw functie. Als de tijd het toelaat, stuur dan een persoonlijk e-mailbericht naar elke persoon met wie u nauw heeft samengewerkt, in plaats van naar een massamailing.

Zorg ervoor dat u uw contactgegevens opneemt, zodat de ontvangers van uw bericht contact kunnen houden.

Voorbeeld van aankondiging van afmelding aan een co-werknemer

Onderwerpregel: Ontslagaankondiging - Samantha Smith

Beste John, Ik wilde je laten weten dat ik mijn positie hier bij ABC Corporation verlaat. Ik begin volgende maand met een nieuwe functie bij XYZ Company.

Ik ben oprecht blij met de mogelijkheid om met u samen te werken en heb genoten van mijn tijd in het bedrijf.

Bedankt voor de ondersteuning, begeleiding en aanmoediging die je me hebt gegeven tijdens mijn tijd bij ABC. Hoewel ik mijn collega's en het bedrijf zal missen, kijk ik uit naar de uitdagingen van mijn functie en begin ik aan een nieuwe fase van mijn carrière.

Blijf alsjeblieft in contact. Ik kan worden bereikt op LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), mijn persoonlijke e-mailadres ([email protected]) of via mijn mobiele telefoon, 555-121-2222.

Nogmaals bedankt voor alles.

Vriendelijke groeten, Samantha

Voorbeeldafbreking aankondiging aan een groep co-werknemers

Onderwerpregel: Tanisha's laatste dag

Beste ontwikkelingsteam, Volgende donderdag, 27 april, zal mijn laatste dag zijn bij ABC Company. Ik heb een functie bij XYZ Company geaccepteerd, wat een overgang is naar de non-profitruimte. Ik heb zulke gemengde emoties die deze boodschap schrijven: terwijl ik opgewonden ben voor mijn volgende stap, zal ik jullie allemaal zo missen.

Je hebt mijn tijd hier bij ABC Company zo beloond! Hoe kon ik door de door pizza aangedreven late nachten coderen zonder jou? Het was een plezier om met jullie allemaal samen te werken en ik hoop dat we contact kunnen blijven houden.

U kunt contact met mij opnemen op LinkedIn of contact houden via e-mail: [email protected].

Nogmaals bedankt voor een fantastische twee jaar werken bij ABC.

Het beste, Tanisha

Tips voor het schrijven van een aankondigingbrief

Samen met het helpen uw vertrek uit een bedrijf soepel te laten verlopen, is een ontslagbrief een goede manier om medewerkers uw persoonlijke contactgegevens te geven. (Houd er rekening mee dat ze uw zakelijke e-mailadres niet kunnen gebruiken zodra u weg bent!)

Dit maakt het eenvoudiger om je netwerk te bouwen - je kunt niet alleen je persoonlijke e-mailadres delen, maar je kunt ook het moment grijpen en contact maken met mensen op LinkedIn als je dat nog niet hebt gedaan. Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een ontslagaankondiging waarmee medewerkers een positieve indruk achterlaten:

• Houd het professioneel: Dit is niet het moment om te klagen over collega's of het bedrijf. Houd het vrolijk en stijlvol. (Over het algemeen is het een verstandig idee om elke grap die in de afscheidsbrief verkeerd kan worden afgelegd, te vermijden.)
• Wees kort: Het is niet nodig om een ​​lange notitie te schrijven. De essentiële informatie die u wilt opnemen, is uw laatste dag, uw persoonlijke contactgegevens en enkele warme gevoelens. Als je wilt, kun je ook aangeven waar je nu aan het werk bent.
• Stuur individuele notities als je kunt: Naast het verzenden van een groeps- of teambrede boodschap, kunt u overwegen persoonlijke notities te schrijven aan iedereen met wie u een nauwe relatie onderhoudt. Hoewel een e-mail altijd goed is, kan het handig zijn om een ​​handgeschreven notitie te sturen. (In sommige sectoren, zoals uitgeverijen, zijn handgeschreven afscheidsbrieven heel gebruikelijk.)

• De anderen nabootsen: Hoewel handgeschreven kaarten mogelijk de norm zijn bij het publiceren van gedrukte uitgaven, zijn ze in andere sectoren ongebruikelijk. Het is altijd verstandig om een ​​afscheidsbericht te sturen dat overeenkomt met wat anderen van het bedrijf hebben verzonden. Als ontslagaankondigingen typisch zakelijk zijn, blijf bij dat formaat. Als mensen ze gebruiken om anekdotes te delen, voeg er dan zelf een toe.
• Stuur indien nodig een ontslagaanmelding naar klanten of klanten: Afhankelijk van uw positie en branche, kan het passend zijn om klanten of klanten te informeren over uw vertrek. Raadpleeg dit voordat je dit doet.

Hoe zeg je tot ziens

U hebt een nieuwe baan gevonden en bent bereid twee weken op te geven aan uw huidige werkgever. Wat is de beste manier om afscheid te nemen? De eerste stap is om je baas te laten weten dat je ontslag neemt. Vervolgens wilt u afscheid nemen van uw collega's.