Pareto's Principle of de 80/20 regel

In 1906 creëerde de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto een wiskundige formule om de ongelijke verdeling van rijkdom in zijn land te beschrijven. Pareto merkte op dat 20 procent van de mensen 80 procent van de rijkdom van de natie bezat. Hij kon het niet weten, maar in de loop van de tijd zou die regel voor veel situaties met griezelige nauwkeurigheid gelden en bruikbaar zijn in vele disciplines, waaronder de studie van de bedrijfsproductiviteit.

De definitie uitbreiden

Eind jaren veertig schreef Dr. Joseph M. Juran, een kwaliteitsgoeroe van dat moment, de 80/20 regel toe aan Pareto en noemde het Pareto's principe. Pareto's principe, of de wet van Pareto, is misschien geen begrip voor het huishouden geworden, maar de 80/20-regel wordt tot op de dag van vandaag met zekerheid aangehaald om economische ongelijkheid te beschrijven.

Het is ook een handig hulpmiddel om u te helpen prioriteiten te stellen en het werk in uw leven te beheren.

Over kwaliteit

Juran nam het principe van Pareto verder door de 80/20-regel toe te passen op kwaliteitsstudies. Hij theoretiseerde bijvoorbeeld dat 20 procent van de defecten 80 procent van de problemen bij de meeste producten veroorzaakt.

Tegenwoordig weten projectmanagers dat 20 procent van het werk 80 procent van de tijd en middelen verbruikt. Die 20 procent bestaat uit de eerste 10 procent en de laatste 10 procent van het project.

Andere voorbeelden die u mogelijk bent tegengekomen:

• 80 procent van de omzet van een bedrijf wordt gegenereerd door 20 procent van zijn klanten
• 80 procent van de klachten komt van 20 procent van de klanten
• 80 procent van de kwaliteitsproblemen hebben invloed op 20 procent van de producten van een bedrijf

Als tegengestelde regel:

• 20 procent van de beleggers verstrekt 80 procent van de financiering
• 20 procent van de werknemers gebruikt 80 procent van alle zieke dagen
• 20 procent van de blogs van een blog genereert 80 procent van zijn verkeer

Er is een vrijwel onbeperkt aantal voorbeelden waarin we de 80/20-regel toepassen in ons persoonlijk en beroepsleven.

Meestal verwijzen we naar de Pareto-regel zonder rigoureuze wiskundige analyse toe te passen op de situatie. We generaliseren over deze 80/20-statistiek, maar zelfs met de slordige wiskunde is de verhouding griezelig accuraat in onze wereld.

De 80/20 regel gebruiken om productiviteit te helpen

Er zijn ten minste zeven manieren waarop de 80/20-regel kan worden gebruikt om uw eigen productiviteit of die van uw bedrijf te verbeteren.

1. Als u goed kijkt naar de items in uw lijst "Taken", zijn er maar een paar die verband houden met belangrijke kwesties. Hoewel het wellicht bevredigend is om een ​​groot aantal van de kleinere problemen te overschrijden, suggereert de 80/20-regel dat u zich concentreert op de paar meer belangrijke items die de meest significante resultaten zullen genereren. De lijst wordt misschien niet veel korter, maar u zult effectieve prioriteiten stellen.
2. Bij het beoordelen van risico's voor een aankomend project, zult u merken dat niet elk risico evenveel belang heeft. Selecteer de risico's die de grootste kans op schade opleveren en richt uw monitoring- en risicoplanningsactiviteiten op hen. Negeer de anderen niet, deel gewoon je inspanningen evenredig.

1. Richt u op de 20 procent van uw klanten die het grootste deel van uw inkomsten uitmaken en investeer uw tijd in het begrijpen, identificeren en kwalificeren van vergelijkbare klanten.
2. Evalueer regelmatig de 80 procent van uw klanten die 20 procent van uw bedrijf genereren en identificeer kansen om ze af te stoten naar klanten die betere resultaten behalen. Sommige managers en bedrijven schrappen hun klantenlijsten om de paar jaar actief, waardoor de best presterende klanten effectief worden ontslagen.
3. Zoek naar de 80/20-regel in uw klantenservice. Als 20 procent van uw producten 80 procent van uw klachten veroorzaakt, voer dan een grondoorzakenanalyse uit om de kwaliteitsproblemen daar te identificeren. Richt u op eventuele documentatieproblemen en neem indien nodig corrigerende maatregelen.

1. Ondernemers en onafhankelijke professionals kunnen de 80/20-regel gebruiken om hun werkbelasting te evalueren. Ze vinden misschien dat een onevenredig deel van hun tijd wordt besteed aan triviale activiteiten zoals administratief werk dat gemakkelijk en goedkoop kan worden uitbesteed.
2. Bij het evalueren van uw voortgang in halverwege het jaar, richt u op de paar die het meest cruciaal zijn voor uw ontwikkeling of succes. Zoals in die takenlijst, worden niet alle taken en doelen op dezelfde manier gecreëerd.

Praktische limieten voor de 80/20 regel:

De 80/20-regel heeft veel toepassingen in ons werk en privéleven, maar er zijn ook mijnenvelden hier.

• Als je een manager bent, richt je dan niet op de 20 procent van de toppresteerders in je team ten koste van de andere 80 procent. U bent verantwoordelijk voor het verhogen van het aantal toppresteerders, niet alleen voor het beoordelen en mogelijk elimineren van degenen die het slecht doen.
• Als belegger zou je kunnen denken dat de 80/20-regel suggereert dat je je beleggingsdiversificatie vermindert. U kunt uw portefeuille aanpassen als slechts 20 procent van uw investeringen 80 procent van de resultaten oplevert, maar let goed op uw algehele portfoliomix.

Pareto's principe is een nuttige constructie bij het analyseren van inspanningen en resultaten. Het is waardevol wanneer het wordt toegepast op lijsten met taken of doelen. Het kan een nuttig kader bieden voor het aanpakken van veel problemen. Gebruik het royaal, maar vergeet niet dat 20 procent van alles niet onbeduidend is.