Voorbeeldbrief Een betalingsverhoging aanvragen

Nerveus over het vragen om een ​​loonsverhoging? Als u uw verzoek schriftelijk indient, wordt het misschien eenvoudiger. Een schriftelijk verzoek geeft je een kans om de reden op te noemen waarom je meer waard bent dan wat je momenteel betaald krijgt, zonder je woorden te verpesten.

Is het echt OK om onderhandelen over salaris per e-mail of brief?

Sommige carrière-experts zullen u vertellen dat persoonlijk de enige manier is om te gaan onderhandelen over een salarisverhoging. Dat is niet noodzakelijk het geval.

Veel (zo niet de meeste) mensen voelen zich ongemakkelijk als ze over hun salaris praten. Dit geldt voor zowel de mensen die verantwoordelijk zijn voor het geven van raises en de mensen die ze hopen te ontvangen. Uit gegevens die werden verzameld voor de Salarisonderhandelingsgids van PayScale, bleek dat slechts 43 procent van de respondenten ooit een salaris had onderhandeld op hun huidige terrein. Achtentwintig procent van de mensen die niet om een ​​verhoging hebben gevraagd, noemde ongemak over het salaris als reden voor terughoudendheid.

Door het verzoek schriftelijk te maken, wordt het ongemak dat u of uw baas misschien voelt, gemakkelijker. Het geeft uw manager een kans om uw verzoek te overwegen voordat hij of zij reageert.

Het verzenden van een schriftelijk verzoek voorkomt dat u uw supervisor ter plaatse plaatst en het kan de weg vrijmaken voor een discussie over uw lonen en een mogelijke verhoging.

Het geeft je ook de kans om je huiswerk te maken en je verzoek zo soepel mogelijk te laten verlopen.

U hoeft zich geen zorgen te maken over het vergeten van wat u wilt zeggen of over de woorden struikelen als u alles kunt opschrijven.

Uw brief bevat ook formele documentatie van uw verzoek om een ​​loonsverhoging. Het is altijd het beste om een ​​papieren spoor te hebben voor belangrijke zakelijke communicatie. In tegenstelling tot een mondeling gesprek, stuurt een brief waarin u een salarisverhoging aanvraagt, precies wat u hebt gevraagd en hoe u het heeft gevraagd.

Wat op te nemen in uw brief of e-mailbericht

Voordat u begint met het schrijven van uw brief, moet u ervoor zorgen dat uw salarisaanvraag redelijk is. Onderzoek doen om het juiste bereik voor uw positie, ervaring en prestaties te bepalen. Onthoud dat het doel is om te laten zien dat je een verhoging verdient - dat je het hebt verdiend en dat het in lijn is met de markt voor je vaardigheden, ervaring en functie.

Nadat u een geschikt bereik hebt bepaald, wordt het tijd om uw case te bouwen.

Het is cruciaal om specifiek te zijn wanneer u om een ​​salarisverhoging vraagt. Kwantificeer uw prestaties en prestaties waar mogelijk.

Verwacht niet van je manager dat hij alles weet wat je op zijn werk hebt gedaan. (In feite is het een voortzetting van de gewoonte om de gewoonte aan te nemen om alles wat je bereikt op te schrijven, zodat je op het moment van de beoordeling naar je prestaties kunt verwijzen of wanneer je om een ​​verhoging vraagt.)

Neem de tijd om het voor hen te spellen, zodat ze duidelijk kunnen zien waarom u een verhoging mag rechtvaardigen. Dit biedt ook ondersteuning voor uw verzoek als uw manager goedkeuring moet krijgen van anderen bij het bedrijf of bij de personeelsafdeling. Hoe meer degelijke informatie u kunt verstrekken, hoe groter de kans dat u de verhoging krijgt waar u om vraagt.

Voorbeeldbrief Verzoek om een ​​verhoging

Dit is een voorbeeld van een voorbeeld van een ophaalverzoek. Download de briefsjabloon voor het aanvragen van een raise (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeldbrief Verzoek om een ​​verhoging (tekstversie)

Melody Brown

123 North St.

Miami, FL 33151

555-555-5555

[email protected]

1 augustus 2018

Lydia Smith, manager

XYZ Sales Company

321 South St.

Miami, FL 33125

Beste Lydia Smith, Ik heb de afgelopen drie jaar enorm genoten van het werken bij XYZ Sales Company. In die jaren ben ik een integraal lid van het verkoopteam geworden en heb ik innovatieve manieren ontwikkeld om een ​​bijdrage te leveren aan het bedrijf.

Alleen al in het afgelopen jaar heb ik de volgende doelen bereikt:

• Hoogste verkopende klant in klanttevredenheid afgelopen kwartaal
• Bracht twee nieuwe spraakmakende klanten naar het bedrijf, waardoor de totale omzet van het bedrijf met 10% steeg
• Vrijwillig opgeleid inkomend verkooppersoneel, in totaal 80 uur vrijwilligerswerk

Ik geloof dat ik verder ben gegaan dan de benchmarks die we voor mijn positie hebben gesteld toen ik drie jaar geleden bij het bedrijf aankwam.

Ik zou daarom graag de gelegenheid hebben om u te ontmoeten om te bespreken hoe mijn salaris wordt verhoogd, zodat dit in overeenstemming is met mijn huidige prestaties. Ik verzoek om een ​​salarisverhoging van zes procent, wat volgens mij zowel mijn huidige competenties als branchegemiddelden weerspiegelt.

Nogmaals, ik ben dankbaar lid te zijn van deze organisatie en geniet van het aannemen van opdrachten waarmee ik een bijdrage kan leveren aan het bedrijf.

Bedankt voor je tijd. Ik kijk er naar uit om binnenkort met je te spreken.

Oprecht,

Melody Brown

Voorbeeld van e-mailbrief met het verzoek om een ​​betalingsverhoging

Onderwerpregel: George Smith - Meeting Request

Hoi Jane, Nu het XYZ-project in het achteraanzicht staat en we ons allemaal in onze vaste routines vestigen, wilde ik je een bericht sturen om te vragen of we een vergadering kunnen houden om mijn compensatie te bespreken.

Zoals je weet, ben ik twee jaar geleden bij ABC Corp begonnen als stagiair en kwam aan boord met een salaris dat iets lager was in de betaalgroep, met dien verstande dat we mijn salaris op het moment van herziening opnieuw zouden bekijken. Sindsdien zijn we natuurlijk allemaal te druk geweest om veel na te denken over alles behalve onze deadlines te halen.

Ik voel me zo gelukkig dat ik de kans heb gehad om mijn carrière te beginnen met mentoren zoals jij en Jack, en om te blijven leren in een bedrijf dat zo snel groeit. In de afgelopen twee jaar heb ik met plezier veel hoedjes aangenomen, inclusief de hoofdrol in ons nieuwste project. Bovendien heb ik mijn eigen doelen altijd overtroffen zonder een enkele deadline te missen. Ik ben ook doorgegaan met het ontwikkelen van mijn vaardigheden, lessen volgen in UX-ontwerp.

Mijn onderzoek geeft aan dat een verhoging van 10 procent passend zou zijn. Ik zou graag van de gelegenheid gebruik maken om je te ontmoeten en persoonlijk te bespreken.

Het beste, George Smith

Junior grafische ontwerper

ABC Corp

47 Paper Street, Suite 221

Lansing, Michigan 48864

Uw brief verzenden via e-mail

De meeste kantoren vertrouwen op e-mail voor schriftelijke communicatie. Als u uw verzoek om een ​​verhoging per e-mail verzendt, is het grootste deel van uw brief hetzelfde als op een papieren exemplaar. Er zijn echter enkele kleine verschillen om in gedachten te houden:

• Laat de alinea's weg met uw adres en het adres van uw manager.
• Kies een geschikte onderwerpregel, bijvoorbeeld "Uw naam-verzoek."
• Houd uw notitie bondig en to the point.
• Test uw brief en stuur uzelf een testexemplaar om ervoor te zorgen dat uw indeling naar wens komt. Alleen als je zeker weet dat alles klopt, moet je het naar je manager sturen.