Een e-mail verzenden Een referentie aanvragen voor een taak

Hoe u om een ​​taakverwijzing vraagt, kan net zo belangrijk zijn als wie u selecteert als referentie voor een taak. U wilt referenties selecteren die uw kwalificaties in het best mogelijke licht kunnen weergeven. U kunt een brief schrijven of een telefoongesprek voeren, maar het is vaak het gemakkelijkst om een ​​e-mailbericht te verzenden om een ​​aanbeveling voor een taak aan te vragen.

Hoe de beste referenties te kiezen

U kent waarschijnlijk veel mensen die bereid zijn om als referentie voor u te fungeren en het is een goed idee om na te denken over wie de beste zal zijn om u voor deze specifieke positie te ondersteunen. Het is ook van vitaal belang om een ​​lijst met referenties te hebben die op een snelle en snelle manier zullen reageren op referentieverzoeken.

Professionele referenties zijn een goede keuze, vooral omdat ze u in een zakelijke of werkomgeving hebben gezien. Ze kunnen getuigen van uw werkvaardigheden en van uw omgang met collega's en leidinggevenden. Ze kunnen zelfs een contactpersoon hebben bij uw doelonderneming.

Natuurlijk zijn er tijden dat het gebruik van een personage of persoonlijke referentie een goede keuze kan zijn.

Als u niet veel ervaring hebt in het door u gekozen vakgebied, of als uw laatste supervisor niet uw grootste fan was, wilt u mogelijk referenties zoeken uit alternatieve bronnen. Als iemand die u kent persoonlijk een contactpersoon heeft bij uw doelonderneming, kan dat ook heel nuttig zijn.

Vraag om toestemming van de referenties

Nadat u uw lijst met de best mogelijke referenties voor uw zoektocht naar een baan hebt ingekort, wordt het tijd om toestemming te vragen om ze als referentie op te nemen. Het is geen goed idee om iemand op te noemen als referentie voor een sollicitatie als u niet hebt gevraagd om een ​​referentie voor u te zijn.

Wat op te nemen in het e-mailbericht

Wanneer u schrijft om iemand om een ​​aanbeveling te vragen, moet u verwijzen naar uw verbinding en uitleggen waarom u denkt dat ze een ideale referentie zouden zijn.

Zorg ervoor dat u uw contactgegevens opneemt, zodat ze gemakkelijk contact met u kunnen opnemen als ze aanvullende vragen moeten stellen.

Voeg een kopie van je cv en details over het type baan waarin je geïnteresseerd bent. Dit zal de referentieschrijver wat informatie geven die hij / zij nodig heeft om een ​​effectieve aanbevelingsbrief voor je te schrijven. Hoe meer informatie u de mogelijke referentie kunt geven, hoe gemakkelijker het voor hem of haar zal zijn om een ​​overtuigende brief te schrijven waarin uw kwalificaties worden onderschreven.

Als je de referentie op een specifieke datum nodig hebt, vergeet dan niet om het in je e-mail te vermelden. Geef de persoon die je vraagt ​​zoveel mogelijk opmerkzaamheid. Het kan tijdrovend zijn om een ​​goede referentie te schrijven en je wilt niet dat ze zich haasten om het voor elkaar te krijgen.

Uw e-mail schrijven

Bedenk dat mensen het druk hebben en de meesten van ons elke dag honderden e-mails ontvangen. Zorg ervoor dat de ontvanger weet dat dit een prioriteit is door gebruik te maken van de onderwerpregel van uw e-mail. Zet je naam en wat je vraagt ​​in de onderwerpregel van het bericht.

Bijvoorbeeld: "Onderwerp: Jeff Doe Reference Request "zal de lezer laten weten van wie de boodschap is en waar het over gaat, waardoor uw kansen dat het wordt geopend en gelezen tijdig zullen toenemen.

Begin uw verzoek met een aanhef en de naam van de persoon, gevolgd door een komma of puntkomma.

Begin op de volgende regel met de hoofdtekst, als u de persoon vraagt ​​een referentie te zijn. Dit is ook waar u de aard en de duur van uw relatie moet vermelden, vooral als het contact niet is waarmee u vaak in contact bent. Je moet ook enkele details geven over je zoektocht naar werk, zoals wat de baan is, waarom je om hun goedkeuring vraagt ​​en hoe deze baan een goede carrièrestap voor je is.

Tot slot: vermeld eventueel aanvullend materiaal dat u hebt bijgevoegd, zoals uw cv en een kopie van de functiebeschrijving of posting. Vergeet hen niet te bedanken voor hun tijd en aandacht.

Uw e-mailafsluiting moet worden gevolgd door uw naam en contactgegevens.

E-mail Een referentie aanvragen voor een opdrachtvoorbeeld (tekstversie)

Onderwerpen: Paul Katcher - Referentieverzoek

Beste Joan, Ik ben bezig een nieuwe functie te zoeken als software-architect en hoop dat je een referentie voor me zult zijn.

Na jaren met u samengewerkt te hebben, geloof ik dat u potentiële werkgevers informatie over mijn vaardigheden kunt bieden die mijn kansen op het vinden van een baan zal vergroten.

Ik heb een bijgewerkte kopie van mijn cv bijgevoegd. Laat het me weten als er aanvullende informatie is die u nodig hebt om namens mij als referentie te fungeren.

Bedankt voor het nemen van de tijd om mijn verzoek te overwegen.

Vriendelijke groeten, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Vergeet niet om door te volgen

Mensen over het algemeen graag anderen helpen en waardering is altijd belangrijk. Wanneer iemand akkoord gaat om u een referentie te geven, zorg er dan voor dat u meteen een bedankbericht stuurt. Het is belangrijk om de mensen in uw netwerk te laten weten dat u hun steun waardeert en dat u bereid bent om te antwoorden als daarom wordt gevraagd.