Hoe word je een virtuele assistent?

Als u op zoek bent naar een thuiswerkpositie en u hebt administratieve, boekhoudkundige, zakelijke of technische ervaring, is een baan voor virtuele assistent (VA) misschien iets voor u. Een virtuele assistent werkt over het algemeen thuis en helpt een bedrijf (of meerdere bedrijven) met taken die een secretaresse of administratieve assistent normaal gesproken zou uitvoeren.

Interesse om een ​​virtuele assistent te worden? Lees hieronder voor meer informatie over wat virtuele assistenten doen, de voors en tegens van de baan en informatie over hoe je een virtuele assistent kunt worden.

Wat virtuele assistenten doen

Ook bekend als virtuele professionals, virtuele assistenten zijn een nieuwe vorm van administratieve assistenten. VA's werken meestal vanuit huis, waarbij taken worden uitgevoerd die een administratief medewerker of secretaris normaal zou doen. Ze kunnen bijvoorbeeld afspraken plannen, bellen, reisarrangementen plannen, e-mail beheren, sociale taken uitvoeren (zoals het sturen van bedankbriefjes naar klanten) of database-invoer uitvoeren.

Sommige virtuele assistenten hebben meer specifieke taken op basis van hun specifieke vaardigheden. Een virtuele assistent kan bijvoorbeeld boekhouden voor een klant, online onderzoek doen of presentaties maken met onbewerkte gegevens. Virtuele assistenten zijn vaak onafhankelijke contractanten - dit betekent dat ze voor zichzelf werken en dat het bedrijf hun klant is. Virtuele assistenten kunnen over het algemeen voor meerdere bedrijven tegelijkertijd werken.

Voors en tegens van een virtuele assistent zijn

VA zijn heeft veel voordelen. Het is een groeiende industrie met een sterk inkomenspotentieel. De opstartkosten zijn erg laag - vaak is de apparatuur die u voor persoonlijk gebruik hebt voldoende om aan de slag te gaan, zolang u maar over een betrouwbare internetverbinding beschikt.

De positie heeft ook veel dezelfde voordelen als veel andere freelance banen. U kunt bijvoorbeeld beslissen voor welk type bedrijven u wilt werken en welk type werk u wilt doen. Je hebt meestal ook veel flexibiliteit - je kunt meestal bepalen in welke uren je wilt werken, en het meeste van dat werk kan thuis doen.

De nadelen zijn gering en zijn meestal de nadelen van een op het huis gebaseerde onderneming. U moet bijvoorbeeld gegevens bijhouden voor belastingaangifte. Je hebt ook niet de voordelen van de meeste fulltime banen, zoals ziektekostenverzekering, pensioensparen en meer. Mogelijk hebt u ook toenemende apparatuurkosten naarmate uw bedrijf groeit.

Zoals bij elk werk thuis, moet je heel voorzichtig zijn om ervoor te zorgen dat bedrijven die je als virtuele assistent aannemen legitiem zijn. Vermijd oplichting door uw onderzoek te doen voordat u contracten ondertekent of bankgegevens deelt voor directe aanbetaling voor inkomsten.

Vaardigheden die nodig zijn om een ​​virtuele assistent te zijn

Veel van de vaardigheden die nodig zijn om een ​​virtuele assistent te zijn, zijn hetzelfde als de vaardigheden die nodig zijn om een ​​administratief assistent of een secretaresse te zijn. U moet bijvoorbeeld beschikken over superieure organisatorische vaardigheden, een prettige houding van de telefoon en computervaardigheden.

Als VA heb je ook specifieke vaardigheden nodig voor freelance banen. U moet bijvoorbeeld kunnen multitasken, vooral als u met meerdere klanten jongleren. U moet in staat zijn om gefocust te blijven op het werk in uw thuisomgeving. U hebt ook de juiste apparatuur nodig in uw thuiskantoor.

Voor sommige virtuele assistent-taken zijn aanvullende vaardigheden vereist, zoals webontwerp, evenementplanning, boekhouding en meer. U kunt VA-banen zoeken waarvoor uw specifieke vaardigheden vereist zijn. Naast specifieke vaardigheden zijn werkgevers vaak op zoek naar kandidaten met onderwijs en / of kantoorervaring in een of andere bestuurlijke hoedanigheid.

Virtual Assistant-certificering en loopbaanontwikkeling

Wilt u uw cv stimuleren bij het aanvragen van VA-banen? Overweeg om een ​​VA-certificeringsprogramma aan te vragen. Er zijn veel bedrijven die certificeringen voor VA's aanbieden. Sommigen vereisen dat u al een klantenkring heeft gevestigd. Sommige vereisen kosten, en sommige zijn gratis. Zorg ervoor dat je elk bedrijf grondig onderzoekt voordat je geld speelt voor certificering. Certificering is op dit moment door de meeste werkgevers niet vereist, maar het kan enkele deuren openen naarmate u met uw bedrijf begint.

Naast de VA-certificering kan het nuttig zijn om een ​​gecertificeerde openbare accountant (CPA) te zijn, zodat u boekhouddiensten aan uw klanten kunt aanbieden.

Omdat het veld nieuw en zo divers is, kan het nuttig zijn om enige begeleiding te hebben, vooral als u met uw bedrijf begint. Onderzoek daarom groepen en verenigingen die zijn gericht op VA's. Veel van deze bieden een verscheidenheid aan diensten, waaronder mentoring, netwerkmogelijkheden en hulp bij bedrijfsplanning. Ze kunnen u soms in contact brengen met uitbestedingsmogelijkheden om u te helpen aan de slag te gaan in uw eigen bedrijf, maar ook helpen bij het bouwen van een website en het op de markt brengen van uw vaardigheden.

Bekijk ook websites voor meer informatie over VA-banen. Sommige websites met nuttige informatie voor VA's zijn onder andere:

• Hoe een Virtual Assistant Business te starten
• Internationale vereniging van virtuele assistenten
• Virtueel assistent forum

Hoe vind je virtuele assistent vacatures?

Zoals hierboven vermeld, bekijk enkele professionele VA-associaties. Deze kunnen u helpen contact te leggen met klanten. U kunt ook online zoeken naar virtuele assistent-taken. De populairste vacaturesites en banenzoekmachines (zoals Monster, Indeed en CareerBuilder) vermelden VA-posities.

Zoek ook op vacaturesites die zich richten op telewerken en flexibele arbeidskansen. Deze omvatten sites zoals FlexJobs en Upwork. Op welke jobsite u ook zoekt, typ 'virtuele assistent' of 'virtuele professional' in de zoekbalk en kijk wat er beschikbaar is.

: Vind een legitieme baan thuis Job | Virtuele banen voor studenten