Leer wat een virtuele assistent elke dag op zijn werk doet

Het is niet eenvoudig om exact vast te stellen wat een virtuele assistent doet, maar meestal is het een term die wordt toegepast op een persoon die functioneert als een persoonlijke assistent, maar deze online of op afstand gebruikt. Deze titel wordt echter vaak misbruikt.

De rol van een virtuele assistent

Over het algemeen zijn virtuele assistenten zzp-ers die een clientèle hebben gecultiveerd die behoefte heeft aan hun diensten. Meestal omvatten hun klanten andere bedrijfseigenaren, zoals makelaars in onroerend goed.

Diensten kunnen administratieve taken omvatten zoals het beheren van e-mail, creatieve of technische vaardigheden, zoals het bijwerken van website-inhoud, of ondersteunende diensten voor zakelijke en persoonlijke behoeften. Soms kunnen bedrijfseigenaren zelfs een assistent inhuren om te zorgen voor de behoeften van sociale media. Uiteindelijk kunnen virtuele assistenten worden gevraagd om alles aan te pakken, van het optreden als een externe secretaresse van een externe projectmanager voor een bedrijf.

Virtueel assistentiewerk

Het bezit van een thuisbedrijf van een virtuele assistent is niet hetzelfde als een virtuele assistent-taak hebben. Er zijn verschillende legitieme bedrijven die virtuele assistentaken bieden die vergelijkbaar zijn met wat een zelfstandige virtuele assistent doet, maar veel van de geadverteerde banen hebben andere functie-eisen.

Iemand met een thuiswerkbedrijf kan een team van één zijn of een team van persoonlijke assistenten (PA's) hebben zoals de traditionele mensen die eerder in een kantoor hebben gewerkt. Deze bedrijfseigenaars voeren het werk zelf uit of huren PA's in en trainen ze als virtuele assistenten (VA's) waar ze vergelijkbare taken uitvoeren, behalve virtueel of niet op kantoor. VA's kunnen meerdere bedrijven bedienen of gewoon worden toegewezen aan één specifieke klant of bedrijf. Het runnen van een virtuele assistent-business is heel anders dan alleen maar een virtuele assistent te zijn, in die zin dat u meestal meerdere mensen, klanten en algemene business-overhead beheert, in vergelijking met slechts één specifieke rol waarbij u alleen virtuele-assistent-taken uitvoert.

Meestal ligt het verschil tussen een bedrijfseigenaar zijn en een werknemer of een aannemer zijn.

Wat VA's doen

Meestal zijn virtuele assistenten mensen die korte taken uitvoeren op sites zoals MTurk of UpWork, waar mensen kleine geldbedragen verdienen voor het uitvoeren van kleine taken online. Dit soort digitaal werk lijkt op micro-banen en freelance-projecten. Veel virtuele assistenten kunnen worden gegroepeerd in een grotere categorie mensen die online werken. Echt, elke virtuele positie staat open voor interpretatie. Sommige functies die u online als virtuele assistent-banen kunt aanbieden, kunnen zijn:

• Gegevensinvoerposities
• Callcenter werk
• verkoop
• Boekhouders
• Vertaalopdrachten

Kleine projecten

Hoewel veel virtuele assistenten online werk op afstand kunnen vinden, zijn er taaksites die persoonlijk werk vereisen. Veel bedrijven, zoals TaskRabbit, Gigwalk of andere micro-vacaturesites, bieden doorgaans kleine taken en projecten aan voor mensen die op afstand willen werken. Er zijn veel extra zakelijke kansen voor virtuele assistenten op algemene vacaturesites, zoals Indeed en Monster.

oplichting

Het is mogelijk om oplichting tegen te komen, dus het is aan te bevelen ze zorgvuldig te onderzoeken om er zeker van te zijn dat ze legitiem zijn. Tekenen van een thuiszwendel zijn onder andere vragen naar uw burgerservicenummer, vragen om meteen geld te accepteren of te verzenden of een generieke of te goed-te-doen-ware jobvermelding te bieden. De sitelijst voor een jobaanbieding heeft bijvoorbeeld misschien niet eens een website of een telefoonnummer met iemand met wie je kunt praten.

Evenzo is het belangrijk om op uw hoede te zijn voor klassen die u als 'virtuele professionals' zullen certificeren. Legitieme virtuele assistent-thuisbedrijven zijn gebouwd door het harde werk van hun eigenaren, dus een klas zal u niet naar de juiste rol leiden.