Hoe vind je Concert Tour Sponsorship

Touren is een dure aangelegenheid, dus muzikanten en labels wenden zich vaak tot toursponsors en sponsoraanbiedingen om hen te helpen de rekening te betalen. De concurrentie is natuurlijk intens en sponsors zullen natuurlijk iets terug willen doen voor hun geld.

Onderzoek naar sponsoring van concertrondleidingen

1. Beoordeel uw geografische bereik
   1. Als je een strikt lokaal evenement plant, benader dan een lokaal bedrijf om je pitch te maken. Als u op zoek bent naar hulp bij een binnenlandse rondreis, heeft u een sponsor nodig die er baat bij heeft om in het hele land gezien te worden. Denk in dat geval aan regionale of nationale zaken.
   2. De hoeveelheid geld die je nodig hebt, maakt ook een verschil. Zeker als je de lokale bakker vraagt ​​om je optreden voor $ 2 miljoen te sponsoren, krijg je waarschijnlijk niet meer dan een babka!
2. Maak een plan
   1. Weet precies hoeveel geld je nodig hebt en waarom - en het antwoord is niet "zoveel mogelijk". Formuleer een budget voor je concert of tour, zoek uit hoeveel geld je precies nodig hebt en bepaal waar je het voor nodig hebt. Niet alleen is dit proces leerzaam, het stelt je ook in staat om goed te praten over de financiën van je project wanneer je sponsors overtuigt om een ​​kans te maken op je evenement.
3. Weet wat je aanbiedt
   1. Houd er rekening mee dat deze uitwisseling niet alleen maar gaat over iemand die je geld geeft. U biedt een brandingkans, dus besteed wat tijd aan het analyseren van de redenen waarom potentiële sponsors zich bij u zouden moeten melden. Wat voor soort advertenties en branding kunt u aanbieden? Bewegwijzering op het podium? De naam van het bedrijf alle promotiemateriaal van de show ("Gepresenteerd door …")? Coupons of monsters uitdelen aan het publiek? Bereid u voor om deze details te bespreken en bereid u voor om uw zaak te verdedigen.
   2. Wees klaar om te onderhandelen en ken je beperkingen. Als het bedrijf de openingsact wil kiezen, een presentatie op het podium wil maken of uw muziek in hun advertenties wil gebruiken in ruil voor hun sponsoring, bijvoorbeeld, bent u bereid om die voorwaarden te accepteren? Weet wat er op en van de tafel is voordat je je pitch laat maken.
4. Neem contact op met de juiste persoon
   1. Voordat u uw potentiële sponsors benadert, moet u uw huiswerk maken en het juiste contactpunt bepalen. Afhankelijk van het bedrijf is deze taak misschien gemakkelijker gezegd dan gedaan. Grote bedrijven, met name alcoholhoudende drankenbedrijven, worden bijvoorbeeld vaak benaderd, dus u zult waarschijnlijk specifieke instructies vinden voor het doen van een sponsorbod op hun website. Volg hun procedures, zelfs als je het gevoel hebt dat hun regels de manier beperken waarop je je pitch wilt maken. Deze regels zijn aanwezig om het bedrijf te helpen verzoeken effectief af te handelen en als u zich daar niet aan houdt, is uw verzoek waarschijnlijk bestemd voor afwijzing.
   2. Start bij kleinere bedrijven met de PR- en marketingafdeling. Voor zeer kleine, lokale bedrijven zonder aangewezen afdelingen, begin met de eigenaar of manager.
5. Kom klaar om te verkopen
   1. Hoewel sponsoring voor sommige grote bedrijven oud en klein is, heeft de lokale moeder en pop-winkel die je als partner voor je lokale optreden ziet, misschien nooit de mogelijkheid overwogen. Misschien moet je het hele idee aan hen verkopen - wat je zoekt, wat je aanbiedt en waarom het goed voor je beiden zou zijn. Wees voorbereid om het voortouw te nemen en hen ervan te overtuigen dat sponsoring een winnend idee is - laat ze de routekaart zien om dit mogelijk te maken.

Benadering van sponsoring van de tour

1. Vraag het de experts
   1. Locaties kunnen een grote bron van informatie zijn - in feite kan de boeker op de locatie een permanente relatie hebben met sponsors, zoals een alcoholisch drankenbedrijf dat zij namens u kunnen contacteren om een ​​open bar te sponsoren voor uw optreden in ruil voor een merk. Agenten en promoters zijn ook uitstekende informatiebronnen.
2. Controleer websites
   1. Kijk naar de arena tours van grote artiesten. Er is bijna altijd een Hoofdklasse-sponsor aan boord. Je kunt diezelfde sponsor niet voor je kleine clubtour laten landen, maar de bedrijven die je bij grotere tours ziet, geven je aanwijzingen om te volgen. Bekijk hun websites - u zult vrijwel zeker informatie vinden over het aanvragen van sponsoring, inclusief de vereisten. Misschien vindt u dat het bedrijf bereid is om kleinere shows te sponsoren. Bedrijven die gewend zijn aan muzieksponsoring voeren soms wedstrijden uit die kleinere acts met grote geldsponsoring belonen. Neem de tijd om de gebruikelijke verdachten te leren kennen en bewaar ze op uw radar.
3. Overweeg de bron
   1. Sponsoring komt bijna altijd voor een bepaalde prijs, maar is het prijskaartje het waard? Je publiek kennen is essentieel om je muziekcarrière te laten werken, en sponsoring is daar een uitstekend voorbeeld van. Wat zullen je fans toestaan? Een biersponsoring kan sommige fans van je christelijke rockband uitschakelen, terwijl je megastore-sponsoring de indie-kinderen naar de heuvels kan sturen. Denk goed na over bedrijven met duidelijke politieke en religieuze voorkeuren en onthoud dat alcohol en tabak voor sommige groepen controversieel kunnen zijn. U koppelt uw naam aan deze sponsor, dus zorg ervoor dat u een relatie aan het opbouwen bent waar u en uw fans vertrouwd mee zijn.
4. Krijg Savvy met financiën
   1. Geld is ALTIJD een probleem in de muziekindustrie. Meer informatie over hoe u uw geld kunt beheren met informatie over financieringsbronnen, financieringsaanvragen en bedrijfsplannen voorbereiden en hoe u het geld kunt uitgeven als u het eenmaal hebt.

Stop uw einde van de sponsorovereenkomst

Professioneel zijn zorgt ervoor dat de deal soepel verloopt en opent de deur naar toekomstige kansen door:

• Op tijd reageren op alle verzoeken om informatie van uw sponsor.
• Bovenop het planningsproces blijven (als u een manager heeft, is dit een taak voor hem). Zorg ervoor dat het plan vordert en blijf in contact met uw sponsor, zodat al hun materialen op schema liggen voor tijdige levering.
• Ervoor zorgen dat alle advertenties, marketing en bewegwijzering zich aan de sponsorovereenkomst houden.