Hoe u nee tegen uw baas kunt zeggen: respecteer ten zeerste een toewijzing

Na een zorgvuldige afweging bent u ontsteld over het besef dat het beter is om geen nieuwe opdracht van uw baas aan te nemen. Er kunnen verschillende redenen zijn om tot die conclusie te komen. Misschien ben je overspoeld met ander werk, of het nieuwe project vereist vaardigheden die je nog niet hebt. Je rechtvaardiging om nee te zeggen tegen je baas lijkt misschien volkomen legitiem voor je, maar zal je baas denken dat het zo is.

Geldige reden of een excuus?

Er zijn geldige redenen om een ​​opdracht af te wijzen, maar je baas kan anderen als slechte excuses beschouwen. Stel jezelf, voordat je iets doet, de volgende vragen:

• Werk ik al aan een aantal hoge prioriteitsopdrachten die me hier geen tijd voor laten?
• Heeft dit project een hogere prioriteit dan mijn anderen?
• Kan ik sommige van mijn werk delegeren aan ondergeschikten of collega's?
• Kan ik een aantal van mijn opdrachten met een lagere prioriteit op een laag pitje zetten terwijl ik aan dit nieuwe project werk?
• Als ik momenteel niet over de vaardigheden beschik die nodig zijn om deze opdracht te voltooien, kan ik deze dan snel verkrijgen?
• Ben ik de enige persoon in de organisatie die de vaardigheden en achtergrond heeft om deze opdracht te voltooien? Met andere woorden, vertrouwt mijn werkgever op mij?

De verkeerde redenen om nee te zeggen tegen je baas

Laat een opdracht van je baas niet in een opwelling afslaan. Hoewel de redenen die hier worden genoemd misschien goede lijken, zijn ze waarschijnlijk niet goed genoeg voor je baas.

• Het project lijkt te uitdagend: Als je de vaardigheden hebt om aan een opdracht te werken, schakel deze dan niet uit omdat het moeilijk zal zijn. Je baas verwacht van je dat je hard werkt en er niet goed uitziet als je een project afkeurt omdat het heel veel moeite kost om het af te maken.
• Het maakt geen deel uit van mijn functieomschrijving: Zolang je de vaardigheden hebt om een ​​opdracht te voltooien, is het gewoon verkeerd om het af te wijzen omdat het buiten je functieomschrijving ligt.
• Ik ben in het midden van het plannen van mijn bruiloft, op het punt om op vakantie te gaan, enz.: Plaats onder de meeste omstandigheden geen persoonlijk evenement boven je werk. Er zijn uitzonderingen. Als uw werkgever de vrije tijd heeft goedgekeurd en het in strijd is met uw werk aan dit project, praat u dan met uw baas.

Goede redenen om nee te zeggen tegen je baas

Als je baas relatief redelijk is, zou hij of zij in staat moeten zijn om deze redenen voor het buigen van een opdracht te begrijpen:

• Na het samenstellen van een plan om het project te voltooien en te beseffen dat er niet genoeg uren op de dag zijn om de deadline te halen, is het noodzakelijk om te spreken. Het is beter om uit te leggen waarom een ​​bepaald tijdsbestek onredelijk is dan stil te blijven en uiteindelijk de opdracht niet af te ronden.
• Als het overnemen van het nieuwe project betekent dat je al je andere werk verwaarloost, zeg dan nee tegen je baas, maar leg uit waarom. Hij of zij kan besluiten om de rest van uw werklast te verlichten om uw tijd vrij te maken.
• Je hebt geen andere keus dan een project af te wijzen als je er niet de nodige vaardigheden voor hebt. Praat met je baas over het tijdig aanschaffen van toekomstige projecten die vergelijkbaar zijn. Misschien zullen ze betalen voor je training.

Hoe u nee tegen uw baas kunt zeggen

Leg grondig uit waarom je een opdracht afgewezen hebt en wacht niet te lang om het te doen. Geef je baas de kans om het project aan iemand anders toe te wijzen. Maak het glashelder dat je er serieus over nagedacht hebt. Als je gekwalificeerd bent om aan een project te werken maar te veel anders te doen hebt, kan je baas je helpen andere taken te delegeren.

• Als je reden om nee te zeggen tegen je baas is dat je niet genoeg tijd hebt om aan het project te werken, bereid je dan voor om een ​​voortgangsrapport van je andere projecten te presenteren. Hij of zij herinnert zich misschien niet eens dat hij ze heeft toegewezen of is zich er misschien niet van bewust als iemand anders dat deed.
• Als je denkt dat je andere werk een extra opdracht zal krijgen, leg dat dan uit aan je baas. Hij of zij zal uw eerlijkheid en uw onwil waarderen om uw andere projecten te verwaarlozen.
• Als je niet de nodige vaardigheden hebt om deze opdracht te voltooien, geef het dan toe aan je baas. Het zou nog erger zijn om te doen alsof je iets kunt doen als je het echt niet kunt.