Wat te doen wanneer een klant u behandelt als een werknemer

Het freelance leven is een stuk eenvoudiger met een ankercliënt, iemand die je op lopende of lange termijn inschakelt om een ​​vaste hoeveelheid werk te verrichten voor een vast bedrag. Terwijl ankercliënten het veel gemakkelijker maken om de rekeningen te betalen, brengen ze ook hun eigen set potentiële valkuilen voor freelancers.

Het is bijvoorbeeld gemakkelijk om te merken dat u veel meer werk wilt doen dan u aanvankelijk was overeengekomen, of verwachtte dat u zich gedroeg op een manier die meer geschikt is voor een fulltime werknemer.

Een zekere mate van aandacht is te verwachten wanneer een klant een flink percentage van uw tijd boekt. Het is een goede zaak om ervoor te zorgen dat uw beste klanten tevreden zijn. Het onderhouden van goede relaties moet je er niet van weerhouden om nieuwe klanten te ontwikkelen of om werk te krijgen met andere projecten. Laat uw klanten vergeten dat u geen werknemer bent en dat u voltijds kunt werken voor deeltijdloon, zonder voordelen, betaald verlof of een werkloosheidsverzekering.

Wat te doen wanneer een klant u behandelt als een werknemer

Kortom, als het gaat om freelancen, wil je je beste werk geven aan je klanten en doen wat je zegt dat je gaat doen - maar je uiteindelijke loyaliteit zou voor jezelf en je bedrijf moeten zijn. Het helpt om te weten waar de grens moet worden getrokken.

Contractanten versus werknemers

Eerste dingen eerst: de IRS heeft een zeer specifieke reeks wettelijke richtlijnen die het verschil tussen aannemers en werknemers definiëren. De primaire differentiators houden verband met 'controle en onafhankelijkheid'. Over het algemeen bent u voor de doelen van de IRS een werknemer als de entiteit die u betaalt, de controle heeft of het recht heeft om te controleren:

1. De gedragsaspecten van je werk, wat betekent wat je doet op het werk en hoe je het doet.
2. De zakelijke aspecten van uw werk, wat betekent hoe je wordt betaald, hoe uitgaven worden vergoed en wie hulpmiddelen en benodigdheden levert.
3. Het type relatie tussen werknemer en bedrijf, wat betekent contracten of voordelen, of het werk doorgaat en of het werk een belangrijk aspect van het bedrijf is.

Redenen om freelance te blijven

Soms veranderen contractantrelaties in werkgever-werknemerrelaties, ten voordele van alle betrokkenen. De klant kan zich realiseren dat een freelancer geschikt is voor een functie die zich zojuist in het bedrijf heeft geopend, of dat het werk in omvang kan groeien tot het punt waarop een nieuwe baan ontstaat uit een tijdelijk project. Dit is geweldig nieuws als beide partijen geïnteresseerd zijn in een meer permanente werkrelatie.

Vanuit het perspectief van een bedrijf kost het inhuren van een medewerker geld, maar bespaart het mogelijk ook juridische kopzorgen, als de aannemer al werknemerswerk uitvoert. Vanuit het perspectief van een freelancer zijn er ook tal van voordelen, waaronder voor de hand liggende redenen zoals werkzekerheid (of, dezer dagen, de illusie van hetzelfde), het recht op werkloosheidsuitkeringen in geval van bepaalde vormen van beëindiging van het dienstverband, en het splitsen de kosten van sociale zekerheid en Medicare-bijdragen bij een werkgever.

Met dit alles in gedachten, waarom zou iemand freelance willen blijven, gezien de mogelijkheid om voltijds te gaan werken?

1. Vrijheid: De sleutel staat in de term 'freelancer'. Voor sommige mensen biedt werk houden op freelance basis meer vrijheid. Natuurlijk moet je belasting op zelfstandigen betalen en af ​​en toe jachtklanten tegen betaling, en omgaan met optredens die verdwijnen, maar je hebt ook een ongebruikelijke mate van controle over je beroepsleven.

Als je nu en dan laat wilt slapen, of een week vrij neemt om te reizen, of je uren wilt laten vallen voor een familielid, is freelancen een betere gok dan fulltime werken (tenminste voor de meeste werkgevers).

2. Gemakkelijkere overgangen: Werken als aannemer maakt het misschien makkelijker om over te stappen naar een nieuwe baan als het zover is. Dat komt omdat het over het algemeen gemakkelijker is om een ​​ander optreden te ontvangen dan om als full-timer aangenomen te worden.

Werkgevers veranderen in de loop van de tijd, evenals uw behoeften en professionele doelen. Als je freelance blijft, kun je je contract opraken en vaarwel zeggen met meer gemak en minder slechte gevoelens.

3. Loyaliteit aan jezelf, geen werkgever: Freelancen maakt ook duidelijk iets dat waar is voor werknemers in de huidige economie: je moet aan je eigen kant staan, anders zal er niemand zijn. Er is echt niet zoiets als werkzekerheid in de 21ste eeuw. Freelancers zijn zich daar meer van bewust dan de meeste werknemers.

Dat betekent niet dat freelancen voor iedereen is. Maar als het voor u is, zult u misschien merken dat u beter op uzelf kunt rekenen dan op een werkgever.

Hoe Scope Creep te houden van het veranderen in een geheime werknemer

Als je eenmaal hebt besloten om het freelance-spel voor onbepaalde tijd te spelen, is het doel om ervoor te zorgen dat je je toch niet als een medewerker gedraagt.

Werkgevers proberen je misschien niet eens bewust te behandelen als een werknemer. Er zijn veel redenen waarom het gewoon gebeurt, inclusief projecten die groter worden dan verwacht en een team dat voornamelijk bestaat uit fulltimers. Als je de enige freelancer in de kamer bent, zal het moeilijk zijn voor mensen om te onthouden dat je om 9.00 uur misschien niet achter je bureau zit, hun lokale tijd, elke werkdag.

Maar er zijn manieren om te voorkomen dat de scope gaat kruipen:

1. Vermijd dezelfde dag werk op een doorlopende basis: Als schrijver en redacteur heb je genoeg optredens die op dezelfde dag moeten worden afgehandeld, zoals het bewerken van blogposts op het laatste nieuws. Over het algemeen is het het beste om te voorkomen dat je je klantenlijst hiermee inpakt, omdat ze je vastbinden aan mijn bureau, en het vrijheidsaspect van freelancen uitwissen dat we een minuut geleden bespraken.

Tenzij u genoeg betaald krijgt om tijdens de rest van uw werkweek veel meer flexibiliteit te hebben, of als u een project van korte duur uitvoert, raden we aan niet teveel projecten van dezelfde dag aan te nemen. Boek jezelf elke dag op dezelfde tijd 40 uur per week aan je bureau en je kunt net zo goed op zoek naar een fulltime telewerk in plaats van freelance werk - of teruggaan naar kantoor.

2. Stel grenzen in en blijf bij hen: Freelancers haten nee. Elke keer dat we dat doen, voelt het alsof we geld aflossen. Maar grenzen stellen is niet hetzelfde als zeggen dat je nooit meer beschikbaar zult zijn. Zolang je doet wat je zegt dat je gaat doen en af ​​en toe een accommodatie voor goede klanten hebt, heb je het volste recht om je schema in te stellen en je klantenlijst in balans te brengen zoals je wilt.

Het doel is om uw tijd te beheren, niet uw tijd te laten beheren.

3. Communiceer: Veel freelancers voelen zich vreemd om met een klant te praten over hun verantwoordelijkheden jegens andere klanten. We denken dat dit een vergissing is; als u open bent met uw klanten over uw andere deadlines, komt u meer voor als een ondernemer die probeert door te gaan met toezeggingen, in plaats van een niet-gecedeerde medewerker die een project verlaat.

U hoeft de details niet te delen. Wees niet bang om iets te zeggen als een verzoek van een klant in conflict komt met uw andere verantwoordelijkheden. Als je je er beter door voelt, denk er dan niet aan als nee te zeggen, maar zeg "niet meteen" - en verplaats die cliënt vervolgens naar de top van de lijst, de volgende keer dat er een conflict is.